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如何从「规模律所」转型为「规模强所」?

如何从「规模律所」转型为「规模强所」?

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作者 | 古城

来源 | 法律先生

法律行业竞争越来越大,各种律所扎堆扩张,力求以「规模」在市场里占有一席之地。

可这些「规模律所」要如何从本质上突破,成为真正的「规模强所」才是真正值得思考的问题。


一、建立律所内部合作机制


如何从“规模律所”转型为“规模强所”?

这是这一两年接触律所的管理者,尤其是北上广律所总部经常会被问到的一个问题。

在解答这个问题之前,我们不妨“用问题来回答问题”,先看看另外一个问题:“规模化对律所来说意味着什么”?

我们看到这两年各地律所在律师人数、分所数量、业绩创收上均有了大幅的增加,而且还出现了“万人所”的规模律所,千人所也成为一个普遍的状态。

但说句实话,规模不能仅仅看数量,还得看质量。

换句话说,如果律所内部各个分所、各个团队、各个律师之间还是“独立作战”,规模化顶多就是大家聚在一起冲冲业务总量。

这个阶段还只是“规模律所”,而不是“规模强所”。

想要实现规模强所的转型,重点在于规模质量的优势要发挥出来,其中最核心的就是“律所内部交叉业务合作机制”的建立。

举个简单例子。一家只有30余人的专业律所和一家100多人的综合性(规模)律所,谁更有竞争力?

可能答案会很多,但有一点是确定的。

如果100人的综合性律所内部,各个团队之间独立作战,客户资源、律师人员都没能得到整合。

那么与专业所竞争的可能仅仅是,综合律所内部的一个小团队或者几个律师,综合性律所规模的优势并没有发挥出来。

实际的情况也是如此。为什么诸如浙江垦丁、北京天同、北京家理这类专业所能很快崛起,并超过做同类业务的综合所(规模所)内部团队。

很大一部分原因就在于双方的竞争不在一个量级:前者集全所之力聚焦于一个业务领域,后者仅仅配备一个团队或者几个律师,自然就差点味道。

但从客户的维度看,当下客户的需求是多元的,需要的是综合性的法律服务。

本来综合性律所更能满足客户的要求,但囿于其内部的机制,团队之间客户信息不共享、业务专业化未成形、相互之间的信任机制、合作机制均未建立。

导致的结果就是和客户对接的,永远是个别团队或者个别律师,而是不是一家律所。

所谓的规模化也仅仅停留在“宣传层面”,自己觉得很嗨,客户感知度很低。


二、“规模律所”转型“规模强所”


图 1 转型思路


在这个背景下,我们需要不断摸索,如何实现规模律所向规模强所的转型。

而在实践的过程中,逐步形成了“1个中心2个基本点4大落地场景”的转型思路。

1个中心和2个基本点放在一块做分享,这是两者必须融合的原因,后面我们会详细阐述。


1个中心,2个基本点


 这里的1个中心实际上是“客户运营中心”。

简单地说就是要在规模律所内部建立“以客户为导向,以产品为引领,以运营为辅助”的运作机制。

相应地为了实现客户运营中心的目标,必然需要2个基本点做支撑。

这2个基本点一个是“对外整合客户资源”,盘点内部存量客户(潜在客户),并建立客户信息库,安排专门的人员研究客户信息。

在客户信息研究的基础上研发法律产品,以法律产品做引领,为客户提供以法律为核心的“价值服务”;

另一方面是“对内整合律师资源”,促成内部律师/团队专业化,并建立交叉业务合作机制,实现律师/团队之间的客户共享、业务互补、合作创收。

1个中心2个基本点,这是规模律所向规模强所转型的基本要件。

在具体的操作上,我们也逐步摸索出一套思路:

首先,

客户信息盘点,搭建客户信息采集系统

规模律所本身通过之前多年的积淀,以及各个分所、律师的努力,已经有了一定规模的“存量客户”,各家规模所对外宣传的时候,也经常说自己的客户有谁谁谁。

比如我之前的一位老哥,来西安出差的时候,曾经站在西安城墙上,指着南门的标识牌说,这里有一半的客户都是他们律所的客户。

当然存量客户资源是规模律所的优势,但问题在于“存量客户太分散了

分散在各个律师团队、各个律师手里,而且这些客户律师很难有意愿拿出来作为律所的“公共客户”。

这点最直接的一个反映就是,律所内部在采集客户信息的时候只能采集到客户名称、业务标的、业务类型,再深一步想要了解这些客户的信息就很难实现了。

仅有这些客户的基础信息,自然也很难建立起律所内部的“客户信息管理系统”,更谈不上建立“客户运营中心”。

在这点上我们不能对律师/团队“要求过高”,毕竟这些客户是律师/团队赖以生存的资产。

但律所内部又需要进一步整合客户资源,以便于更好地辅助律师/团队深度开发客户,对律师/团队的长远利益来说也是有价值的。

解决这个问题其实也很简单,关键在于在律所内部,部署统一的客户信息采集工具。

让律师在与客户互动、业务、交流的过程中“自然沉淀客户信息”,进而搭建了律所内部的客户信息系统。

这样问题的关键就转为,如何部署一套能为律师/团队用起来的,客户信息采集工具,并能适时实现客户信息的沉淀?

有的律所在自主做研发这样的工具,比如灜和系律所正在推广的kindlelaw,也有的律所希冀借助内部的OA系统做部署。

我们这边选择的是第三方工具,而且是基于律师的工作习惯做的工具部署,形成了一套“动态客户信息采集”:

基本上就是由律师个人微信+加推APP+企业微信组成,借助企业微信的功能模块基本就能搭建起初步的客户信息采集。

图 2初步客户信息采集表

其次,

梳理客户信息,洞察客户法律需求

但客户信息采集仅仅是第一步,动态的客户信息会逐步的积淀。

积淀之后需要对客户信息做进一步的结构化梳理和分析,这点是客户信息管理系统的核心。

目前我们是从大量的客户中进一步盘点、选择,筛选出“重点客户”。

并按照“一企一卡”(企业客户)的模式梳理客户信息,在客户信息梳理的基础上进一步研究客户,最终实现对客户法律需求的洞察。

不过当下这一步我们还没法实现系统化、智能化,还是需要部署对客户需求挖掘、法律产品熟悉的运营人员通过人工的方式去梳理。

在梳理的过程中有四个板块需要重点做梳理:

一是企业内部的决策体系,通过决策体系的梳理了解企业内部决策环节涉及的具体人员;

二是企业的商务信息,包括企业内部的年度规划、预算规划,各个部门的KPI指标、企业内部的重点关注项目、企业的竞品以及企业的客户。这些商务信息是企业需求洞察的基础,通过分析商务信息找出“法律与企业的契合点”,从而实现“用法律帮助企业成功”;

三是企业商业模式、盈利模式的梳理,是帮助律师/团队在宏观层面梳理企业的商业架构;

最后一个版块“法律需求洞察”是信息梳理的落脚点,也是我们后续研发法律产品的起点。

再次,

搭建企业外部信息库,完善法律需求洞察

而且做到这个阶段仅仅是“具体客户信息”的梳理,我们要知道,客户法律需求的产生一方面是自然业务推动的原因,另一方面来源于客户所处的地域、行业以及客户监管政策和监管环境。

基于这个考虑,我们还需要在客户内部信息的基础上再进一步建立“企业外部信息库”。

通过监测、分析企业的行业环境、外部政策、竞争态势进一步完善对企业的法律需求洞察。

图 3企业外部信息库

最后,

在需求洞察基础上研发法律产品

最后一步就是,在客户需求洞察的基础上研发法律产品。

不过需要注意的是,针对重点客户尤其是大型的重点,需要进一步细化,形成法律产品体系规划表”,按照引流产品—利润产品—增值产品三个体系作为设计。

当然产品设计的方式方法我们在下面的表单中也做出了初步的设计,有助于运营中心落地法律产品研发。

图 4 行业法律产品体系规划表

经过了这四步,实际上我们已经初步完成对客户资源的整合,并形成和客户跟进的法律产品。

但法律产品不会自动转化为律所创收,还需要律师和运营人员进一步协作,将法律产品向目标客户做部署,通过法律产品解决客户的问题,并实现律所创收的增加。

在这个过程中,就需要「以产品为引领,组建项目小组,以项目小组落地法律产品」。这个过程实际上也是“整合律师资源”的过程。

以我们正在推进的汽车行业“客户投诉处理合规专项产品”为例。

这个产品涉及到消费维权、企业舆情监测、合规设计、争议解决等多个层面的内容。

产品推广需要先做存量客户的整合,筛选出各地分所、团队、律师手头已经掌握的汽车企业,而后联合做产品推广,推广之后落地部署同样也需要各个专业的律师深度参与。

整个过程在我们看来就是以产品为核心的律师资源整合过程。

所以,从我们的经验来看,一个中心是核心,两个基本点是方向,双方共同形成“以客户为导向”的律所转型运作机制。


4大落地场景


当然,想要进一步形成律所内部交叉合作的长效机制,仅靠一个中心两个基本点还不够。

我们还需要进一步考虑内部交叉合作长效机制的4大落地场景:

场景一:业务差异互补形成的内部市场

以我们劳动法律团队为例,劳动法律团队中一个专项是“企业关停并转中的员工安置和员工谈判服务”。

企业关停并转本身是一项复杂的商业行为,涉及的不仅仅是员工,还包括公司、股东、监管机构、第三方合作伙伴等多方主体的利益。同时涵盖公司、股权、债务、合规等多种类型的法律服务。

想要做好企业关停并转,无疑需要多领域的律师/律师团队通力合作,这就为律所内部不同业务领域,但在同一业务中可以互补的律师/团队之间的合作创造了条件。

而且不仅是企业的关停并转,目前企业客户和个人客户普遍追求的是「一体化法律服务」,这点和律师行业「专业化趋势」是有冲突的。

想要实现一体化法律服务,必然需要多个律师/团队的合作,这就是业务差异互补形成的内部市场。

当然,我们也可以以对企业关停并转作为主营业务,组建关停并转所需要的业务团队。

但即便是专做关停并转的业务团队,遇到客户多元化的需求,也会面临要么自己做,要么合作做的选择。

但多数时候自己来做的成本可能更高,和专业律师/团队合作更容易控制业务成本。

正如我们经常提到的“客户的多元化需求和律师的专业化发展之间存在矛盾,最好的方式就是组团合作,以产品化服务客户,以专业化发展自身”。

想要实现这个效果,律所内部的专业化建设就需要提上日常。

而专业化建设在律所层面不能仅仅是鼓励、倡导,还需要在资金、案源、人员、运营等多个方面做专业团队/律师的辅助。

真正让律师看到专业化不仅能吃饱还能吃好,更重要的是专业化更能实现律师的价值。

场景二:地域合作增效形成的内部市场

地域合作增效通俗地说,就是不同地域的律师/团队之间的业务合作,通过合作提升效率、降低成本。

最典型的就是律师之间的“调档合作”,还有就是咨询合作、诉讼合作、专项合作。

还是以劳动法律领域为例。比如我们上海所,有一个客户在北京部署了中转仓库,现需要对中转仓库的人员做裁员处理。

上海律师来北京的话时间成本、精力以及对区域政策的熟悉程度可能不够,于是就委托北京团队合作处理。

双方先做业务流程的搭建,而后结合业务流程做具体的分工安排,同时做好团队沟通、业务时间记录和阶段性成果汇报。

实现了上海、北京两地团队的深度合作,这种跨地域合作还可以再进一步延伸。

比如各个地域的人工成本不同,可以借鉴软件行业外包的方式,将部分业务如法律检索、法律研究、业务资料编撰外包给人工成本较低的地域。

再比如,在集团型业务处理中,往往涉及跨地域的多个主体联动协同,这个时候更需要跨地域律师/团队之间的深度合作。

实际上这种地域间的合作增效,在所内律师之间自发地发生。

我们所需要做的就是,将这种自发合作进一步优化为长效机制,发挥各个地域分所之间的协同效应,这样各地分所的资源、人员也能得到进一步的盘活。

对律所总部和优势地域来说是“业务能力的地域扩张”,对各地分所来说是客户服务能力的进一步提升。

当然说到还能做到,对于长效机制的建设,我们目前正在探索的模式是“城市合伙人计划”。

简单地说就是以行业为板块、以产品为引领,将不同地域、不同分所的律师,逐步纳入到一个个的城市合伙人体系中,进而逐步摸索体系中的分配和业务协同方案,逐步建立长效机制。

场景三:团队业务分包形成的内部市场

团队业务分包形成的内部交叉合作,和律师团队专业化相关。

律师团队的专业化在我们看来实际上是一个「不断选择,不断舍弃」的过程。

还是以劳动法律为例,劳动法律本身是一个专业领域,但按照创收占比又可以分化出一级市场、二级市场和三级市场。

一级市场为创收占比高的业务,比如员工安置/谈判、高管解雇谈判、企业用工架构设计、人力资源法律尽调、跨国就业和派遣专项服务、劳务派遣和人力资源外包对接服务;

二级市场以人力资源合规业务为主,包括劳动合同、规章制度以及其他雇佣类法律文件的起草和修订;

三级市场以劳动诉讼、日常咨询为主。

同时又可以按照目标客户群划分出高端、中端和普通客户。



律师团队的专业化就是不断开发一级市场或者高端市场,并逐步消化二级市场和三级市场的过程。

部分律师团队的做法就是聚焦一级市场,外包二三级市场”,将更多的精力和时间放在一级市场的开拓和维系上。

但对二三级市场也不放弃,采用「外包合作」的方式,通过客户运营中心的对接,在律所内部实现业务的外包消化。

还有一种方式是,律所团队在“案源开发”方面占有优势,可以获取大量的案源。

而这些案源短期内无法通过自己的团队消化,于是就外包给其他团队/律师承接。

以西安分所为例。西安分所在本地具有很好的建筑行业渠道,但缺乏相应的人员去做建筑法律服务的承办。

这个时候借助客户运营中心,就可以直接对接北京\上海优质的建筑律师团队/律师,然后双方合作,以已经成型的建筑法律产品为核心,共同开发西安地域的市场。

这既是一种外包合作也是一种地域增效合作,运作的核心还是在于“对外整合客户资源,对内整合律师资源”。

场景四:新型市场开发形成的内部市场

当前,创新成为推动经济增长的一个关键。

而创新必然会产生一些,新型的经济实体或者经济形态,与其匹配的法律服务就成为法律行业的“蓝海”。

以平台用工为例,类似于滴滴、美团、猪八戒网这类平台企业,它们的用工模式已经突破了原有企业化的「雇佣用工」。

平台用工模式下,传统的劳动法律服务开始走向和外包、众包、数据、隐私、组织架构设计、税务筹划相融合的「综合性法律服务」。

相应的,传统的劳动法律师/团队需要转型,开拓新型市场。而这个开拓的过程,也是劳动法律师/团队与其他业务团队相互合作的过程。

依托客户运营中心,双方共同选定一个目标市场,针对这个目标市场做法律产品研发,而后通过推广法律产品,依托法律产品获取客户、占领市场。

当然目前还有不少新型的业务。比如我们正在推进的数据合规、新消费法律产品、企业危机公关专项产品。

这些新产品的来源是上面提到的一个中心两个基本点的操作,但落地需要整合客户、律师、分所、团队各方面的资源,才能真正地落地新型法律产品,实现共赢的创收模式。

一个中心两个基本点四大落地场景的部署,在一定程度上实现了规模律所对外对内的资源整合,但我们想说的是这些还不够。

在实务落地中,除了一个中心两个基本点,和四大落地场景的梳理,还需要一直“匹配机制”。

主要涉及规模律所内部专业化奖励+内部交叉业务合作运营机制+律所中台人员配备+律所品牌文化建设四个机制的建设。

内部专业化奖励在上面也提到了,规模律所做内部专业化引导不能光在口头引导、文件鼓励,而应该“给钱、给人、给资源、给客户”。

真正让律师看到专业化不仅能吃饱还能吃好,让律师愿意走专业化的路子。

在这点上,我们目前倡导的是,以投资方式做律师团队专业化的引导,就是上面提到的“给人、给钱、给资源、给客户”,通过成立专业团队孵化基金做具体落地。



内部交叉业务合作运营机制,这个实际上是通过“一个基本点的客户运营中心”来承接的。

目前正在探索的方向就是“运营引领律师”的模式,以行业化为方向,先梳理行业客户,而后研发行业法律服务产品。

通过产品整合律师内部资源,在依托产品收益做创收分配。

律所中台人员配备,也是围绕客户运营中心展开的。

会涉及到数据分析人员、产品研发人员、项目管理人员、法律技术人员、资源业务专家等组成的一个综合性支持团队。

也只有这样架构的团队才能真正支撑起客户运营中心的职能。

最后一个匹配机制是律所品牌文化建设,这个点似乎有点虚,但实际上对于规模律所的转型至关重要。

毕竟律所对外对内资源整合中,会涉及方方面面关系的协调。客户对新模式的接受度、内部人员的认可和配合度,直接会影响资源整合的效果。

这就需要用品牌文化去影响外部内部的参与人员,真正在品牌文化上为规模律所的转型保驾护航。

「规模律所」转型「规模强所」,应该是各个规模所都希望实现的战略方向,也是各家已经在做的事情,我们感觉大家做的方式方法可能不同,但底层逻辑都是相似的。

其中最核心的就是两个基本点“对外整合客户资源、对内整合律师资源”,整合的方式方法各家肯定会有很大的不同。

上面也只是我们自己的一些摸索,至于能走到什么程度还得看具体的运作和落地。


END



责编 / 吴梦奇Scott
编辑 / 李媛媛Yoyo
分类 / 转载

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