别只知道VLOOKUP!它才是查询函数NO.1!
想要用好它,你只需要记住 3 句口诀:
找谁?
在哪里找?
怎么找?
案例是一张考生名单,现在我想知道「陶枫」同学在名单中的位置,应该怎么做呢?
❶ 在 E2 单元格中输入=MATCH,按【 Tab 键】快速插入函数及括号「 ( 」。
❷ 回忆 3 句口诀,并根据口诀,完成相应的操作。
找谁?——考生「 陶枫 」。直接选中【考生姓名】所在的【D2】单元格。
=MATCH(D2,A2:A15,0)
如果我们想知道「 陶枫 」的成绩在所有考生中的排名,直接点击【开始】选项卡下【排序和筛选功能】中的【降序】按钮,就能快速看到排名~
这里有一份日期表,现在我们希望根据这些日期,算出它们所对应的季度,该怎么做呢?
首先,我们可以先把这些日期当中的月提取出来。这里就可以用到我们上次学过的日期函数——MONTH 函数啦!
❶ 在辅助列单元格中输入=MONTH,然后选择对应的日期单元格【A25】,打上反括号「 ) 」,按下回车,向下填充公式,月份就计算出来了。
使用 Subtotal 函数进行统计时,它会自动识别并忽略掉统计区域中相同函数的统计结果,可以有效的避免重复计算。
除了能够识别筛选掉数据以外,它还能识别出隐藏的数据。
=MONTH(A25)
❷ 接下来,在【季度】下方的单元格中输入=MATCH,使用【Tab 键】快速插入函数。
❸ 再来回忆 3 句口诀。
找谁?——我们选择右边的月份单元格【C25】。
在哪里?——找我们选中上方的数组区域【A19:A22】。
怎么找?——我们这次选择数字 1。
数字 1 的含义是,找到小于目标的最大值所在的位置,比如说,这里的 1 和 4 都是小于目标值 5 的,那么最大值就是 4。
❹ 不要忘了将第二个参数锁定起来,这里涉及到相对引用和绝对引用的知识,详情可以参考前面学过的 Xlookup 函数教程:比 Vlookup 函数好用 10 倍!Xlookup 才是查询函数的 NO.1。
接着向下填充公式,每个月份所对应的季度就显示出来了。
=MATCH(C25,$A$19:$A$22,1)
当一个函数公式的计算结果恰好可以作为另一个函数的参数时,则两个函数公式具备了嵌套的基本条件。
函数嵌套的操作也非常简单,只需要把作为参数的函数公式作为一个整体打包,替换掉对应的参数就可以了。我们用上一个案例来继续学习。
❶ 进入单元格编辑模式,选中等号右侧的部分【MONTH(A25)】,按【Ctrl+C】进行复制,然后按下回车。
❷ 再双击要修改公式的单元格,选中公式中第一个参数【C25】,按【Ctrl+V】粘贴替换掉原来的内容,这样两个函数公式就嵌套到一起了。
按下回车,下拉填充公式单元格,所有公式就能自动完成批量修改了。这样,即使删除辅助列,公式依然能够正常的完成计算。
=MATCH(MONTH(A25),$A$19:$A$22,1)
MATCH 函数的使用技巧你都学会了吗?是不是超级简单,快去实操试试吧~
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