有一个“袖手旁观”的领导,其实是员工的幸运
从理论上讲,大多数领导者都知道,将具有挑战性的任务委派给员工是多么重要,因为这可以帮助他们成长。但是,面对真实的职场需求,付诸实践可能十分困难。当领导者承担过多任务、过度发挥作用时,团队成长的空间就会被压缩。一些策略可以让授权变得更容易。
“你如何证明销售和开支估算的合理性?”首席执行官问道。我结结巴巴地答不上来,脸涨得通红,心跳加速,喉咙发紧。我望向自己的老板瓦莱丽。她和我进行着眼神交流,温柔地凝视着我,什么也没说。
她本可以通过插话来救我于水火,但她没有。那是因为我请求她给我一个向领导团队做报告的机会。在会议之前,她通知银行部门的负责人和首席执行官,我将承担这项任务,而她将作为观察员。所以,当我面临棘手的问题时,她没有替我解围,而是让我自己找到摆脱不适的方法。我确实应付过去了,虽然不像我希望的那样好,但在某种程度上,我为下次会面做好了更充分的准备。
在我的记忆中,瓦莱丽是个好领导,因为她经常给我这样的发展机会。风险通常很低,就像那次小型内部会议一样,每个人都知道我还是新手,都会支持我。瓦莱丽在场,但只是在幕后,她允许我成功或失败,但无论如何我都能从中得到锻炼。会后,她从不会给我一长串关于如何改进的建议。相反,她会问一些很棒的问题,促使我思考本可以做得更好的地方。
从理论上讲,大多数领导者都知道,将具有挑战性的任务委派给员工是多么重要,这既可以帮助他们成长,也可以创建一个协作、授权、高效的团队。但是,面对真实的职场需求,付诸实践可能十分困难。我的许多客户会说“我是唯一能做这项工作的人”或“如果这个项目进展不顺利,整个团队都会受到影响。”
同理心也会成为阻碍。当你看到一名员工在苦苦挣扎时,自然而然地就会想要介入并给予帮助。但从另一方面看,这更像是一种微观管理,而并非支持。当领导者承担过多任务而过度发挥作用时,团队发挥作用的空间就会被压缩。
在此,你可以利用一些策略让授权变得更容易。
从实干家转变为领导者
在我的公司中,我们将最优秀的实干家提拔为领导者。这源于一种假设,即他们会神奇地从表现卓越、因获得奖励而备受鼓舞的员工,转变为擅长并深切关心开发他人潜力的领导者。心态的转变可能是最难的部分。那么,你应该如何促成自身的这种转变呢?
更关注回报是什么,而不是做了什么。成就带来的兴奋感会让多巴胺快速分泌。但你需要抵制这种兴奋感,转而通过帮助他人提高来获得更大的满足感。
通过明确价值观来彰显你的领导身份。问问你自己:我希望人们用哪三个词来描述我的领导风格?例如:我想通过控制力、紧迫感和专业知识来领导吗?还是用耐心、好奇心和赋能来领导呢?
有意识地回应,而不是被动回应。在你想要介入时,问问自己:这是否符合我的价值观,以及我想成为什么样的领导者?
接受学习过程中的不适
许多领导者告诉我,在目睹员工陷入窘迫后,把委派的工作收回来似乎是最能给予支持的事情。我也感受到过这种紧张。但瓦莱丽教会了我为成长保留空间的力量。是的,这会让领导者和员工都感到不舒服,因为对每个人来说,这都是一种新的工作方式。然而,正如盖洛普提醒我们的那样,工作投入的关键之一是有机会激发挑战。当你努力奋斗时,各方都能得到成长。
你怎样才能接受而不是抗拒学习带来的不适呢?
根据心理学家苏珊·大卫的说法,给情绪命名可以增强韧性,并能够让你有意识地进行符合自身价值观的回应。
将不适感正常化。神经科学家知道,这种时刻能够让人们学习成长、培养毅力。
重构情境。一个可能的重新定义是:“我被赋予了成长的空间,这让我对自己的技能倍感自信。所以我要给员工同样的时间,让他们自己解决问题。”
区分高风险和低风险任务
领导者们经常告诉我,他们仍然是实干家,因为员工犯了太多影响很大的错误,需要干预。在老板自己包揽工作的时间过长,随后被迫在错误的时机下放工作时,这种情况往往才会发生。因此关键一点在于,在风险不高、失误尚可容忍甚至预料时,把任务交给别人。
要想知道哪些任务适合委派,可以考虑一下那些现在对你来说轻而易举但对你的团队成员来说,却可以提供很好的锻炼机会的任务。也要考虑那些消耗精力,与你的技能和优势并不一致,但却可能让他人兴奋而感觉十分合适的工作。
例如,如果员工的目标是培养更好的演讲技巧,那么可以尝试一些低风险活动,比如让他们在主持客户会议这样的高风险活动之前,主持一场低风险的员工会议。或者,如果他们想更好地影响他人,在要求他们说服整个部门使用一项新工具或实施某个工作流程之前,先考验他们从一个小团队那里获得支持。
保持好奇心并乐于助人
在我作为培训师的早期职业生涯中,人们告诉我,在我领导的课程中,我显得很紧张。我向老板解释说,我担心面对参加者的问题,我给不出答案。她的回答是:“如果你的角色不是掌握所有问题的答案,而是促进学习呢?”这改变了我的观点。
和培训师一样,人们不能指望领导者知道所有问题的答案。但他们确实需要有耐心和好奇心,并提出有见地的问题,来促进学习。例如:你目前的方法是什么?你能把过去的经验应用到这个问题上吗?这种情况教会了你什么?
最后,练习同理心。这并不意味着容忍不努力或粗心的错误。相反,它的意思是,当别人做事的方式与你不完全一样时,你要给予理解和包容。
那天与首席执行官会面时,瓦莱丽的应对方式让我很难受。但如果她介入了,我就学不会如何应对意想不到的问题,也不会反思如何更好地准备向高管的汇报。如果她随后提出建议,我就不会发现自己真正的改进方法。直到今天,我都认为是她帮助我培养了在高风险情况下保持冷静的能力。正是因为有她,我才有勇气把任务委派给同事和团队成员,即使这意味着面对他们的挣扎而袖手旁观。这是我们所有人——领导者和员工——成长的唯一途径。
关键词:领导力
凯莉·汤普森(Kelly Thompson) | 文
凯莉·汤普森是一位女性领导力教练和演说家。
何婧 | 译 周强 | 编校
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