这样开晨会,员工不累,效率加倍
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刘强东是一个雷厉风行的领导者,京东创立初期就坚持开晨会,一直坚持到现在。甚至刘强东在外地出差,也会通过远程软件参与公司的晨会。
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刘强东为什么要长期坚持开晨会?有五个非常重要的目的。
作为公司领导者,有一个非常重要的责任,就是做企业文化建设,抓政治思想工作。
晨会就是一个非常好的平台,通过这个平台可以传播企业的思想理念,把晨会做成一个文化建设和传播平台。
这是第一个非常重要的目的
通过晨会,员工可以及时向领导汇报工作节点。
通常,刘强东会让各个事业部的直接负责人,参与这个晨会。而且每次晨会,刘强东几乎都不会落下对目前公司的形势,公司存在的问题,以及对重要工作的有效管控。
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通过晨会,把公司的重大决策及时有效地安排下去。
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早会是一个非常好的激励员工的平台。
在京东,各业务单元都会各自开部门晨会,公司副总裁以上级别,会跟刘强东一起开晨会。
当然,刘强东现在已经充分授权,不再参与公司的晨会了。但他偶尔会早早到公司做抽查。
在京东,公司的晨会是有抽查制度的,绝对不走形式。
很多成长型公司的晨会会流于形式,就是因为没有监督检查,以及奖惩机制作为保障。
公司部门之间的协调沟通,需要快速配合,就可以通过晨会进行统一部署,各部门相互提供资源,达到高效执行。
这就是京东公司开晨会五个非常重要的目的,除了这五个目的之外,还要塑造公司雷厉风行的执行文化。
京东非常强调做事情速度要快,优秀公司都会坚持做事情要有节奏,要有紧迫感。
成长型公司就非常缺乏这种作风,做事情没有节点意识,也没有紧迫感,导致公司的工作效率下降。
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成长型公司要抓好晨会,必须注意六个方面的事项。
晨会的时间要控制在20分钟左右,最多不要超过30分钟。时间长了,会影响员工正常的工作时间。
所以时间到了,要及时提醒,不要把这个会开得漫无边际。
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开晨会之前,要先整理好团队的站姿,否则员工开会的时候,就容易精力不集中,这都是不职业化的表现。
比如李嘉诚的公司,在开会的时候,每个人都坐得非常端正,不会把身体靠在椅背上。
另外,主持人还要检查大家的着装,这也是非常好的文化建设机制。
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晨会要轮流主持,让员工都可以得到锻炼。
员工在主持之前,要做好充分的准备,提前播放音乐,熟练晨会流程,抽查员工的企业文化。
很多成长型公司的企业文化都流于形式,员工记不到脑子里面去,更不会去行动。所以要通过晨会抽查,员工是否知道公司的使命愿景,今年的战略目标,以及公司的核心价值观。通过抽查,保证所有员工都能记住企业文化。
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在晨会上,员工快速报告工作节点,时间尽可能控制在1~2分钟之内。结果导向就是要站在结果的角度去思考问题。
以完成结果为标准,没有理由,没有借口。
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晨会是一个激励员工、鼓舞士气的平台,通过晨会,及时表扬昨天表现优秀的员工,让员工从早上开始就充满正能量。
切记不要在晨会上批评员工,哪怕要批评,也只能私下里,以鼓励性的,以爱的入口的方式去激励员工。以这种激励的方式来达到批评教育的目的。
总之,晨会是一个文化的平台,目标结果管控的平台,有了坚持开晨会的习惯,你会发现整个公司的员工都有了紧迫感,做事也能高效执行。
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