如何办好年度大活动

创意大会的IP形象是五边形和M的组合，简洁可延展，又极具想象力空间。这些年来的积累，这个IP已经颇具影响力。

联想到Salesforce 的 Dreamforce，思科的Cisco Live，阿里云的云栖大会，华为Connect都有大会IP。

如果企业每年都有大型客户活动或产品发布，可以借鉴这个思路。为活动单独设计IP，容易形成记忆也便于传播。潜台词是“每年我们都有的，大家记得留好时间和预算（有不少大会是收门票的，价格不便宜）”。

IP有了，活动主题可以每年不同。

2023年MINDPARK的主题是“多重视角，多维创新”符合了当下千变万化，充满不确定性的现实。

如何破题？TOPYS的提案是用多元的视角打破思维惯性；多角度创新，发挥创意的力量寻求新机会。

在整体内容策划上下大功夫

我参加了两届的创意大会，每次都是被内容打动而毫不犹豫地买了早鸟票。几天的烧脑之后，更是觉得值回票价还超了预期。

以今年大会的先锋论坛为例。有公共设计领域的创意，建筑中的flow，女性视角下的城市空间；为儿童开设的美术馆；与自然融合的建筑；网红品牌的可持续发展；还有技术驱动的创意… 紧扣主题“多重视角，多维创新”。

演讲者及所在的公司都是行业顶尖级别。有设计界绝对的摇滚明星”施德明、东南亚最“红”社区商场设计者Amata Luphaiboon、“全球动画创意天花板”BUCK、以先进模块设计延续品牌生命力的品牌USM等。

一次活动见到这么多来自不同领域的高手，常常感叹，“哇，还可以这样，真的太棒了！”

回过头再来看B2B行业的活动，有着高大上又让人摸不着头脑的Slogan比如“全速重构”、“数智未来”、“智赢全球”....

好像说了什么，但好像又什么也没说。演讲内容也常常“文不对题”，还是讲自家的产品，仅仅是换个PPT封面，而已。

不舍得花时间在内容策划，只关注活动执行已经成了通病。

但企业花钱搞市场活动，主要通过内容传播，从而达到两个目的。一是品牌广泛宣传，二是吸引客户注意力并产生购买兴趣。

如果一个活动准备时间为3个月，至少花2个月的时间在打磨内容上一点都不为过。

内容策划的逻辑和做市场计划类似，包含市场变化及趋势、客户面临的问题、企业的解决方案、先进者的现身说法等。

通过信息屋的形式层层分解，想好了再邀请合适的演讲者。

MINDPARK分享嘉宾不但在行业内有影响力，也都是讲故事的高手。

比如W+K在介绍耐克"新年不承让" 的广告创意时，还原了从当初接到任务到完成的全过程，包括如何收集素材，如何与遍布全球的团队成员沟通，如何生成TVC。

对比一下，假如只是罗列W+K过去做过什么客户，哪些创意得了奖，是不是没有这么生动？大家也许心里只会想，好虽好，但你们收费也贵...

《中国奇谭》的总导演分享了几个动画故事的创作过程，由于讲得太生动而超时了。当他抱歉地说“时间到了，这个我们就不讲了”的时候，台下观众集体大声说“没关系，讲吧”。

好内容真的有力量。

演讲中大家都听得入神，很少走动。散场后，洗手间竟然开始排大队。

回到我们传统的市场活动中，不少企业对于演讲者的内容根本没有要求，只是把标准化PPT模版发给嘉宾就完事了。

如果运气不好，遇到很敷衍、内容很水或演讲水平不太行的，就影响了客户现场体验感。

当然，不但内容质量要有要求，还要考虑选题以及切入点是否和大会主题一致。

因此预先的统筹工作非常关键。如果是活动前一天晚上才能发的内容，第二天出幺蛾子等几率就非常大。

让我印象很深的还有这次的互动环节。观众可以扫码在小程序上提问题，主题演讲的嘉宾通过圆桌的形式讨论回答。

咱们平时“形式上”的圆桌论坛(Panel Discussion)，只是请来一些专家和客户，在主持人的引导下，每人发表了一段简短的主题演讲，分享一点自己的经验。

美曰其名是“互动”，实际上是嘉宾之间的互动，和客户关系不大。

关注每一个活动细节

说完内容，再来看看活动形式。

MINDPARK场地选择在深圳的华侨城创意园。四周绿树成荫，吃饭和休息的地方很多，比起五星级酒店，自在舒适了不少。

主会场门外的大榕树边主办方放了不少凳子，早上、中午或者活动结束后，大家可以在那交谈休息。中间累了也能出来运动一下，（不过，就像前面说的，没有人休息）。

活动内场设计也让我涨了见识。

比如总控台在后面，不会因为工作人员的走动干扰了演讲效果，也不需要把最好的位置留给摄像机。灯光在两侧，观众可以更近距离接近演讲者，非常舒适。

如果选择在五星级酒店做市场活动，那么大头的钱会花在场租、灯光、音响、总控上。如果从客户的体验考虑，就可以节省一些不能重复利用，又感受不太直观的费用。

有时候，客户并不在意大排场、大创意，而是被一些微小的细节而感动。

在这次的活动中有很多有趣的地方，让人会心一笑。比如这面墙上是所有嘉宾的简笔画。

路上的小标识让人嘴角上扬。

随处可见活动指引，不怕走错路。

重要客户被邀请参加精心准备的活动和晚宴，留意下桌牌和玻璃上的贴纸。真正把细节抓到了极致。

场外的创意体验区也很有意思，可以测试自己看到图片时脑电波的样子...就是当天太热了，在里面呆不住。

看到这，即使你没有到现场也会可以想象策划这场活动工作量有多大。

但这个大会竟然是很小的团队和多名志愿者共同完成的。我想，筹备期肯定有无数次的嘉宾沟通以及不厌其烦地提前走场。

当然活动也有瑕疵，比如同声翻译的效果不佳、媒体的宣传力度不够…

但就当我正想挑剔的时候，主办方在活动结束时竟然当着观众的面做了个活动总结，把不足之处真诚的说了出来，大家松了口气“原来他们都知道了啊，那下次还会再来”。

重视每一个细节，无论是内容上还是活动组织上都体现了对参加者的诚意。

说了这么多，有点零碎。最后做个总结，也许未来这些灵感也可以用在你的活动策划上。

办好年度大活动10个想法

1. 仔细想好活动的目标客户是谁？是做品牌还是挖掘商机？目标不同，做法大不同。比如以商机为目标的活动，场面不需要很大，能精准邀请到客户更重要。

2. 内容好是关键。酒店位置、包不包住宿这些都是次要的。只要演讲嘉宾足够咖级，内容话题是客户最急于想学习和了解的，传播也到位了，就不愁请不到人。

3. 从客户的角度来策划内容。尽量多了解客户关注点在哪，讲他们的问题是如何被解决的，而不是主办方的产品多牛，技术多领先。

4. 演讲者的内容一定要审核。讲得好不好，对客户的体验感很重要。好不容易请来的客户，别被嘉宾乏味的演讲影响了。

5. 把年度会议当成IP来打造。这将会节约大量的设计、认知普及成本。

6. 注重每一个微小的细节。把自己当成客户，连指路牌都不放过。想得越周到，客户体验越好。

7. 在活动前、后、中都不忘了要传播。活动前分步骤多次传播内容，力求每次都让阅读者有收获，比如适当发一些嘉宾的观点。活动中多多互动，结束当天最好可以把亮点整理出来，发给参会者。活动后每个嘉宾的演讲内容再次传播。

8.有意外、有瑕疵太正常了。放松些，真诚、用心地和客户互动交流。

9. 线上直播未必适合所有公司。如果内容非常精彩，可以设回放，但需要客户留下信息，这又是一次线上传播，比直播效果还好。

10. 现场互动很重要。无论是展示区还是演讲中通过小程序、问卷星收集问题，都要让客户感受到他们被重视了。

希望以上内容也能Open your mind，多一些思路。