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为了亚运,这家杭州的公司成了“戏精”

为了亚运,这家杭州的公司成了“戏精”

公众号新闻

见过做创意偷懒的

但从没见过用这种方式来偷懒的


事情是这样

最近路过杭州地铁

凤起路和钱江路这两站的朋友

目光很有可能会被通道两侧的

一张项目大图锁住




这是钉钉在亚运会来临前的
一次“泄密式操作

它把我们日常工作中
内部项目管理时使用的计划表
直接包装成一组创意画面
打造出了一条特别的品牌通道


往来的人经过这里
乍一看还以为钉钉这是
预定的广告位上刊日期到了
内部没有其他更好的设计
就先把工作图表放上去了

但细看又会发现
钉钉其实是用一种直给的方式
传达出来了今年亚运会的背后
其实有太多太多细致的工作需要一一落实

点开图片可查看亚运项目筹备大图

而从这张大图
所列举出的事项中也能直观感知到
在这次亚运会筹备过程中
钉钉也起到了举足轻重的作用

再直接点说
它是本届亚运会智能办赛的技术提供者
也是东道主杭州这座城市啦啦队的一员


做亚运会智能办赛的助手

一个近10万人协作的平台



就如视频中所提出的那个问题:如何筹备一届亚运会?

从一篇新闻稿的发布,到一场吉祥物的礼仪培训,再到亚运村场馆的预约系统搭建……

可以说在这背后,有太多的工作需要做到事无巨细,才能保证一场大型赛事的顺利进行和万无一失。

不同于过往,今年杭州在承办亚运会时,组委会一开始就给自己提出了一个命题——如何用数字技术,来打造一届智能亚运?

针对这个命题,钉钉给出的答案是协同组委会一起,打造全球首个大型体育赛事一体化智能办赛平台——亚运钉。


简单点说,通过这个平台,“一部手机掌上办赛,在杭州亚运会变成了现实。

它解决了过往大型赛事筹办过程中,人难找、事难办、信息难同步、规则流程难统一、知识经验难沉淀等核心痛点问题。

就拿这一次杭州亚运会筹办工作来说,不仅涉及浙江省6个地市、56个竞赛场馆、数十个省部属高校、数百家企业单位,而且全程有10多万工作人员及志愿者参与。

要把这么多的跨地区、跨部门、跨层级的关联方组织在一起,亚运钉在开发的时候,就集成起了在线沟通、人员管理、赛事培训、礼宾管理、交通组织、医疗急救、赛场监管等服务功能,并接入赛事综合指挥平台和各专项指挥平台。

比如亚运钉所提供的智能排班系统,它能够支持亚运村1300多名工作人员的个性化班次日程,也能够合理兼顾同一个中心的五六种排班方式,保障整个亚运村的有序运转。

以上,知晓了这一点,再来看开头我们所看到的地铁里那张故意泄密出来的项目大图,它对钉钉来说,是这次支持亚运会工作中的冰山一角,也是它产品能力的一种外放。

而借由这张大图,钉钉在本届亚运中所承担起来的品牌角色也得以被直接感知。

它既是亚运会智能办赛的技术提供方,也像是杭州这座城市东道主中的一员。

同时为了让两种角色身份更加深入人心,在面向大众沟通的时候,钉钉还去到多个媒介触点和现实场景,采取了更接地气的沟通方式来给自己“加戏

做东道主杭州的啦啦队

去到多个媒介触点“加戏



首先在杭州,钉钉专门打造出一趟“亚运钉钉专列

搭乘这趟专列的人会发现,钉钉一方面提醒经过这座城市里的每一个人,杭州已经为亚运会准备好了。

另一方面它也邀请杭州市民一起行动起来,为来杭的游客给出一些本地化的温馨提示和提醒。比如:

记得带伞上班
给杭州说变就变的天气一点面子

亚运期间旅行小tip
如果不想被挤晕
不要在凤起路下车

提醒游客
在“立马回头站不要回头
否则会错过灵隐寺

可以说这些融合了本地风情的文案,既让杭州市民有了一种亚运会的参与感,也能激发起市民们的会心一笑和讨论。


在重庆,钉钉专门选中当地的3788亚洲之光裸眼大屏做了一次线下快闪。

活动中钉三多化身为音乐指挥,手持代表钉钉智能化的魔法棒与街头的舞者和路人们一起互动,并以此来邀请重庆市民一起为亚运助威,钉钉也已经准备就绪。

点击视频可看钉钉重庆快闪

还有在城市的机场大厅和高架户外,钉钉则是通过一根魔法棒,串联起了“智能亚运的多个业务协同场景。

其中可以看到,亚运钉所提供的智能翻译让办赛人员能够实现跨国沟通;问答机器人能让办赛人员可以快速掌握亚运新知识;志愿者通过低代码应用能为参赛团预定训练场馆等等。


而看到这里想必你也能察觉到,作为一款更多是面向B端专业办公的产品,它践行了一种C端也能感知的表达。

如果说亚运会本身是一个大的赛场,那么在场内钉钉是兢兢业业,做好幕后的技术服务工作。

在场外,钉钉则变成了一个戏精,不断给自己的中二人设加戏。

它一边用通俗易懂的方式,展示了自己能够通过智能化的手段,支持大型赛事万人在线协同作业的能力。

另一边又以官方玩梗的做法,将品牌角色代入进亚运会东道主的身份当中,成为了杭州这座城市亚运啦啦队中的一员。

它先是从产品智能化的场景里出发,最终,也让品牌身影落进了大众化的目光里。


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