Redian新闻
>
PPT超多文字怎么排版更美观?看完这篇就知道了!

PPT超多文字怎么排版更美观?看完这篇就知道了!

公众号新闻

作者:一六视觉 丨 ID:yiliushijue
编辑:花花


🎁 附赠 100 套 PPT 模板,记得到文末领取~

有很多 PPT 设计师小伙伴,连 PPT 的文字该怎么编排都不清楚,暴露出一箩筐的细节问题。

今天的内容,恰恰是野路子自学的 PPTer 很容易忽视的知识:文字编排

看完这篇文章,相信你一定有所收获!
字号大小与内容层级的关系 


在 PPT 的编排中,有一套墨守成规的字体大小限制:

顶级标题:24-36pt

正常标题:20-24pt

正文内容:16-18pt

装饰英文:8-12pt


用在 PPT 中可能就是这样:

▲符合旧规范的字号大小

但有意思的是,随着近几年大家开始把其他设计风格引入到 PPT 中,你会发现字体的大小不再有那么明显的限定,例如下图👇


最大字号为 88pt,看似不遵守字号规范,但视觉吸引力却比遵守规范的要强。

关于这一点,可以延伸到大字报风格:




此类设计风格以大、粗、明显的标题来吸引观众视觉,让人短时间内快速识别设计包含的信息,

但如果你这时候下结论:只要文字越大,就代表这句话的层级越高,那么你就错了。

例如下图👇


「平面设计是什么」是 24pt,「名词定义」是 28pt,明显小标题的字号比副标题要大,违背了大小规范吗?

并没有,我们还是看的出来「平面设计是什么」是层级比较高的文字,于是问题来了:为什么文字越大层级越高的规律在上图失效了?

其实很简单,因为我们给「平面设计是什么」加了一个色块,如果去掉了:


就变回了遵循文字越大层级越高的规范,对吧?

所以你看,文字大小与内容层级有很密切的关系没有错,但做 PPT 排版时,不要觉得只能用改变文字大小去改变层级。

设计理论的学习不见得你需要现在就知道怎么用,而更多是你可以知道有这种情况存在。
字体在 PPT 排版的作用 


按照百科的解释,字体是指文字的外在形式特征;是文字的风格,是文字的外衣。

例如这样一个有趣的例子,我们在 PPT 输入「张二木」二字,尝试着改变字体的效果,例如改为正常黑体:


你应该无法从视觉上感受出来这是一个怎样的人,但如果我换个字体:


透过繁体字书法字体的换衣,你大概会以为张二木是一位文人的艺名,如果再换:


瞬间从文人变成了多少有些流氓痞子的性子,如果再换个字体,并且加上一些色彩:


这位张二木,必定是一位生人勿近的狠角色!

所以现在理解字体不同情绪也不同了吧?

那么对于各位而言要多锻炼的,就是对字体情绪风格的感知,怎么练呢?我有个好方法:

稍留意你身边能看到的设计,例如买奶茶看到的海报:


逛淘宝时看到的广告图:


留意他们使用的字体到底是宋体、书法体、还是黑体,借此久了你就能大概得出一个结论:XX 行业的设计很喜欢用书法体做设计。

设计审美的提升来源于生活,是最有效的。

新手在字体的运用上,还很容易踩一个雷区:随便用字体,例如下面这样没问题:


但如果是下面这样:


那可就有非常大的问题了!

这是因为特殊字体并不适合附加到正文上,这很容易让内容难识别。

我们来看下图的对比:


在同样大小下,书法体会比黑体更难识别,这是因为书法体的笔画比黑体更变化多端,在面积很小的情况下已经无法承载内容的信息。

关于这一点也有个相关的知识,那就是大家车车的车牌号:


粤字的米字部分做了削弱处理,占用面积更小,这是为了让车牌在远距离下也能被高效识别。

你看,生活处处是设计。

所以回到 PPT 上,对于字体的应用你只需要记住这个口诀:

特殊字体放标题;
简单正文用黑体;
如果字号确实小;
用个黑体刚刚好。

像这样的 PPT 技巧,在《秋叶 PPT 3 天集训营》中还有很多,强烈建议你花 1 元钱跟着专业老师系统学一下!

秋叶 PPT 3 天集训营
 只需 1 元 
名师带学+实操演练
现在就点击加入
↓↓
字间距如何设置


有些新手知道 PPT 要对齐后,很喜欢用分散对齐来让段落显得规整整齐👇


但这种做法完全是错误的,这时候你并没有意识到文字之间到底是如何展开阅读的,如果我们把字间距夸张化:


请告诉我,读完这两个字我需要多久呢?是不是要考虑到我的眼睛能有多快速跑完 50 公里,从而看到下一个字,对吧?

那么缩短回正常 PPT 文字的字间距,请记得:不是距离非常小,就代表那个距离不存在。通常我们会拿 1 个字的宽度作为衡量单位,

字间距未满 1 个字宽度:


文字可被正常识别;

字间距为 0.5 个字宽度👇


这时候文字被拆散,虽然间距被拉宽,但我们还是能识别到内容是连串的一句话。

如果字间距为 1 个字宽度或者更大👇


文字则完全被拆散,这时候每个字都成为了独立的个体。

那么知道这个特性的存在,我们可以怎么用呢?

像下图的标题:


现在应该能发现这个字间距是不合适的了吧?

我们稍加调整:


看起来是不是就顺眼多了?

那么基本上我们可以得出一个规律:字间距控制在 0.5 个字宽度范围内是比较合适的。

行间距如何设置


说完字间距怎么也得聊一下行间距。

一段文字阅读起来是不是舒服的,行间距的设置也很重要,正常情况下我们是 1.0 的行间距:


看起来并无太大问题,但看久了还是一样会觉得文字很密,这时候就需要调整行间距,如果变成 1.5 行间距:


看上去还算不错,能明显区分每行字,那如果换成 2.0:


这时候内容的整体感慢慢开始缺失,一条条横向的文字的感觉变得更加强烈,如果再夸张一些 3.0:


我们会以为这不是一段话,而是 5 段不一样的内容。

那么在 PPT 排版中,行间距控制在多少合适呢?个人常用参数是 1.15~1.35,多数用的是 1.25👇

段间距:内容分组的好帮手 

下图就算你不仔细看内容,也能快速知道是说了三个不同的信息:


但当段间距=行间距的时候:


视觉表达不清晰,你就无法区分这么多的文字里面到底包含多少层信息。

于是我们就不难发现,按照 PPT 亲密性原则,3 种间距的关系应该是字间距<行间距<段间距


很有意思的是,这看似非常简单易懂的设计规则,却有一大堆的 PPT 设计师经常出错。

但往往文字编排做的好不好,最看重的就是文字内这些简单的设置,简单的间距、字体、文字大小的搭配等等。

不要急着否定,不懂文字编排的人,就算是拿到非常高质量的配图:


也多数只能按照常规的大小对比,做简单文字编排:


而在会设计的人手上,可以做成下面这样:


你说,哪个的视觉效果更优一些呢?

关于文字的编排细节,以上只是一小部分,更多来说本文是在提醒你 PPT 排版应该注意哪些细节。

这不是很高深的技巧,是你下一次做 PPT 就能调整的习惯。

如果你想系统学习 PPT,强烈推荐你花 1 元钱加入《秋叶 PPT 3 天集训营》,相信你会如获至宝!

现在报名还送 100 套 PPT 模板,年终总结刚好可以用上!


秋叶 PPT 3 天集训营
原价 99 元 
现在仅需 1 元!

名师带学+实操练习
3 天提升 PPT 能力!
送 100 套 PPT 模板
赶紧点击小程序抢课吧!
↓↓



以上内容包含广告

微信扫码关注该文公众号作者

戳这里提交新闻线索和高质量文章给我们。
相关阅读
“哥,嫁人是什么心情?”他放下手机:“想知道?”她点了点头,期待的看着他。“你嫁给我看看不就知道了?”时尚管理学什么?怎么申?看这篇就够了!泰妹小橘想实现目标,到底怎么规划好?看完这篇你就知道一个人有没有福气,看家里这个地方就知道了,很准旅游|旷世奇景!如何玩转人气爆棚的拱门国家公园?看完这篇你就懂了~为什么国外孩子动手能力更强?看他们怎么玩你就知道了!男人有多爱你,不用试探,看看这些表现就知道了留学专业怎么选?看完这几个真实案例,才懂谨慎的选择比能力更重要龙行龘(dá)龘(dá)!这些三叠字怎么念?在加拿大想实现目标,到底怎么规划好?看完这篇你就知道第一章第三节 人类的思想语言为什么需要一个海外身份?看完这个就知道了新加坡易缇秀养生衣到底有多棒,你穿穿就知道了!等一下,我马上就知道了!旷世奇景!如何玩转人气爆棚的拱门国家公园?看完这篇你就懂了~干货 | 想知道在美国开餐馆需要多少钱?看这篇就够了!为什么父母99%的焦虑根本没有必要?看完这篇文章你就懂了(深度好文)多文字PPT,这样排版,条理瞬间清晰!想学习拍摄纪录片?看这篇就够了如果一个人很缺钱,这个特征一定掩饰不住,一看就知道了“钻石之王”Harry Winston高珠为什么厉害?看完北京大展你就知道42亿人围观的秋冬网红,值得花399打卡吗?看完这篇就懂了!吼孩子影响智力发育?看完这篇,我打算闭嘴了!美剧怎么创作?看这篇就够了!PPT文字超多,如何排版才能不单调且高大上呢?第一章第一节 自我利益最大化的行为法则降压药不知道怎么选?看这篇就够了!跟随他到底有多好?看完这个就知道了!学员OFFER | 面试太嚣张的下场?看我就知道了……很多孩子花费巨大代价才知道的信息,另一些孩子很早就知道了退休后要怎样富养自己 (多图)初秋打底衫怎么选怎么搭?看这篇就够了中国唯一没有的峡湾地貌有多震撼?来到新西兰你就知道了!第一章第二节 护卫亲子的行为法则
logo
联系我们隐私协议©2024 redian.news
Redian新闻
Redian.news刊载任何文章,不代表同意其说法或描述,仅为提供更多信息,也不构成任何建议。文章信息的合法性及真实性由其作者负责,与Redian.news及其运营公司无关。欢迎投稿,如发现稿件侵权,或作者不愿在本网发表文章,请版权拥有者通知本网处理。