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什么是靠谱的人?事不拖,话不多,人不作

什么是靠谱的人?事不拖,话不多,人不作

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图片/CEOBIZ

作者:Mr.K

来源:技术领导力(ID:jishulingdaoli)
李嘉诚说:做事要找靠谱的人,聪明人只能聊天。随着年纪、阅历的增长,你也许会慢慢发现,身边结交认识的人,最值得珍惜的并不是所谓能力强、情商高的那些,而是真正靠谱的朋友。他们事不拖,话不多,人不作,是这个世界真正顶级的智者,而这个世界,也在悄悄奖励这些靠谱的人。如何让自己成为别人眼中靠谱的人,今天就和大家聊聊这个话题。

01

事不拖:事事有回应,件件有着落,凡事有交代
罗翔老师说过:“人最大的痛苦,是无法跨越知道和做到的鸿沟。”比如,大家都知道“事事有回应,件件有着落,凡事有交代”,是靠谱的人的基本标配,但却很少有人能真正做到。大家习惯了拖延、放弃、不能坚守,久而久之也就和 “靠谱”渐行渐远。如何解决这些问题,K哥推荐几个亲测有效的方法:
1、WOOP思考理论
WOOP思考模型,是美国心理学教授加布里埃尔·厄廷根提出的一种思维方式。主要分四个步骤:
第1步:明确愿望(Wish),写下自己想要达成的目标。
第2步:想象结果(Outcome);也就是在开始为目标努力前,一定要先想象目标实现时,可能获得的好处和成就。
第3步:思考障碍(Obstacle);除了设想实现目标后获得的益处外,我们还要先预想执行过程中可能会遇到哪些阻碍。
第4步:制定计划(Plan);排除掉可以预想到的阻碍后,就可以着手制定执行计划。比如,制定详细的执行时间表、进度表等,通过这个方式督促自己不放松、不懈怠地坚持下去。
采用这种思考方式,要注意以下三点:
第一,事以密成。战国时期法家代表人物韩非子有句名言:事以密成,语以泄败。告诫世人一定要谨言慎行,不要什么话都随便和别人说。我们制定目标的时候,也要注意不要随便到处说,这样的话说多了,容易让你自己沉浸在幻想里,甚至让大脑误以为已经完成了愿望。
第二,预估敌情。任何事情都不可能完全如自己所愿,因此在最开始的时候,就要尽量明确列出那些可能妨碍自己达成愿望的外部和内部障碍;如果不能充分预估敌情,在执行的过程中,遇到问题就容易崩溃放弃,让事情不了了之。
第三,如果...我就...。预想到了问题,就要制定相应的解决措施,也就是“如果遇到…我就会…”模式。比如,我的目标是下班后去健身房锻炼30分钟,如果担心下班后会给自己找各种理由拖延不去。那么我就把各种运动装备都统统带上,倒逼自己减少不去的借口。
2、时间管理技巧
著名时间管理专家里奇·诺顿曾说过:每天少做一些傻事来增加时间和自由,与每天做更多的傻事来提高效率相比,前者绝对要比后者容易得多。我们很多人为了更好的利用时间,尝试过很多管理方式,但往往达不到想要的目标,事实上,我们最需要做的时间管理,是改变对时间利用的认知和思维方式,分清我们注意力投射的主次,让时间真正为我们工作。
1)对工作进行分类,不断调整
著名管理专家戴维·艾伦,曾提出一套名为“GTD”的时间管理方法。这套理论中,戴维·艾伦把每个人能想到的所有未尽事宜(GTD中称为stuff)统统罗列出来,放入inbox中。然后我们要做的,就是定期或不定期地进行整理、清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动,进行区分处理,看哪些是可以马上就做的,哪些是能放着以待时机的,哪些是需要直接清理掉的垃圾。通过这些操作,能让我们越来越清楚,什么才是对自己真正有意义的stuff。
2)在效率最高的时段,做最重要的事
衡量做某件事有没有意义的标准,不是“这件事有没有意义”,而是“这件事是不是最有意义(相对而言)”。毕竟每个人的时间都是有限的,我们要懂得把时间花在最重要的事情上。同时,我们还要学会把最重要的工作,配置在生理状态最好的黄金时段,这样才能更好地提升我们的时间利用率。就像有人在早上起床后的工作效率最好,有的人则可能是晚上10点以后最有状态,而这样的时间段,则是他们创造最佳产出的黄金时间。
3)学会EDO
E就是Eliminate, 可以理解为断舍离,也就是要放弃一些对于自己贡献有限、却占用大量时间的事项;D指Delegate, 委派他人;O指Outsource, 也就是外包。面对千头万绪的待处理事项,是不是每件都值得我们躬身入局?我们亲自处理是不是性价比最优的选项?答案是否定的。那些list上密密麻麻的待办事项,有很多是不值得过度关注的,也有一些可以找更适合、更专业的人帮我们处理,比如委派给别人,或者直接外包给外包团队。
3、如何克服拖延症
管理学中有一个著名的“帕金森定律”:工作会自动膨胀,直到占满一个人所有可用的时间。比如我们做一份工作计划,如果老板要的急,我们可以在一天内完成,但如果要的不急,给你三天时间完成,那么做计划这件事,就很可能一直耗到第三天才做完。
避免这一现象,最容易上手的解决办法,就是学会拆解任务,把大任务化整为零,拆解成多个小任务,再为各个小任务设立一个最后期限。这样我们就会既有动力、又有紧迫感地开始做某件事,并持续保持推进,从而很大程度克服拖延的习惯,实现更好的时间管理。

02

话不多:不找借口,有担当
靠谱的人,大多靠实际行动赢得大家的信任,而不是靠滔滔不绝的嘴上功夫;他们也许话不多,但能快速get到对方的关键诉求,还能恰到好处的表达自己的想法。
1、懂倾听:结构化倾听、三步确认法
所谓结构化倾听,是指在接收到对方传达的信息以后,你要习惯性地在头脑里画三个框,分别放三件东西:沟通中的事实、情绪、和期待。举个例子,主管召集员工开会的时候,有员工说“怎么又开会啊”。一个“又”字充分反映了员工们不满的情绪,而他们内心的真正期待可能是“以后能不能少开点会/开会的时间能不能短一点,我们还要忙工作呢”。
除此之外,你还要让对方知道,你确实懂他的意思了。这一点,可以通过确认事实、响应情绪、明确行动“三步确认法”来实现。举个例子,领导让你做一个计划安排,并叮嘱要“尽快给我”。这里面事实很清楚,急切的情绪也很明显。靠谱的下属get到这些,可以这样作出回复:“领导,我马上就去做,先拟一个大纲,下班前和您确认。明天中午前出一版初稿…”这样不仅get到了事实,响应了领导的情绪,还明确了自己的行动,领导听了肯定会觉得很踏实。
2、懂表达:技巧性的说服人、拒绝人
1)如何说服他人
先上公式:说服= 自己说话有分量 + 击穿对方心理阈值。
作为下属,如果想让自己的话有分量,被领导听进去,就一定要做好沟通前的准备工作,尤其在某些细节、某些“领导弱而你强”的方面,要充分表现你“一针捅破天”本事,在领导面前展示你的专业和见地,才有可能让他们重视你的想法或建议。
击穿对方心理阈值的方法有两种:一是吹风,一是慢熬。吹风的意义,是让人们对即将出现的重大事件,有心理准备,减少真正“官宣”时的冲击感,而且还能根据吹风的反馈,调整相关策略,达到最佳效果。慢熬的意义则在于水滴石穿、久久为功,加上合理利用环境因素、沟通技巧等,会让很多问题慢慢化解,消弭于无形。
2)如何拒绝他人
同样先用公式表达:拒绝 = 开门见山 + 移花接木。
所谓开门见山,就是对别人的请求直接表明立场,行就是行,不行就是不行,表达方式可以委婉,但基本立场一定不要含糊。不然不仅容易毁了“人情”,还可能会耽误别人的大事。移花接木就是把对方手里的“牌”收回来,让对方失去“出牌”权;同时,自己重新洗牌发牌,丢出一个替代方案,让对方忙于应对。比如,别人现在找你帮忙,你可以说“我现在手头上的要紧事比较多,但我明天下午有空,你看可以吗?”

03

人不作:有底线,讲信用,极致利他
1、讲信用,有底线
K哥曾听一位上市公司老板讲他司机的故事。老板的司机做事周到,很受赏识。老板为了感谢他,就故意让他给公司里的车子多做做美容保养。用意就是为这位司机创造一些额外“创收”的机会,但这位司机却很“不识时务”,不该保养的车子,坚决不去保养;自己能解决小问题,坚决不去外面花钱;即使不得已要到4S店,他也是用最低的费用,把事情处理好,绝不多报账。后来老板问他原因,司机回答,做人要诚信,不能胡来,这是他的底线。老板听后很感动,更加觉得这人靠谱,对他的“感谢”,也改成了每年多发10万块钱红包。
2、极致利他
稻盛和夫在《活法》中分享过一个故事:一位年轻的修行者问长老“天堂和地狱到底有什么不同?”长老回答:“地狱和天堂都各有一口相同的面锅,每人手上都有一双长长的筷子。所不同的是,地狱里的人,都只顾自己先吃,可是由于筷子太长,面送不进嘴里,最后只能一个个饿得面黄肌瘦;而生活在天堂的人,夹起面条时,却能想到先送到别人嘴里,大家能这样做,结果所有人都能吃饱”。这个故事很好地诠释了稻盛和夫的那句名言:唯有极致的利他,才是最好的利己。
俞敏洪曾说,用靠谱的人,做伟大的事,分更多的钱。大佬把“靠谱的人”放在第一位,足见其重要。事实也是如此,人只有先靠谱,才可能有大运,赚大钱。希望各位都能成为最靠谱的那一个。共勉!

- END -



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