“无用会议”让大公司每年浪费上亿美元

北卡罗来纳大学夏洛特分校的组织行为学、心理学和管理学教授史蒂文⋅罗格伯格(Steven Rogelberg)在今年夏季进行了这项调查，邀请来自20个行业的632名雇员填写问卷，研究他们的每周日程安排，评估他们实际花费多少时间用于会议、从中收获了什么以及他们如何回应参会邀请。员工平均每周花在会议上的时间约为18个小时，虽然想逃离31%的会议，他们只拒绝了14%的参会邀请。不情愿地参加不重要的会议每年会浪费每个员工约2.5万美元，以此推算，任何员工超过5000人的组织每年将因此浪费1.01亿美元。

研究会议已有20年的罗格伯格说：“会议确实控制了我们，糟糕的会议带来了巨额成本。你在收到一个会议邀请时心想‘我不需要去’，但你却答应了——为什么？”

员工想“躲开”近三分之一的会议邀请

许多人之所以接受邀请，因为这是工作场所的行为规范——谁也不想因为缺席而得罪会议组织者，或者让同事认为自己没有参与。另一些人则是因为讨厌事后被迫打听会议内容。罗格伯格说，大多数经理不会和员工讨论如何以及何时拒绝参会，部分原因是他们通常是会议主持者，喜欢从中获得的控制感。这项调查发现，对于拒绝参会，女性的顾虑比男性更多，因为她们担心稍后要麻烦同事帮她们跟上进度……

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