今天开始!安省电子监控法正式生效!在家办公要小心老板了
从今天开始,安省的许多公司将很快需要向员工披露他们是否对员工的活动进行电子监控。
4月,安大略省成为第一个通过新透明法的省份,作为《为工人工作法》(Working for Workers Act)的一部分,要求拥有25名或更多工人的公司制定书面政策,明确概述员工使用电脑、手机、GPS系统和其他电子设备是否被跟踪。如果是,需要明确列出跟踪程度,比如地理位置以及是否会监控员工在办公时间所浏览的页面等等。
据劳工部称,该政策需要包含雇主是否对工人进行电子监控的信息,如果是的话,"需要说明雇主如何以及在什么情况下这样做"。该部还表示,雇主需要披露收集此类信息的 "目的"。这些政策将适用于雇员,无论他们是在远程工作,还是在办公室。
从今天(周二)开始,达到规模标准的工作场所必须制定和实施这些政策。在30天内,这些信息需要向员工披露。
5月,就业律师和Levitt Sheikh公司的高级合伙人Howard Alan Levitt告诉媒体,新政策不会改变你的雇主是否在监控你--他们现在只是被要求传达这一信息。
他说:"在雇主可以做什么的方面,法律并没有做出改变,但现在它要求雇主如实告诉雇员。"
以前,雇主可以告诉雇员他们有权监视和保留某些信息,但不一定要告诉雇员他们是否在实施这种做法。
"雇主可以进行监控,一直都可以......这在95%的情况下是完全合法的,"Levitt说。
"但现在他们必须告诉员工,他们正在这样做以及具体怎么做。"
多伦多 Samfiru Tumarkin LLP 的就业律师 Mackenzie Irwin 说,由于 COVID-19 大流行导致封锁并迫使员工成群结队地在家工作,许多雇主在没有提醒员工的情况下实施了电子监控系统。
安省的立法适用于所有使用公司设备的员工,无论雇主是在跟踪送货卡车司机的 GPS 还是跟踪办公室工作人员的电子邮件。
Irwin律师说,新规是迈向良好透明的第一步。“一旦我们知道雇主实际在做什么,我们就会更好地了解这些监控系统是否违反了任何其他法例。”
但她表示,还有更多工作要做,因为该立法实际上并没有赋予员工任何新的隐私权,也没有在很大程度上阻止雇主过度干预监控。尽管如此,Irwin律师表示,她希望员工一旦发现自己受到了或多或少的监控,就会感到不舒服,他们会采取行动。
她说:“员工将对此予以反击。”
根据多伦多城市大学网络安全政策交流中心的一份报告,虽然很难确定有多少公司在使用员工跟踪软件,但在大流行期间,工作场所监控在加拿大“加速和扩大”。
Time Doctor、Hubstaff 和 Teramid 等几家科技公司发现对其监控软件的需求不断增长的公司,这些软件记录击键、回听电话,甚至每 10 分钟截屏一次。
多伦多 Osgoode Hall 法学院教授 Valerio De Stefano 说,如果员工担心被跟踪,他们可能会开始拒绝这些活动以保护他们的私隐。
他说,公司可以通过根据产能来评估员工,而不是根据他们在计算机标记为工作活动的时间来评估员工的表现。否则,员工监控软件往往会适得其反。
在中大型规模企业工作的小伙伴们要注意啦!以后上班可不能常常分心摸鱼了~
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