史上No.1全的条件格式用法,帮你整理好了!公众号新闻2022-10-16 23:10作者:拉登 Dony编辑:竺兰、河豚格格大家好,我是一个会设计表格的沙雕高能 Excel 老师。今天我们来聊聊《如何系统的学习条件格式》,我从 4495 条答疑记录中,筛选、归纳出了几个学习条件格式的方向。这一篇文章建议大家收藏,后续可以作为条件格式学习的路线,非常的全面!根据条件格式的使用场景,可以大致分类如下:❶ 条件格式基础❷ 数据可视化❸ 突出标记❹ 单元格格式化关注公众号【秋叶 Excel】回复关键词【礼包】还能免费领办公神器Office 模板和免商字体!↓↓↓条件格式基础首先,明白条件格式的功能,就是根据单元格的数据,自动的标记单元格的样式,比如填充颜色、边框、字体颜色等等。理解条件格式功能有两个关键:❶ 自动标记样式。会覆盖掉你手动填充的颜色。❷ 行列锁定。条件格式的判断时引用的单元格,和公式的原理一样,也存在行列锁定问题。这两点如果没整明白,很容易出现错误,比如:▋为什么粘贴过来是红色的?提问人:下一站幸福回答人:拉登老师这是不知道条件格式自动标记的功能。删除条件格式,标记重复值的样式就可以了。▋设置了条件格式,为什么符合条件的没有高亮?回答人:拉登老师一看就是条件格式中,把判断单元格的引用都写死了,所以数据都按照第 1 个数值来判断,所以显示错误了。不明白行列锁定,这类问题解决起来就很棘手。想知道 Excel 难题怎么解决?来咱们《秋叶 Excel 3 天集训营》吧!讲师真人直播授课、助教答疑、社群交流,报名还送【35 个常用函数说明】!每天学习30分钟你也有可能成为 Excel 高手现在就扫码报名吧!👇👇👇▲ 报名成功后,自动弹出班主任二维码记得添加,不要提前退出哦~数据可视化条件格式,是一个简单好用的数据可视化方法。最常用的功能有 2 个:❶ 数据条❷ 图标集这两个功能比较简单,一学就会,也没有很深入的技巧。主要包含下面几类问题:❶ 数据条基础❷ 数据条长度❸ 数据条美化❹ 图标集设置我主要列举几个比较高频的错误,大家注意避坑。▋数据条长度,如何与实际值相符?回答人:拉登老师这是常见的问题,数据条默认是把选区中的最大值,设置占满整个单元格。所以会出现 5.71%占满格的问题。可以设置一下条件格式的规则,设置最大值为 1,就可以了。▋条件格式中的数据条,怎么把数字隐藏掉?回答人:拉登老师编辑条件格式,然后勾选「仅显示数据条」,就可以了。图表集也是同样的做法!▋如何用星星显示不同的百分比?回答人:拉登老师这个实现不了。Excel 中的图表集是有星星的,但是只能显示 3 种状态,无法根据数字大小,实时的调整。突出标记这个是条件格式应用范围最广的场景,用来快速标记核对数据,具体可以分为下面几个场景:❶ 重复值标记❷ 日期核对❸ 文本比较❹ 数字比较同样的我们列举几个问题,你一看就明白了。▋重复值标记提问人:吟吟怎么让相同的值,自动标示出来?回答人:拉登老师使用条件格式,自动标记出重复值,就可以了。复杂一点点标记重复值,会根据多列来判断是否重复。比如三家不同公司,怎么查找相同内容?▋日期提醒提问人:高提前 3 天提醒时间到了,怎么做?回答人:张 JW条件格式结合 IF 函数进行日期判断,并标记颜色。公式如下:日期判断并标记,是条件格式非常高频的使用场景,类似的问题还有:❶ 条件格式怎么做这样的颜色显示?❷ 这个条件格式提醒,怎么不对啊?❸ 想实现日程发生前一天,字体自动变红色,怎么弄?❹ 怎么让小于今天变成灰色❺ 这种时间格式的数据可以设置条件格式吗❻ 怎么让符合条件的数据高亮?❼ 如何把 4 月 10 日,前后 10 天的计划都标记突出显示?❽ 如何设置星球六、星期天自动填充颜色?❾ 如何能自动突显考勤表中的周六周日?❿ 同事动了表格之后,原本的生日自动提醒没了,怎么设置?⓫ 如何快速标记周六周日⓬ 为什么没到期,就变成红色提醒了?⓭ 条件格式,只找出 ETA=周六日的,公式怎么写?⓮ 提前 3 天提醒时间到了,怎么做?⓯ 如何设置日期等于今天时,用底纹显示出来⓰ 这种小于 10 天的怎么一行都显示颜色呢⓱ 请问条件格式设置发生日期小于今天,红色填充,公式怎么写?▋文本比较提问人:河北-管理-提高效率未完成自动标记红色字体,怎么实现?回答人:乐乐用条件格式,用文本包含,或者自定义规则用公式。回答人:拉登老师文本比较类的突出,难点是不规则文本的提取和匹配,如果单元格的内容非常规范,使用条件格式【突出显示单元格规则】就可以轻松搞定。而文本的提取、匹配细讲起来,又是一个非常庞大的知识领域,这里就不再赘述了。▋数字比较通常用来做实际值和目标值的比较判断,并动态标记。提问人:匿名如果>0,单元格设置为某个颜色回答人:陈虹宏可以的,用条件格式+函数公式即可。单元格格式美化最后一类,是辅助批量完成单元格的样式的美化。核心重点是【批量】,举几个例子。▋单元格样式美化提问人:烟花怎么样实现每 3 行填充一次颜色?回答人:拉登老师用 COUNTA 函数,判断如果整行都是空格,就不标记颜色。如果包含非空的单元格,就标记颜色。然后设置条件格式即可。类似的还有甘特图的绘制,隔列填充颜色等等,都可以用条件格式批量的完成。有 B 站粉丝给我留言说:估计你一直思考用 Excel 解决所有的问题!确实有这个趋势,毕竟 Excel 用了十几年,培训 Excel 又是四五年,非常容易陷入【思维定制】。但这也是一个好事情,因为在 Excel 领域的深耕,逐渐建立了非常全面的 Excel 知识体系,任何一个问题,我都可以联想到 Excel 中的某个知识点。就像今天的文章,基本上可以囊括 90%的条件格式使用需求。如果这篇文章对你有帮助,请帮忙「点赞」「在看」「转发」。这对我很重要,能给我更多动力,持续分享优质的内容。遇到 Excel 难题不知道怎么办?来咱们《秋叶 Excel 3 天集训营》吧!讲师真人直播授课、助教答疑、社群交流,报名还送【35 个常用函数说明】!《秋叶 Excel 3 天集训营》课程原价 99 元当下限时 1 元秒杀!!每天学习30分钟你也有可能成为 Excel 高手现在就扫码报名吧!👇👇👇▲ 报名成功后,自动弹出班主任二维码记得添加,不要提前退出哦~❤关注公众号【秋叶 Excel】回复关键词【礼包】还能免费领办公神器Office 模板和免商字体!↓↓↓微信扫码关注该文公众号作者戳这里提交新闻线索和高质量文章给我们。来源: qq点击查看作者最近其他文章