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留学担心被处分,这一招帮你解决麻烦!

留学担心被处分,这一招帮你解决麻烦!

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很多同学来美国后,因为无法尽快融入到新的生活中去,会面临很多挑战。尤其美国大学对学生的成绩和在校行为都有严格的要求,如果学生不了解学校的政策,出现GPA低或者学术不诚信、行为不当现象,则可能面临学校处分。


处分会根据学生的情况进行判罚,最常见的有挂科(Fail)、警告(Warning)、留校察看(Probation)、停学(Suspension)及开除(Dismissal)。学校下达处分后,如果学生对处理结果有异议,可以根据学校的申诉政策以及自身情况,向学校递交申诉请求,通过沟通来减轻或撤销处分


很多学生因为刚来美国,不懂申诉是什么,也不知道如何申诉,在收到处分时选择默默接受。即使很多情况下是情有可原或者被误解冤枉的,但因不了解申诉政策,就错过了为自己辩解的机会。如果不重视这些处分,甚至会造成二次危机,这时的处分将更加严厉,如果有停学/开除记录,对之后的升学和求职都会带来一定的负面影响。



什么情况下可以提出申诉?

GPA低被停学、开除

考试成绩有异议,老师判分失误

学术不诚信(例如抄袭作弊)被处分

出勤率低被处分

违反学生行为准则被处分

选修学分不满国际生要求

针对校园其他政策的处分

处罚过重,或被冤枉


学生第一次收到处分时一定要重视,如果确实是自己的问题,要及时改正和完善。如果有异议,一定要第一时间提出申诉。很多学生在第一次收到处分时,以为只是被警告,没当回事,不再过问。但当再次出现成绩不达标或者二次违规行为,学生将会直接被停学甚至开除。这时学生便处在了不利位置。


为什么要申诉?


  • 减轻/撤销处分

  • 消除误解,免受冤枉

  • 减轻对之后转学、升学以及求职的负面影响

  • 申请签证和入关时避免因不良记录被拒

  • 保住在美合法学生身份



申诉要抓住时机


学校下达处分通知时,通常会注明学生是否有申诉机会,如果学生对学校的处分有异议,可以向有关部门提出申诉(Appeal)。申诉是有时间规定的,大部分学校会要求学生在1-2周内提交申诉申请,如超过截止时间,则默认学生放弃申诉,处分生效。如果学生选择申诉,则需要按信中或者学校网站给出的申诉要求,按照流程进行。


之前,我们接触过很多期末考后因为度假没有及时检查学校邮箱的学生,导致快开学了才发现自己被停学/开除,更有部分同学直到回美国入境时,才得知自己已经被学校开除……I20早已失效,这种情况下 ,除了被遣返回国也别无选择。如果能在学期结束后及时查看邮箱,发现自己被停学/开除时及时递交申诉,或者寻求其他解决办法,学生也不至于无法按时返美继续学业。


学校通常会在正式通知里提供Appeal申诉的流程。比如在规定时间内联系相关老师面谈、提交appeal letter 申诉信或预约参加听证会等。如超过规定时间未按流程提交申诉,则会失去申诉机会,处分生效



申诉的关键


在申诉流程中,最重要的就是申诉信(Appeal Letter)。有的学校会对申诉信有具体的要求。通常针对学术成绩处分的申诉信中,需要包括学生成绩不理想确实有情可原;证明学生有学术能力继续学业,并且有合理的计划保证未来学业的成功。如果是因为不诚信或行为原因需要申诉,那申诉信中则需要针对事情经过进行阐述,针对动机和原因做出合理解释,该事件对自己的影响和认识等,尽可能将负面影响降到最低。


申诉是很讲究技巧的,如何与老师沟通减轻处分很关键,如果你收到处分,一定要重视申诉环节,争取将不利影响减到最低!如果你在申诉时不知如何准备,可以咨询厚仁专家老师们的建议。


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