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被我们经常忽略的10个PPT排版细节！

被我们经常忽略的10个PPT排版细节！

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来源：常小二 PPT 丨 ID：gh_3d5dd4c4f64d
编辑：河豚格格



Hello，我是常小二。

最近跟很多朋友交流和探讨 PPT 排版和设计，发现很多人，特别是新手在基础排版和设计上，会犯一些细节上的错误，因为很细节，所以也经常被我们忽视，导致整个页面看上去粗糙、辣眼甚至让读者造成理解上困难。

我整理总结了一些关于排版上的常见问题，希望对大家有帮助。重点标红


我们在做一页内容页时，面对重点文字，由于领导要求或是按照自己的习惯，总喜欢将重点标记为红色来突出内容，虽然是突出重点了，但是整个页面看上就会很杂乱。


其实，我们只需要将红色改为本页内容的主题色，不仅能突出重点，而且能让整页的配色更加自然整洁。

细节不统一


同样，我们在做一个 5 段内容页时，常常喜欢用到形状，比如常见的矩形、圆角矩形来作为文字内容的载体。

但是很多时候，我们在调整矩形框的时候，喜欢手动去一个一个插入形状，就像下图一样，形状之间不仅没有对齐，而且像圆角矩形的圆角角度也会不一样，就会造成整个页面看上去非常的凌乱。


那我们可以先设定好一个形状样式后，再进行复制粘贴，让整个形状样式保持统一，从而更好突出内容。

形状不统一


面对内容页有多项内容时， 在一个页面里经常会用到不同形态的形状来装内容，有矩形，平行四边形，还有圆角矩形，这也是导致一页 PPT 看上乱的主要因素。


那么，一个页面里尽量使用同样形态的形状来作为内容载体，让视觉更加统一，同时便于更好的让观众理解内容。

字体做倾斜


以下图为例，我们还经常通过对字体设置倾斜的形式，去突出一个页面中不同的内容，其实因为字体倾斜效果与字体正常效果形成强烈的反差，反而影响内容的阅读。


那么，尽量让文本效果保持一个形态，让内容更加醒目，阅读也能更加顺畅。

深色背景用黑字


这也是新手常犯的一个问题，就是在深色的背景中，用深色的字体，这会直接增加对于内容阅读的难度，因为看不清内容。


那么就可以根据背景色系，将字体内容换为浅色系，让背景和文字形成对比，从而便于观看或阅读内容。

颜色过多


一个页面中，至少有 5、6 种，甚至 7、8 种颜色，或许我们是觉得颜色丰富，画面整体会显得鲜艳靓丽一点，其实颜色太多反而会造成内容上的理解困难，还有就是视觉疲劳，难以找出页面想呈现的重点。


一份 PPT 中，其实只需要保留 1-3 种色系即可，如下图，只需要 2 个色系即可表达和区分内容的不同，清晰明了。

阴影颜色从不换色


关于阴影，这也是大家经常忽略的一个问题，就是不论我们是给文字或是形状加阴影，基本不会调整阴影的颜色。

那会导致什么问题呢，因为 PPT 默认阴影的颜色是黑色，所以特别是在浅色的背景中，黑色的阴影的关系，会让整个画面显得特别的脏。


那么如果需要设置阴影效果，颜色就可根据主题色来设置，如下图主题色为橙色，那么阴影的颜色也可调整为橙色，统一页面的整体效果，更显质感。

从不梳理内容


当我们拿到一段内容和图片后，领导叫我们马上做成一页 PPT，我们会毫不犹豫的把大段文字和标题放一块，图片放一块，就算完成了，导致最终被领导批评。


而我们拿到内容后，不应该着急马上动手排版，而是先对内容进行阅读，了解到段落大意后再进行提炼排版，从而放大关键内容。

文本居中对齐


关于文字对齐方式，并不是指文本居中对齐就是一种不好的对齐方式，而是要看具体应用的场景和内容，比如下图，面对 4 段内容页的排版，我们会经常选用居中对齐来摆放文字。

但有什么问题呢？因为段落比较长，采用居中排版，因为断句不同，每一行的长短不相同，不便于阅读内容。


那么，我们可以采用文字左对齐的方式去对齐文本，不仅符合阅读顺序，也能让内容之间更加整齐。

按喜好配色


最后一个就是关于配色的问题，关于配色，其实对于很多不是设计师的朋友来说也是个老大难的问题，因为不懂配色，所以经常做出类似下图这种辣眼的渐变色，自己觉得怎么好看就怎么加颜色。


其实做渐变色系，特别是用于工作型 PPT，不需要用五彩缤纷的颜色去用到页面中，而是可用单一颜色来做渐变。通过颜色的深浅关系来做渐变颜色，如下图的下半部分色块，看上去都是蓝色，但仔细看，其实是有从浅到深的渐变过渡的，整体看上去就非常舒服。


以上 10 条内容，也是大家经常做 PPT 时遇到的且不容易发现的一些问题，非常的细节又非常的重要，希望对大家有一定的帮助。


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