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开工启动期的3点建议

开工启动期的3点建议

教育


上周,混沌创新领教金玮和钱韬两位老师,针对开工启动阶段涉及的人员状态调整、业务方向落地、内外部会议召开进行了直播对谈,同学们反馈很有收获。


人员状态调整是第一步

团队层面状态调整,首先要团队leader调整好自己的个人状态调整,以身作则,领导者自身的状态调动起来了,团队的工作状态才有可能好,因为领导者的步伐就是团队的步伐。其次,团队人员状态调整除了业务共识外,需要重视仪式感层面的团队状态调整,比如开工期的领导逐个部门拜年、红包发放和日常的定期部门团建。

个人维度状态调整,建议进行一定频次的自我对话,梳理当下的个人状态,明确每一阶段的个人成长目标和工作绩效目标,推荐大家使用给自己写信的方式,链接本我和未来世界的自己,写下对自己的期望。如果能有幸找到志同道合的伙伴进行对话则效果更佳,借镜观己,共同成长。

避免金三银四人员流失,开工启动阶段的人员状态调整要虚实结合。

高管需要召开一些理念层面的务虚会,使成员达成理念的共识,大家用同样的工作理念和信念感工作才能同频共进。

中层管理者和业务相关人员,则要注重实际落地方向的步调一致,其实是对目标,对步骤,对结果是什么,要达成共识。目标一致可以让团队快速注入精气神。

聚焦于业务的“一”

一日之计在于晨,一年之计在于春,Q1的启动对于全年方向尤为重要。

战略是一个 3 年左右的长期目标,年度规划实际上是战略的步骤和实现方法,需要明确到每一个战略步骤的经营目标。向内需要拆分年度的经营目标和重点事项,同时要保持向外视角,时刻关注外部环境和行业动态进行调整。

业务落地重在聚焦两个字,要找到业务的一是什么。

如果业务上只做一件事情,如果所有员工只去做一件事情。这个事情是什么?这件事情必须上上下下达成共识,上下对齐,左右拉通。

资源有限,注意力有限,时间有限,所以聚焦尤其重要。业务的推进方向要聚焦,团队的工作目标和绩效目标也要围绕这个方向进行设计,才能做到上下同欲、力出一孔,构建高执行力的团队。

迭代反馈很重要。迭代除了要对目标进行回顾和纠偏,还要关注外部环境的变化进行调整。反馈动作需要击穿,要关注反馈频率,要让所有的动作都有一个反馈,凡事有交代,件件有着落,事事有回音。

开会是管理者的利器

很多团队的协作,开会占用时间且不解决问题,如何管理好企业内的会议系统,如何召开一个有用的会议,也是很有学问的事情。

会议召开可以分成内部和外部两个维度,各类会议有不同的功能和召开方式。
会议的本质是高效对话,要保证每一个人都有独立思考的过程,能够发表观点且得到大家正向或者负向的呼应。会议的主要发起者提供充足的信息,参会人事先准备工作,才能做到有效会议,群智涌现。

最后要关注会议的闭环 ,会议之后的待办项、进度追踪和效果反馈,是否需要进行下一次会议。

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