观点 / 刘润 主笔 / 万青 责编 / 李桑
这是刘润公众号的第1823篇原创文章
前段时间,我带着“问道中国”的二十多名创业者和企业家,调研义乌。这次调研,给了我和所有同行企业家,很深的触动。一手的经营认知和智慧,努力就能赚钱的希望,中国经济的韧性,管理的经验等等。今天和你分享4点来自义乌的管理感悟,希望对你有启发。
业务增长,必须大于人员增长
企业参访第一天上午,阿里国际站的同学,介绍了凯越集团的汤总。汤总和我们说,凯越集团,是宁波和义乌自营出口业务规模最大、员工人数最多的集团公司之一。2022年出口总额超过13亿美元。组织里常常会出现一个症状,而今天似乎越来越明显了。那就是公司一旦出现问题,总想着用招人来解决,换人,招人,招人,换人,然而往往又招不到优秀的,招不到匹配的。这个症状在市场形势严峻,公司有增长压力,部门负责人有业绩压力时,特别明显。比如供应商普遍缺订单,订单萎缩和订单疲软现象出现了。项目马上要上线了,现在最头疼的是没有好的销售总监,帮我把产品卖出去。从管理效率来讲,组织在发展壮大过程中,其实很容易陷入到帕金森法则中。组织一旦形成,组织人员就开始自我膨胀,每个管理者都考虑通过增加自己业务组的人数和拆分工作量,来显得自己很忙,地位很重要。平庸的管理者,倾向于为自己找到更多的易于管控的下属,下属的下属再找下属。人员不断膨胀,每个人都很忙,但组织效率越来越低下。想通过招人解决一切问题,恰恰反映了组织能力还有很大的提升空间。应该通过提高效率,改进方法,优化流程等方式来解决问题。每个组织都有天生的自我膨胀的动力,一定要克制大规模招人的冲动。如果今年公司人员增长了40%,但是业务只增长了30%,甚至20%,简单来说,人均效率就是在降低,公司经营成本在上升。如果习惯用招人解决一切问题,到最后,组织结构会越来越臃肿,利润却不增反降。公司业务增长速度大于人员增长的速度时,每个人满眼看到的都是机会。而在人员增长过快,或者业务增长放慢时,大家看到的都是分配问题。都是公平问题。所以,在招人上,我们应该严格控制人头数和成果的关系。大部分外企,都有一个叫“Head Count”(人头数)的指标。你这个部门就16个人头,想要第17个,请向全球CEO申请。严格控制人头数的总盘子,是预防大企业病不得已、却行之有效的方法。具体问题具体分析会出问题,因为每个部门都有十万八千个招人的理由。比如对分公司总经理,只要多招一个人,就算是前台,都要承诺多100万的销售业绩。
不要考验人性,而要克制人性
毕竟你也不知道起初亏损的生意,到底未来盈利天花板有多高。那个时候,你们也许挤在破旧的出租屋里,一起抱团取暖,然而,当公司真正赚到了钱,情况开始好转时,考验人性的时候就到了。经销商分得太多了,能赚钱明明是因为我产品好,我再提高点供货价吧!员工分得太多了,他们只是为我打工而已,凭什么分这么多,我砍掉点他们的奖金吧!凯越的汤总说,在义乌,新人入职我们公司,平均三年就能拿到20万左右的收入。我好奇问了下现场一个年轻事业部负责人,方便的话,是否能够说说你一年大概的收入?小伙子犹豫了一下,在总经理同意的情况下告诉了我一个数字:不是过百万,他年收入已经200多万了,而且是毕业几年时间。对于优秀人才,我们是特别舍得分钱,也愿意花时间培养的。特别是95后的董事经理和总经理,00后的副经理和经理。如果年轻同事暂时不胜任,就让他们先坐到这个位置上来。一家企业,只有持续不断的新鲜血液加入,让利益相关方赚到很多很多钱,才会有更多人加入,大家才可以一起持续、长久地赚到更多钱。我们努力把品质做更好,成本和售价降得更低,继续给用户让利。今年销量超额完成?多亏了合作伙伴,拿出1000万来,毫不犹豫分掉。今年业务增长大于人员增长了?员工们今年辛苦了,连涨两级工资,再发额外的年终奖。
把风险分散,均摊给几百个个体
做外贸和做餐饮很相似,几乎完全是靠精细化管理的能力。从指缝里抠出每一分钱,买菜时讨价还价,服务时笑脸相迎。能不能赚到利润,全靠敏锐的嗅觉、扎实内功、勤奋、内部资源和供应链的整合创新。一定要把每一个员工培养成组织敏锐的触角,每一根触角,都汲取着大量的组织养分(数据),通过大量的数据分析市场需求,预知市场变化,提醒客户需要购买什么,市场需要什么产品和款式。我打个比方,一块土地,哪里肥沃,哪里贫瘠,没有人清楚。只能让无数的触角去不断的尝试,如同野草一般,疯狂生长。总会有那么一些触角,能够在无数数据之中,剔除杂质,完成有效信息的提炼,再从信息中,萃取精华,形成价值万金的市场情报。
拥抱风险,吃掉风险
当全球制造业,因为成本优势而汇集中国后,这些企业逐渐产生化学反应,形成彼此勾连的、复杂的供应链网络。3000家打火机配件企业集聚一个小镇,走一圈就完成生产,这种效率带来的比较优势,逐渐干掉所有国家竞争对手,输出全球80%的产量。我现在紧急安排工人,加班加点生产,保证订单在15天内正常发货,可以吗?客户现在立刻就要,因为这两天市场需求非常强劲,客户判断这个需求点,生命周期最多只有半个月。在没有任何风险的情况下,客户有时自己找供应链备货,也许也能卖得很好。但是因为有很大的不确定性,客户也吃不准未来一年,自己准备的货,市场会不会突然发生什么事件,导致货品滞销。因为有很大的不确定性,客户就需要贸易平台通过供应链整合创新,使客户、供应商与公司平台之间更有粘合度,从而预知市场需求变化。有一些客户其实是贴牌,产品都是一样的,贴了不同的牌子罢了,我们可以把贴牌的流程做好,把款式先设计好,之后再生产。我们通过相关信息流、资金流、物流的供应链整合,数据分析,分析市场需要什么产品和款式,提前备好货,等着客户采购。我们为风险,押注了近亿的资金,加上信誉、专业、服务。比如需求没抓准,某个品类的货品需求断崖式下跌,那么风险,就要我们来担。但因为我们愿意吃掉风险,能够大概率准确地预测风险,并快速处理风险。
最后的话
中国幅员辽阔,丰富而多元,这条巨龙的龙头可能在21世纪,但龙尾巴可能仍然停留在小农经济的年代。在中国再众所周知的事情,都有一个亿的人不知道。更可能的是还有10亿人不知道。你要投资哪座城市,去哪里发展,也要看“人口”的存量和流入流出关系、看人们在城市停留的“时长”,更要看城市背后的“协作网络”。当地的政府,非常重商,会想尽一切办法帮你,你赶快创业,我扶持你,不给你添麻烦。我们参访过义乌大大小小的公司及商户,无不对义乌政府大加赞赏,一个好的商业环境才能滋养出一个商业文明驱动的城市。
江浙地区的人,也特别会做生意,注重现实、崇尚实干精神,吃苦耐劳。我也很期待,能和更多人一起,去看那些不服输的创业者,去看正在成长的企业,去看中国经济的发展。
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