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3 小时 → 30 分钟，6 款 AI 工具，让你飞速做好 PPT丨有用功

3 小时 → 30 分钟，6 款 AI 工具，让你飞速做好 PPT丨有用功

科技

你说 AI 那么厉害，它能帮我做 PPT 吗？
每次与朋友分享 ChatGPT 的妙用时，都会被他用这句话怼回来，直到微软发布 Copilot 才让他心服口服：「哇，这个也太厉害了！」
不过，Copilot 正式发布还遥遥无期，如果有人问你 AI 能不能做 PPT 时，比起 Copilot，你更应该分享下面这些工具。
6 个 AI 神器，接力完成 PPT
做一份 PPT，一般有以下几步：收集资料、梳理大纲、确定结构、整理数据、插图导出。
这些步骤中，除了最前期公司或个人数据的搜集以及最终的导出，其他都可以交给 AI 完成。

  • ChatGPT：帮你生成文稿大纲
    ai.com

  • Mind Show：轻松确定 PPT 结构
    mindshow.fun

  • Midjourney：快速生成精美插图
    midjourney.com

  • Flourish：一步实现数据可视化
    flourish.studio

首先是 ChatGPT，只要询问得当，提供的信息到位，它就可以帮你生成一份信息准确的大纲。
第二个工具是 Mind Show。
几年前，APPSO 曾介绍过一款来自 WPS 的自动生成 PPT 的工具，原名叫「极墨 PPT」，后来更名为「WPS 智能 PPT」，这是一款提供文字大纲，就能自动生成 PPT 的工具。
今年 3 月，WPS 智能 PPT 宣布永久下架（或许未来会加入 WPS AI 中？）Mind Show 就是我在这时发现的新工具。
Mind Show 是一款线上 AI 生成工具，它主打的功能就是将大纲文字转化为 PPT，支持 Chrome 浏览器和 Windows 系统，导入大纲、选择模版，就能一键生成。
其实到这里，我们已经有一份能拿得出手的演示文稿了，但是为了让内容更加丰富，建议你再试试这两个工具：可以将数据可视化的 Flourish 以及可以生成精美插图的 Midjourney。
Flourish 发布于 2018 年，是一个专注于数据可视化的公司，它有很多强大的功能，比如有网友使用它实现了自己电台听众调查数据的可视化，效果还是很不错的。
用它制作图表不需要复杂操作，新建项目，导入 Excel 表格中的数据，然后生成即可，Flourish 提供的图表类型和可自定义范围非常丰富，满足制作 PPT 的需求完全不在话下。
最后就是老生常谈的 Midjourney 了，如果你的演示文稿要用于商业用途，又苦于找不到可用的图片素材，使用 Midjourney 生成就没有版权问题了。
上面这四款工具相互配合，文字、图片、数据、排版，就可以帮你从零生成演示文稿，但如果没有数据方面的需求，想制作一份游记或者生活记录，你也可以试试下面这两款「一键生成 PPT」的 AI 工具：

  • Tome：用聊天的方式制作 PPT
    tome.app

  • Gamma：循序渐进的 PPT 生成流程
    gamma.app

在 Tome 里，你只需输入一个标题，它就会根据你输入的标题自动生成一份演示文稿，点击右下角的 ✨，还可以针对每一页进行微调。
高颜值是 Gamma 给我的第一印象，它提供了非常丰富的主题模式，输入的内容支持自适应排版，图片、文本、视频、图表都可非常优雅的展示。
在这里，你可以通过聊天的方式来让 AI 帮你设计演示内容，循序渐进、非常简单。
最终生成的成品效果也很不错，当然，内容还得继续调整。
相比之下，Gamma 的效果要比 Tome 好上不少，但两者都像模版生成器，人工的需求比智能多。
我用 AI 做 PPT，耗时 30 分钟
工具看起来不错，但它真的实用么？我决定使用这些工具来实际做一份 PPT，看看它的效果如何。
首先要明确一个观点，AI 在创作的过程中只是辅助，它可以帮你理清思路、减少机械操作，但数据来源、整体细节，还得你本人上手操作。AI 不能无中生有，但它可以妙笔生花。
就算是看似万能的 Copilot，也是「阅读」你微软账号上的个人信息才得出的结论。
接下来就以我个人的月度总结为例，看看有 AI 协助的演示文稿制作工作流是什么样的吧。
这个流程中的关键是 Mind Show，而导入 Mind Show 的大纲支持 Markdown、Word、logseq 和幕布四种格式，为了配合 ChatGPT，我建议使用 Markdown。
第一步就是进入 ChatGPT，你可以用这样的句式问它：
我上个月（工作情况），需要制作一份演示文档进行工作汇报，请给我 MarkDown 代码。
以我为例，我问的问题如下：
你好，我是微信公众号 APPSO 的编辑，过去 1 个月里，我完成 19 篇稿件撰写，包括栏目稿件 1 篇，硬件评测 2 篇，热点追踪 7 篇，其他内容早报/周报 2 篇，专访 1 篇，次条图片消息 6 篇。两篇 10w+，最高阅读量 454904（原创为 49346），最低阅读量 22102（原创为 17536）；合写平均阅读量 113991，原创为 31798，合写阅读中位数为 42823，原创为 27359。
现在需要制作一份演示文档进行工作汇报，请给我 MarkDown 代码。
一般 ChatGPT 会给你提供代码，如果它没有提供，可以追问一句：我需要有代码格式，比如一号标题是「#一号标题」。
这样，你就可以复制代码（Copy code），输入到 Mind Show 中，让它生成演示文稿了。
在 Mind Show 里，跟进需求和喜好选择模版和布局，简单调整就能输出了。
由于 ChatGPT 生成的大纲有不少口语，所以现在的 PPT 自然也存在这个问题。你需要对内容再进行一次调整，像一份用于内部分享的月度总结，对格式等要求没有那么高，比如下面这一页，调整耗时 1 分钟：
▲
修改前
▲
修改后
除了整体情况，我还需要一页来展示我每篇文章的阅读、评论、分享等数据。这时就轮到 Flourish 出场了，把阅读数据导入网页，选择好横纵坐标对应的数据，就能实时更新图表样式。
为了更好的展示文章数据，我选择了柱状图，每个数据的颜色都可以根据自己的需求进行自定义。
截图插入你的演示文稿中，一个数据翔实、表现明确的数据页就完成了。如果感觉插入的比较突兀，可以用 Power Point 自带的设计器工具进行简单修饰，这同样是 AI 的力量。
其实现在的演示文稿已经可以用来回报了，如果你还想让它更上一层楼，那就使用 Midjourney 生成一张配图吧，分享几个可以自动生成 prompt 的网站，或许能给你带来一些灵感：
https://openart.ai/
https://prompthero.com/
https://promptomania.com/
从开始制作到完成，AI 协助下，我共耗时 30 分钟。但如果给我一个空白的演示文稿，一份 24 页的 PPT，至少得 3 个小时起步。
一百年后，我们将会回顾这一刻，并说，「那是真正的数字时代的开始。」
3 月 16 日，我抱着看热闹的心态打开了微软发布会的直播，结果伴随着微软副总裁的这句狠话和 Copilot 颠覆的功能，我还是张大了嘴巴。
可以预见，在 Copilot 正式与我们见面时，它必将改变我们的工作方式。在此之前，就先尝试用这些 AI 工具，让自己不要掉队吧！
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