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GSK:为员工打造人人心向往之的健康职场

GSK:为员工打造人人心向往之的健康职场

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撰文 | 彭海燕
责编 曹欣蓓




“员工是一个企业极为宝贵的财富,在GSK,员工健康管理不仅仅关注员工的全面健康,我们更是把企业的社会责任和创新体系融入其中。”葛兰素史克中国人力资源负责人顾皓(Victor Gu)表示。


作为一家以“汇聚科学、技术与人才,合力超越,共克疾病”为使命的全球生物医药公司,葛兰素史克(简称GSK)不仅肩负着为患者和消费者提供更好服务的使命,更致力于成为一个人人都心之向往的工作场所。


2022年,GSK获得美世中国卓越健康雇主“卓越健康创新奖”,取得傲人成绩的背后,离不开GSK长期在公司使命及文化价值观方面,对员工健康和福祉的长期关注和持之以恒的投入。




顾皓(Victor Gu)

葛兰素史克中国人力资源负责人




使命导向,
推动全面健康战略

作为一家全球性的医疗保健公司,GSK不仅以关注患者和消费者的健康为使命,更把注重关心员工的健康作为职责。在顾皓看来,“一个健康的职场首先就要让员工感到安全和健康。并且能够在平衡工作、生活、心理、身体、财务和社会幸福方面得到支持,员工才能发挥自己的最佳状态。”

为此,GSK在内部推行全面健康的战略,并强调“以人为本、人尽其才”,努力营造一个多元包容、健康安全的工作环境,为员工打造实现价值的平台,让所有人都能尽情释放才能。顾皓介绍,为了实现“人尽其才(Thriving People)”,GSK主要秉持四个原则:募良才:招募志同道合的杰出人才,与我们一起实现远大抱负;做伯乐:经理能够尽力激励、专注、 发展和关怀自己的团队;励成功:我们认可、表彰并奖励成功;享成长:我们创造的工作场所,能让员工不断成长,做最好的自己,有安全感,并感到受欢迎、受重视以及被包容。

此外,GSK还从制度层面进行设计来提升员工健康与福祉。“与一般企业员工健康隶属于HR部门不同,GSK专门设立了负责员工安全与员工健康福祉两个相互独立的部门,共同负责员工的安全与健康管理。” 顾皓补充道。

GSK深知除了进行制度设计,帮助员工在日常工作中树立健康意识、建立健康的行为习惯,是提升组织健康管理水平的关键。2021年7月,GSK在内部发起了“避免久坐、加强锻炼”的活动,并发布了《办公室健康指南》。健康福祉团队通过邮件、健康&福祉季刊、企业健康公众号推文、短视频,办公区域随处可见的海报、立牌,以及健步路径手册等方式,让员工意识到即便在日常办公时,依旧有各种健康风险,并通过主动或被动的方式动起来,参与到各项健康活动中。

GSK发布《办公室健康指南》及安排办公场所健康提示

同时,公司还在内部开展了精英挑战赛(健步走)活动,充分发掘办公室周围的健步资源,为员工设计健步路径,帮助员工逐渐改变久坐行为,增加身体活动量。在为期14天的团队挑战赛中,623个团队总计行走143,124公里,相当于环绕地球3.57圈。通过活动宣传,上海办公室楼梯使用率较活动前增长约40%。为了促进员工健康行为的发生,GSK还将健康调研问卷整合在2021年度健康体检中,从而评估健康促进项目对于员工健康意识和行为的提升效果。


通过将促进员工健康视为公司的重要使命,为员工提供种种完善的健康项目,GSK在内部建立起重视员工健康与福祉的文化氛围,从而不断激发员工的积极性以发挥最佳状态,共同实现远大抱负。

GSK办公场所中的健身设施,工作健康两不误


多元包容,
构建全方位的员工健康体验

随着Z世代逐渐成为职场主力,企业管理的逻辑正在发生巨大变化。Z世代们普遍看重职场中的平等尊重,更注重工作体验。因此,越来越多的企业正在将管理思维由“以企业为中心”转变为“以员工为中心”,尝试与员工一起共创理想的工作体验。


GSK一直致力于成为一个人人都心之向往的工作场所,并注重为员工打造多元包容的员工健康体验。尤其是新冠疫情爆发后,健康安全成为了每一位员工的长期诉求,GSK通过多种途径关注着每一位员工的健康与福祉。 


在上海疫情期间,公司与工会一起合作开展云端服务,管理层通过线上沟通,及时倾听了解员工在疫情下的工作生活感受。同时,公司还安排了丰富的线上关爱活动,帮助员工缓解焦虑、减轻压力。2022年,GSK组织了近40场各类活动,帮助员工及其家人提升心理韧性。


顾皓举了一个例子,在上海封控期间,公司除了为员工提供送菜等服务之外,也尤为注重员工的心理健康。在与员工沟通之后,公司发现在疫情期间员工遭遇最大的挑战是工作生活边界模糊,尤其是职场妈妈,在忙碌工作的同时还要兼顾孩子上网课、网购抢菜等事务,员工身心俱疲。在了解了员工的实际需求后,GSK中国管理层提出了一项规定,每个工作日早晨8半点之前、中午11点半到12点半之间以及每周五下午五点之后不召开任何会议。但作为跨国公司,一些全球会议或者大区会议由于时差等条件限制,不可能完全照顾到中国同事的特殊需要。如何解决这个难题?


顾皓回忆,当时GSK中国高层决定把中国员工在特殊时期的困难以邮件的形式,告知上一级的大区总裁,他收到相关邮件后,又立刻转发GSK全球总部,并特别提出中国员工所面临的挑战。最终,全球总部在收到邮件后,决定调整及重新安排会议时间和开会方式,照顾中国员工的需求。


虽然是开会时间调整这样一件小事,背后传递的是GSK关爱员工的文化价值观。正是通过这样的细节,员工也切实体会到公司对于员工健康的关爱并非一句简单的口号,而是落到实处的行为和承诺。


除了在日常工作细节当中关照员工的需要,GSK还注重顺应不同群体的需求、量身打造针对性的健康管理方案。

GSK职场中的健康活动

顾皓介绍, GSK女性员工占比62%,超过了员工总数的一半,这意味着,公司需要针对女性群体特别设计关爱方案。GSK全球尤为重视女性员工更年期的关爱问题,原因在于欧美公司40岁以上的员工占比较高,但中国女性员工大多在40岁以下,这就给中国管理层提出一个挑战,现在谈更年期问题是否为时尚早?


针对这个问题,GSK在内部进行调研收集员工的需求与反馈,发现更年期问题并非只是中年女性需要关心的话题,年轻女性如果能够尽早意识到这些问题,就能够早做准备。另外,GSK还邀请男性员工加入这类话题的讨论,帮助他们更好地了解另一半的身心健康特点和需求,从而让家庭氛围更加融洽。


在过去几年,公司策划了包括妇科疾病防治、身心健康调理、皮肤健康、家庭关系、亲子关系、女性自我觉察等主题的线上线下活动,收到了员工的积极参与和广泛好评。


尤其是从2023年4月1日起,GSK将推出业内领先的18周GSK新生儿关爱假(Parental Leave),帮助GSK全体员工在初为人父母时,能有更多的时间陪伴家庭新成员,实现家庭与工作的平衡。


“我们的员工作为家庭的重要成员,当家属病重时,这将对员工身心带来巨大的挑战。为了帮助员工在照顾好病重的家属时,兼顾工作与生活的平衡,GSK将同期推出业内少见的一年4周的GSK家属陪护假(Care of a Family Member Leave),帮助我们的员工解除后顾之忧。”


通过切实了解员工的需求,GSK及时调整,为员工提供针对性的差异化健康管理方案,在帮助员工保持良好身心状态的同时,多元平等包容的职场氛围也使得员工更加忠诚、自信和产生更好的业绩表现。

◎GSK荣膺“2022-2023美世中国卓越健康雇主评选”
卓越健康创新奖



自上而下,
打造系统的健康管理闭环

美国麻省理工学院斯隆商学院终身荣誉教授埃德加·沙因认为,“企业文化和领导力是一个硬币的正反两面,企业文化是由领导者创造的,领导者的一个重要职能就是创造、管理,和必要时改变企业文化。”

GSK深知领导者在打造健康文化中的关键作用,因此,公司针对部门经理专门设计了“Mental Health Matters”的心理健康培训项目,要求所有一线经理参与,目的是帮助一线经理认识到员工心理健康的重要性,同时也帮助他们在工作中面对员工的焦虑、紧张情绪时,能够给予针对性的引导和支持。同时,在绩效考核方面,GSK还将关心员工的心理健康放到一线经理的绩效考核指标当中,从而真正将关注员工心理健康的文化落到实处。

领导者在组织中发挥着表率的作用,领导者对于健康的态度和认知也直接对团队与组织打造健康文化产生影响。在GSK,为了更好地支持员工和团队能够坦诚沟通心理问题,领导者首先从自己做起。

顾皓介绍,公司开展“Mental Health Matters”的工作坊,并不仅限于管理层参与,公司所有员工都可以参与。同时,管理层会首先敞开心扉,坦言自己在疫情期间所面对的艰难和挑战。管理层在员工面前袒露内心,非但不会受到员工的轻视,相反,这种方式拉进了员工与管理层的心理距离,员工直观感受到管理者与自己一样,也有脆弱的一面,进而敢于分享自己的焦虑与困惑。在彼此分享情绪疏导的同时,管理层与员工在心理上更加能够凝聚共识、面对挑战。

通过这种方式,GSK在内部营造出坦诚分享与沟通的健康文化,不仅让管理层与员工从认知上达成共识,也让全员从制度上、行为上更加努力地去践行健康的文化。

除了帮助领导者在打造健康文化的过程中发挥表率作用,GSK还通过5D的方式来打造健康管理的闭环。首先,公司通过问卷调查小组焦点访谈等方式发现(Discover)目前员工健康的现状及期望;其次,根据员工健康调研和管理得到的数据与反馈,重新定义(Define)健康管理的策略;第三,进一步形成(Develop)员工健康管理的产品和方案;第四,设计具体的步骤来实施(Deliver)这些方案;最后,根据市场的反馈数据进行诊断(Diagnosis),并进行重新梳理,找到可以提高和改进的地方,真正形成一个闭环。

顾皓认为,要让员工意识到健康管理的第一责任人是自己,这是一个循序渐进的过程,绝不可能一蹴而就。虽然从短期来看,员工的健康管理需要投入大量的人力、物力和财力,投资回报率并不明显,但这其中蕴藏着巨大的长尾效应,对于公司的长期发展至关重要。

作为一家肩负特殊使命、以科学为导向的全球医疗保健公司,GSK未来十年将为全球超过25亿人的健康带来积极影响。在践行使命、愿景、价值观时,GSK将员工健康视为长期发展的重要推动力,通过让员工切身体会到公司对于自身健康福祉的重视,真正在内部形成强大的凝聚力,为公司的长远发展奠定坚实的基础。

关于美世中国卓越健康雇主评选

“美世中国卓越健康雇主评选”由全球领先的健康、财富和人力资源咨询服务机构美世(Mercer)主办,评选每两年组织一次。该评选通过对企业健康体系和员工个人健康风险两个维度的综合调研和分析,评选出为员工的全面健康提供最卓越健康环境与健康条件的雇主;同时评选还会甄选出卓越、创新、有效以及具有可复制性的优秀企业健康管理实践案例,将案例中最优秀、最前沿的健康管理理念传递给更多的企业,让职场健康为组织活力赋能,帮助企业改善员工福祉,提高组织的健康力和生产力,促进整个职场的健康与蓬勃发展。

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