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iPad上做笔记的8个建议

iPad上做笔记的8个建议

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来源:曹将丨ID:CJPPTAO
编辑:泽涛
排版:小叮


算起来,在 iPad 上做笔记已经有三年了。


以前用纸质笔记本,好处是纸笔摩擦感很好,还可以挑选不同类型的手账,算是一个乐趣。


现在用 iPad 做笔记,配合上类纸膜,也能接近八成的书写体验。借助云同步功能,可以在手机、平板和电脑上查阅,不用担心内容丢失的情况。


再加上 GoodNotes 和 Notability 都能识别手写文字,检索过去的内容也方便。


这么一对比,确实在 iPad 上做笔记的优势更明显。


那么,怎么做笔记更有效率呢?结合这三年的经验,我想分享八个实用建议。


备注:本文内容适用于 iPad 上的软件 GoodNotes 和 Notability 。

一页一主题




▲ 一页一主题


使用纸质笔记本时,因为页数有限,很多人习惯一页内写很多内容,覆盖不同的主题。


比如:既有工作计划,也有某个面试记录,还有项目进展思路。


但这样的结果就是:很多时候不太好查找某个主题的内容。


而在 iPad 上做笔记,我们不用担心页面不够,它可以无限延展。


所以建议:一页就一个主题,换了内容,就另起一页。

每页添个标题



▲ 左上角就是本页笔记的标题

「薪酬设计课程内容」


既然一页一主题,那么我们可以更进一步,在左上角添加一个「标题」。


这样在后期检索时,翻到这一页,便能快速确定是否属于目标内容。


当然,如果你想更系统一点,还可以在标题旁添加一些标签,比如:


· 日期:方便定位笔记写作时间。

· 关键词:比如「学习」「会议」「领导指示」,方便了解这页笔记的特点。


▲ 包含关键词的笔记

行动之前先画框架



▲ 文章写作前画的框架


接到策划类任务时,很多朋友习惯于马上行动,却很容易因为每项太清楚,从而中途删掉重来。


比较好的解决方案是:先在笔记软件里画个框架,有个整体脉络,接下来行动时便只用去填充内容。

用荧光笔突出重点



▲ 荧光笔让重点突出、页面美观


其实做笔记跟做 PPT 类似,重点要突出,这样后期查看时更轻松。要突出重点,方法无外乎是:


· 改变字号大小

· 改变字体

· 改变颜色


其中,改变颜色最方便,毕竟笔记软件都有「荧光笔」功能,一涂抹,文字下方就上了色。


我个人的习惯是:主要使用一种颜色(比如黄色、绿色)的荧光笔,同时一定要用浅色,这样不会太刺眼。

借助模板来排版



▲ GoodNotes 自带的免费模板


笔记软件的模板本质上是「分区」:将不同的内容放入不同的模块,从而实现结构化的整理和呈现。


GoodNotes 和 Notability 都有丰富的自带免费模版可供使用,曹将也制作了时间管理模板,大家可以关注公众号「曹将」后,回复「 时间管理 2023 」获取。


▲ 时间管理模板

贴一张类纸膜


▲ 我在使用的类纸膜


特别声明:这个广告真没收钱。


既然手写频率这么高,好的书写感受能带来更佳的体验。我现在使用的是 Benks 的「可拆卸类纸膜」。它的优势是:书写时贴上,接近在纸上写东西的感觉;看视频时取下,享受 iPad 的高清屏幕。

建立一个临时笔记本



▲ 临时笔记本


相信你跟我一样,有些时候总会遇到一些临时笔记,不知道该把它们归类到哪个笔记本里。


为了解决这个问题,我建立了一个临时笔记本,这些笔记就放入其中。如果这件事之后确实成为了一个重点工作,那就单独再建立一个笔记本,同时把对应的笔记放入其中。


——其实,这个方法跟很多软件的「收件夹」功能类似。

定期归档笔记本



▲「归档」文件夹


每隔一年,建议将笔记本归档整理一下。要不然笔记首页内容太多,人容易心烦。


我的方法很简单:每年归档一次,放入「归档」文件夹内对应的年份里,这样日后查找也能快速根据「年」来查找。


以上就是在 iPad 上做笔记的八个建议:

一页一主题
每页添个标题
行动之前先画框架
用荧光笔突出重点
借助模板来排版
贴一张类纸膜
建立一个临时笔记本
定期归档笔记本

最后,再补充一个私人强烈推荐的技巧:录音。

现在 GoodNotes 和 Notability 都能支持一边记笔记一边录音,这特别适合于领导布置工作时使用。等到会后看到某句话有疑惑时,直接打开录音,了解具体的要求。

▲ GoodNotes 的录音功能


好了,以上就是今天的全部分享,希望对你有所帮助。



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