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这是我第218篇原创内容

 还在无效努力吗？

 

天天来得比任何人早，走得比任何人晚，升职加薪还是轮不上自己，到底是因为什么？

 

询问外界原因前，我们先想想，自己在工作中是否出现了以下情况：

 

无论是工作还是学习，明明没有摸鱼，一天下来也忙得晕头转向，但工作就是没有推进；

不着急交付的事，明明当下有时间做，却总是一拖再拖，最后只能赶在DDL前匆匆做完；

需要做的事情堆积如山，却不知从何下手，最后只好随便捡起一个做；

安排好工作，却被突发情况打乱，处理完后却找不回原先工作状态；

工作时长比任何人都长，产出却抵不上别人半天；

……

 

这些工作习惯，其实就是我们每天工作超10小时，还是无效工作的原因。无效工作短期内可能只会影响我们下班时间，但长期却会让我们的职业发展停滞不前。

 

一个朋友前两天找我诉苦，说自己明明很努力，重点的新项目还是被分给了另一个同事。

 

 

在她的描述里，两人资历差不多，工作能力也相差无几，甚至比起那个同事，她还经常加班加点，而那位同事，基本不怎么加班。

 

“明明是我比较努力，为什么老板还是选择了准点下班的同事？”

 

她问了我一个致命问题。我在安慰她和叫醒她之间犹豫了会，决定还是做个“恶人”。

 

我问她，你经常加班的原因是什么，为什么你同事就能准点下班？

 

她说，你又不是不知道，我做事比较慢。她是个急性子，任务完成得很快，但是后面要改动的也比较多。但我改得就比较少，我觉得自己能力并不比他差。

 

真的是这样吗？

 

单从朋友的言论，我无法判断出两人能力差距，更何况，一个人的能力高低也并非从一件事就能得出。但是，老板选择另一个同事，肯定有他的道理。这个道理，可能就藏在我们平时工作的细节里。

 

我问她是否有出现上述开头我提到的情况。她没马上回我，很久后才回了个嗯。

 

不敢肯定她拿不到新项目是不是因为这个。但能确定的是，工作价值并不是用努力的时长来衡量，还在于我们是否能又快又好地完成任务。

 

所以，这些不良工作习惯，不说影响升职加薪，往小的说，也在影响我们的工作效率、工作心情和自我提升。

 

 那么，为什么我们总在无效努力？我总结了以下两个原因。

 

首先，我们只设置时间长度，而不设置明确任务目标。

 

一个任务给到我们时，会有deadline。我们会想只要在这个截止时间前完成任务就好，所以会给这个任务设置最后完成的时间，基本很少会针对这个任务去设置每个环节明确的任务目标。

 

比如，我今天的任务是写一篇原创稿。那我的任务就只是立马打开文档码字吗？

 

不是的。

 

写稿前，我们还需要做很多准备工作。原创稿件一般的创作过程是定选题、找资料、列大纲、撰文、初稿、改稿、定稿。

 

七个步骤，如果每个步骤都没有定下一个任务目标，我们很容易就会迷失在某个环节中。特别是定选题和找资料这两个环节，我们非常容易沉浸在诸多选题和资料里，一找就是好几个小时，很容易一不小心就占据今天计划的工作时间。然后一到下班点，好家伙，资料看了一堆，稿子进度为0。

 

 

所以，我们在开始写稿前，就要给每个环节定下一个目标，比如2小时确定选题，3小时找资料。然后在限制时间内尽可能完成，即便没完成，也要适时推进下一步。

 

每个任务需要的时间不同，我们要根据完成任务所需要的真正时间以及自己的效率，合理设置。

 

另一个原因，其实是我们总觉得自己准备得还不够完善，所以迟迟觉得自己这个阶段的任务目标还没完成。这时候，我们就陷入了“完美主义假象”了。

 

实际工作中，我们是需要提前做准备，但并不是需要等做好所有准备再开始工作。比如写稿找资料，我们不用把全部资料都找好再开始写，我们可以先开始写，后续再根据文章的实际需求，再去找资料。

 

我们只有先做出一个雏形，后续才能根据这个雏形去修改完善。直播也是这样的。

 

想做好万全准备再开播，于是一直看直播教程，但如果不自己播一次，我们永远不会知道自己的问题出在哪里。别人的问题不一定会是你的问题，而你自己的问题，是需要实践过，才能撞出来。而只有实践过，我们才能不断去完善自己的直播经验。

 

 第一，今日事今日毕。

 

今天的工作不完成，肯定会影响下一天的工作。所以，拖延要不得。

 

工作中的大小事，都要认真对待，不要把今天能做的事拖到以后去做。这样，在DDL前，我们还可以争取多完善一下，把工作做的漂亮。

 

第二，制作任务清单，注重轻重缓急。

 

美国“时间管理之父”的阿兰·拉金教授曾说:“一个人做事缺乏计划,就等于计划着失败。有些人每天早上预订好一天的工作,然后照此实行。他们是有效利用时间的人。”

 

好记性不如烂笔头，制定任务清单能有效解决我们拖延的问题。

 

 

我们可以在每天工作开始前，抽出十分钟，给自己列个任务清单，然后要求自己严格按照任务清单，按时保质地完成任务。

 

这样做的意义并不是为了所谓的仪式感，而是让自己心里有个谱：我今天的任务是这些，我只要干完这些，今天的工作就结束了。

 

这不仅可以激励自己，更能有效安排时间，特别是将任务分出轻重缓急来。一天中先做紧急且重要的任务。

 

第三，拆解任务目标，提升工作效率。

 

著名的二八法则告诉我们，要抓住任务的最关键步骤，把最主要的时间和精力放在上面，这就是所谓忙到点子上。这样，我们可以更高效完成任务。

 

还是拿写稿举例。很多人觉得最关键一步是撰文。但其实不是，写文除开选题外，最重要的一步是列大纲。把框架列好了，写稿就是填充框架。在资料找好的情况下，能很快把初稿完成。但如果没有大纲，我们很容易像无头苍蝇一样，写东忘西。

 

 

第四，先做清单中最难的事。

 

定下任务清单后，我们总会想先完成简单的任务，因为它们容易完成。复杂任务我们看到就头大，会下意识逃避。所以，难度较高的任务总是拖到很晚完成。可一般越晚，我们的精力越差，工作效率也会越低下。

 

但如果换过来，我们在早上精力最充沛的时候将最难的任务啃下，那么接下来的工作，也就能轻松愉快地完成。

 

第五，合理安排突发任务。

 

有时候我们会遇到突发情况，领导临时安排了别的任务。这时候，我们需要先评估任务工作量和所需时间，如果短时间能完成，那可以顺手处理。

 

如果不能，那就看看是否紧急，不紧急的话，可以稍后完成。紧急的事情，需要时间又很长，我们就需要求助领导和同事，千万别自己一个人硬干，这样很容易耽误事。

 

最后，定时复盘，总结经验，优化下次行动。

 

复盘不仅仅是写下今日工作的问题，更重要的是要从今日的总结中得出经验，以优化我们下一天的工作。但一定要记住，复盘最最重要的，不是复盘这一步，而是根据复盘后得出的经验去实践。

 

 

最后，工作时长代表不了一个人的工作能力，千万不要用时长来衡量工作的付出，任务的高效完成和产出漂亮成果才是关键。

 

同时，一个人工作的价值不在于机械的重复性劳动，其不可替代在于人的创造性思考，和不断解决问题、整合资源等能力。

 

今天的分享就到这了，大家有什么想和我分享的，评论区留言呀！

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