关注我👆发送「进群」立即加入秋叶 PPT 读者群!
小叶子们早上好呀,我是喜欢吃瓜追剧学 PPT 的小南~
最近,一个#女生做 16 也 PPT 举报男友出轨的#的词条登上了微博热搜,也成为了各个工(摸)作(鱼)群里的话题。看了这份 PPT,大家表示:会做 PPT 的女孩,遇到渣男都不带怕的。这不,小南我也慕名下载了这份 PPT,想要看看它到底牛在哪里~在这份 PPT 中,制作者收集了男友出轨的照片、聊天记录等信息,清楚地列举出了男友出轨「十宗罪」。排版整齐,条理清晰,证据确凿,重点圈红,核心信息一目了然,出轨「十宗罪」一爆料,让前男友贴上渣男标签妥妥的。会做 PPT 不难,难在这个女生懂用网络搜集信息,挖掘线索取证,自带福尔摩斯体质,一看将来在工作中也是一个思路清晰,逻辑性强的人。
作为一个 PPTer,我的 DNA 又动了,所以你懂的,今天,我们又要从从技巧拆解的的角度,来向这位小姐姐偷师啦~打开,这份 PPT,给我的第一感觉就是条理清晰,而这又得益于它的排版。不信你看,随便选择一张 PPT 出来,拉一组参考线,就能看出这个排版的工整。我们都知道人是视觉动物,相比干巴巴的文字,人们更喜欢图片、视频这种有画面的内容。如果有两份报告,一个是文档,一个是视频,你更想点开哪一个?在这份 PPT 中,作者还用了大量的照片、截图来辅助说明,不仅降低了读者的阅读门槛,而且「有图有真相」,让前男友的「渣男」标签更加实锤了。这种通过增加图片来丰富画面、增强说服力的方法,在我们的平时的 PPT 制作中也经常用到。它通过增加说话者人物照片的方法,提高了观点的说服力,也增加了页面的氛围感。再比如欧阳娜娜转正答辩的这份 PPT,在进行汇报的时候,通过图表来让数据变得更具象,也增强了这份 PPT 的颜值。值得一提的是,在这份 PPT 中运用到了大量的手机截图,虽然这些截图都做到了排版整齐,但直接把截图这样粗暴地放在 PPT 上,终究不是那么美观。这里小南就给大家介绍一种在 PPT 中美化截图的万能大招——样机法。
给图片加上一个手机的样机,不仅显得整齐和谐了很多,逼格也一下子提升上来了。再比如下面这样一页 PPT,直接把截图放上去的话,PPT 是这样的:除了将样机平铺,也可以通过三维旋转与样机相结合,提升整体的层次感。那么,在 PPT 中我们应该如何套用样机呢?方法超简单。接着在【图片格式】中将图片【裁剪成形状】, 这里裁剪的形状根据样机的形状来定,一般的手机样机要裁剪成圆角矩形。这份 PPT 的另一个亮点在于,重点突出,核心信息一目了然。我们可以发现,在很多关键字词或是需要强调的内容中,作者分别用了圈红、加粗、变色、加色块等方法,来达到突出重点的效果。不过我们一般不建议在同一页 PPT 中使用这么多效果,所以我们可以统一简化为——标红。不过,标红的做法虽然确实能到起到突出重点的作用,但大面积的红色看起来总归是不那么美观……接下来,小南就来给大家分享几个在 PPT 中有效突出重点的方法。在 PPT 中,哪个元素所占的视觉面积越大,则代表这个信息越重点,越需要强调。所以制作 PPT 中,除了标红之外,我们也可以考虑通过放大文字来进行突出。分析内容之后不难发现,这页 PPT 的重点在于几个关键的数据,这时我们就可以单独将数字提取出来进行放大,得到这样一页 PPT:PS.这里还用到了《金字塔原理》中的「结论先行」原则,不知道大家发现没有?再比如这一页 PPT,通过放大形状的方式来进行强调突出。除了放大文字之后,通过叠加色块,形成颜色对比也是一个强调重点的好方法。例如这张三段内容页的 PPT,我们可以给小标题叠加一个棕色色块,通过颜色来进行突出。再比如下方这页 PPT,同样是通过改变色块的颜色,从而起到了强调作用。这种方法整体效果醒目,适合用于大型会场的演讲型 PPT,便于观众观看。前面两种突出重点的方法,基本都是在原有版面的基础上去进行美化,而接下来的这种方法,则更多是从内容层面上去进行提炼,从而降低观众的理解成本和阅读成本。分析内容之后,我们知道这页 PPT 主要有两部分内容,左下方是快递公司一些具体数据的展示,右下方则是企业的经营范围。第一步我们可以对数字进行提炼突出,并加上小图标做点缀。为了让结构更加清晰和完整,我们把核心内容再进行提炼,提炼出经营规模和经营范围两个小标题。最后简单排个版,这页 PPT 就完成了,是不是还挺简单的呢?
好了,以上就是今天的分享内容了,不知道你看完之后,对于 PPT 的制作是否又有了进一步的了解呢?不得不感慨一句:这年头,会做 PPT 究竟有多么重要,就连锤渣男渣女都要拿 PPT 来卷了。✍
怎么样?今天的 PPT 小技巧学会了吗?
还想继续想精进 PPT 技能?来体验下这个 3 天 PPT 集训营吧~
每天只要学习大概 10 分钟,从日常的功能出发,全程演示,一课一练,夯实进阶每一步,既有干货知识,又能实操检验学习成果。为感谢一直以来各位小伙伴的支持,秋叶 PPT 开设读者群啦!欢迎大家扫描下方二维码加入哦!群内不仅有海量 Office 资料包,还有各种职场干货分享、红包掉落等福利~