领导安排加急任务,千万别任命加班,聪明的人都这样做……
大家好,我是阿宝,今天想跟大家聊一个社会现象。
不知道大家有没有注意到,无论是读书时,还是在职场中,那些被喜欢、机会多、升职快的女生往往不是雷厉风行、目的性很强的人,而是看着没有攻击性、好相处、却又有点捉摸不透的人。
这类人内心霸气却不外露,与人相交时友善亲和、不争不抢,执行工作时伺机而动、反应迅速,让人有一种“小瞧她了”的惊喜感。
前几天,我的同事八月就这样惊艳了众人。
那天下午,领导安排了个紧急任务,大家一时间手上动作飞快,都做好了熬夜加班的打算。
但反观八月,竟然到点就下班了!走前还脸上带笑,和大家伙说拜拜。
重点是第二天领导还直接把她的工作成果发在了群里,让大家参考。
可我记得领导分给八月的工作任务也不少啊,又没加班又被领导表扬,大家都困惑她是怎么做到的。
趁着昨天一起吃饭,我问了一下。
“加班是为了产出工作,工作按时完成了就不用加班啦。我最近新学了个技能,效率直接翻倍!”
她紧接着指了指电脑:呐!我用的就是这个,又简单又好用!
我一看,这不就是Excel嘛!没啥稀奇的啊!
但接下来她的一番神操作,彻底颠覆了我对Excel的认知。
她告诉我,Excel用得好,工作效率简直是直线上升,省下来的时间可以让你实现更多非传统意义的个人价值,幸福感也跟着upup!
之前有一次领导给她甩了十几张表格的数据,但她一点都不慌,直接用Excel进行批量处理,不到十分钟,表格就整理成一张透视表,数据清清楚楚,老板都看傻眼了。
从身份证中自动提取出生日期,批量添加书名号,内容拆分,内容合并……
很多工作以前需要手动操作几个小时的工作,其实用Excel5秒就能搞定!
更牛的是,连周报、月报,她都用Excel实现了自动更新,把工作的具体情况、数据效果安排得明明白白。
这一通操作下来,每次写月报,只需要更新几个数字就能搞定,节省了大把时间!
除了处理这些日常工作,Excel还能做自动化模板!她之前就做过几个数据看板,数据一目了然,出现业务漏洞也很容易发现。
而且,大公司都用各种数据看板推进业务,尤其是涉及到销售、财务、资源盘点、人员调动等业务。一个数据看板,顶得上十几张表格!
现如今,各大高薪热门的岗位JD上,都要求有较强的数据分析能力。
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来源:拉勾网
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