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38岁的VLOOKUP要光荣退休了?这个新函数好用到爆哭!!

38岁的VLOOKUP要光荣退休了?这个新函数好用到爆哭!!

公众号新闻



作者:拉登 Dony、竺兰

编辑:竺兰



Vlookup 可以说是 Excel 使用最广泛的函数之一。


不知不觉,它已经陪我们度过了 38 个春秋,它让千千万万人免于加班脱发之苦,然鹅……


早在 2019 年,微软官方就放了个大招,发布 Xlookup 函数,但是只有 Office 365 版本才可以使用;不过现在下载新版 WPS 版,也可以免费使用 Xlookup 函数了



和 Vlookup 相比,只是字母从 V 变成了 X,功能却强大了好几倍!


 

接下来,我们先了解一下「什么是 Xlookup?」,再通过 6 个常见的需求,看看 Xlookup 函数到底厉害在哪儿~


PS. 本文演示版本:WPS Office 最新版;练习文件获取方式见文末。

普通查找



Vlookup 我们都再熟悉不过啦,主要就是查询匹配数据。

 

Xlookup 的用法也是一样滴,But 它还可以看做是 Lookup 家族的合体版!!



Lookup 家族:Vlookup、Hlookup、Lookup、Index、Match。(可见合体版有多强大……)


举个栗子!


这里我们要根据「姓名」,查询每个人的「在职状态」。


 

用 Xlookup 来实现,简单的很~

 

在 J4 单元格中输入公式:
=XLOOKUP(I4,C4:C8,E4:E8)

公式是啥意思呢?解释一下:


=XLOOKUP(要查找的值,查找的区域,返回的区域)

 

对应上图一起来看,是不是很好理解。

 

Xlookup 函数的优势就在于,在确定要查找的区域、返回的区域时,我们可以直接选中一整列,比如这里就选中了 C 列、E 列数据~

 

这样公式只需 3 个参数就搞定啦!


 

But 用 Vlookup,我们需要写 4 个参数……

 

而且!要一次性选中整个区域,再来挨个数数,看返回的区域在整个区域中排第几位……

 

公式如下:

=VLOOKUP(I4,C3:E19,3,0)


解释一下就是:


=VLOOKUP(要查找的数值,查找的区域,查找返回列,查找模式)


 

这样一比较,你是不是发现 Xlookup 函数在普通查找中表现更优秀?

多条件查找



写到这里隔壁小 E 跑过来吐槽:

 

切,不就是少了一个参数,值得把 Xlookup 吹上天吗?你个喜新厌旧的坏人!

 

 

那我们再来看一个案例,还是根据「姓名」,查询「在职状态」。

 

 

但是……眼神好的同学一定发现啦,数据中有两个同名的「小叶」,直接查找一定会出错!

 

所以,要同时根据「部门」和「姓名」,来查找在职状态~

 

先用 Xlookup 函数,把公式写出来给你们看:

 

 

什么意思呢?思路是这样的:

 

❶ 把查询结果中,「部门 I 列」和「姓名 J 列」合并,一起作为「要查找的值」:


=XLOOKUP(I5&J5


❷ 选择「查找区域」时,也把「部门 B 列」和「姓名 C 列」合并起来查找:


=XLOOKUP(I5&J5,B4:B12&C4:C12


❸ 最后,选择「返回的区域」为:


=XLOOKUP(I5&J5,B4:B12&C4:C12,E4:E12)


我们会发现,Xlookup 函数居然可以直接用&符号,把列合并起来!这也太方便了吧!



但同样的思路,用 Vlookup 就复杂了……

 

光说这公式,我就先晕辽:


=VLOOKUP(I5&J5,IF({1,0},B4:B12&C4:C12,E4:E12),2,0)

▲ 左右滑动查看


参数 1,用&符号,把部门和姓名合并在了一起。

参数 2,用 IF 函数,构建查找列 B4:B12&C4:C12 和返回列 E4:E12。

参数 3,返回第 2 列。

参数 4,精确查找。


参数 2 的写法,实在是看不懂啊。这里还构建了一个动态区域:

IF({1,0},B4:B12&C4:C12,E4:E12)
 
这段公式相当于构建了下面的数据:

 
看不明白吧?看不明白就对了!
 
这不就说明了,Xlookup 更好用嘛!
 
未找到值


当我们在查找一个不存在的值,表格通常会返回一个错误乱码。
 
这时,在 Xlookup 中,可以添加一个较为特殊的参数[未找到值],它的作用是在我们查找不存在的值时,能够返回指定内容
 
来看看这个案例,查询「丽丽」所在的「入职日期」。
 
 
用 Xlookup 函数查询很简单,公式如下:

=XLOOKUP(I5,C4:C12,F4:F12)

但是结果……是这样滴……


这说明公司里并没有这名员工,所以入职日期这一栏才会显示#N/A。

如果我们在[未找到值]填入一个信息,比如「查无此人」(需要用英文双引号框起来),那么单元格就会显示设定好的内容:

 
而 Vlookup,不用说,它并没有这样的功能。
 
反向查找


前面 3 个案例,相信大家已经感受到 Xlookup 的简单、好用了,但是离上天,还差点儿。

再来看这个需求,要根据「姓名」查询「部门」。


非常简单嘛,和按「姓名」查找「在职状态」没两样啊?!

fine,咱先不说 Xlookup,没有对比就没有伤害,先看 Vlookup。

用过 Vlookup 同学都知道,它有一个通病:只能从左往右查找。

也就是说这里需要「姓名」在左边,「部门」在右边,才方便查找。

而表格中「部门」在左边,所以查找起来会很麻烦。

公式如下:
=VLOOKUP(I5,IF({1,0},C4:C12,B4:B12),2,0)
▲ 左右滑动查看

我天,又是 IF({1,0})的方法,再见。


再看 Xlookup,一如既往地简单优雅:

=XLOOKUP(I5,C4:C12,B4:B12)

 
Xlookup 在选择时,只需要分别选择查找列和返回列就行,所以根本不存在左右的问题~


再说了,这里查找「小叶」的部门时,因为有两个小叶(重名)
 
Vlookup 默认只能查找到第 1 条记录,也就是「生产部」。
 
如果我想查找在「客服部」的「小叶」,要怎么写呢?
 
给 Xlookup 加个参数「0,-1」就可以了:
 
=XLOOKUP(I5,C4:C12,B4:B12,,0,-1)

 
「0,-1」这个参数并不难,来解释一下:

0 表示匹配模式为精确匹配。

-1 表示从下往上查找;如果输入 1,表示从上往下查找;输入 2,表示升序排序的二进制文件搜索;输入-2:表示降序排序的二进制文件搜索。(后两种搜索模式一般不用)

所以填写 -1,就能找到最下面位于「客服部」的「小叶」~
一对多查找


现在我们要根据姓名,把员工的全部信息都查找出来,共计 4 列,所以返回值也有 4 个。
 
如果用 Vlookup 函数,为了解决返回列变化的问题,需要结合 Column 函数来写公式。
 
=VLOOKUP($I5,$C$4:$G$12,COLUMN(B1),0)
▲ 左右滑动查看


公式填写好之后,向右拖动填充即可。

但……如果你不会 Column 函数,解决这个问题最好的方法,就是赶紧关掉 Excel,眼不见为净。


在这个问题上,Xlookup 的处理方式会更高级。

简简单单一个公式就搞定:

=XLOOKUP(I5,C4:C12,D4:G12)

注意!返回数组须框选所有区域,输入公式后按下【Ctrl+Shift+Enter 才能得出正确结果。

 
奥秘就在第 3 个参数「D3:G12」上。
 
参数 3,选择返回列的时候,把所有需要返回的列,一次性都选上。
 
聪明的 Xlookup 同学,会根据返回列的列数,自动填充相邻的数据列~
 
高效又简单,大家快给我夸夸!
模糊查找


这里我们要根据 G 列的「绩效」,算出 I 列的「绩效评比」结果。
 
 
评比规则如下:
 
 
我猜,很多人遇到这种问题,都会写长长的 IF 函数吧?
 
=IF(G4>=100,"A+",IF(G4>=90,"A",IF(G4>=80,"B",IF(G4>=70,"C",IF(G4>=60,"D","E")))))
▲ 左右滑动查看
 
这种情况其实可以用 Vlookup 解决~
 
在一些绩效、提成的计算上,用 Vlookup 模糊查找,可以避免反复地写 IF 函数嵌套。
 
在 I4 列输入公式:
=VLOOKUP(G4,$L$4:$M$9,2,1)

 
糟糕,好像翻车了……
 

 
小伙伴们注意啦!!!
 
在使用这种模糊查找方法时,「绩效」列的数字必须从小到大排序,否则查询就会出错。
 
 
正确操作:
 
 
但是!没错,但是来了——
 
Xlookup 的解决方法,更加简单易懂,改一下参数就好。
 
=XLOOKUP(G4,$L$4:$L$9,$M$4:$M$9,,-1)
▲ 左右滑动查看

 
前 3 个参数和 Vlookup 道理一样,重点是第 4 个参数:设置查询匹配的模式
 
参数 4 有下面几种用法:

0 表示精确匹配,若未找到所查找内容返回#N/A。


2 表示可使用通配符匹配 。


1 表示精确匹配,若未找到所查找内容返回较大项。


-1 表示精确匹配,若未找到所查找内容返回较小项。

 
这样一来,不管「绩效」列的数字按什么顺序排,都不会影响我们查找结果!
 
又比 Vlookup 函数节省了好几分钟呢~


怎么样,看完这篇文章,是不是感觉 Xlookup 比 Vlookup 强大了好几倍呢?
 
如果你有不同的见解,也欢迎积极留言交流哦~

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