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当你把下一个环节当作客户的时候,一切就顺畅了

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从解答客户问题到拥抱技术开发的合作,只需改变一个角度,就能消退负面情绪并推动团队产出的质量提升。阅读本文,掌握关键工作技巧,提高团队效率和成果吧!

前几天有一个产品经理在微信上向我吐槽,说明明在原型上有相应的说明,评审会也说过,但是最后还是会问他很多产品的问题,搞得他有点无语。

我相信这种情况是普遍现象,大部分人遇到问题第一时间想到的是最快解决问题的办法。对于产品需求不清楚地方,技术开发同学最快的解决方式就是找产品经理去问。

其实不仅仅是技术开发同学,在上下游配合中,当我们遇到上游有不明白的地方的时候,往往也会优先直接去直接问上游的人。

作为技术开发的上游,他们问的问题多了,经常打断我们的工作,难免会让我们觉得烦。

然而,如果我们换一种思考方式,可能就不一样了。

把下一个环节当作客户

我们产品经理有时候也会参与到售后服务中,去解答客户的问题(个人推荐产品经理要抽出时间去做售后客服,直接面对客户获取一手信息)。我自己曾经加入到我们多个客户售后服务微信群,然后遇到了各种各样的问题。

有些问题非常简单,比如刚接触系统不久,找不到某个功能了;比如去哪里看xx数据等等。

这些问题其实看起来非常初级,但是我们却会耐心地解答,哪怕是觉得很繁琐也不会向他们表露出我们的情绪。

然而,到了和我们合作紧密的技术开发同学了,为什么反而会有情绪了呢?

说实话,一开始我这边同样会有情绪,觉得原型明明标注说明了,为什么不看?文档里写了,怎么不认真看文档?但是,后面我改变了这些想法。

印象中是看了《华为人才管理之道》这本书,里面有讲到了华为团队协作的要求,每个人、每个团队需要把下一个环节当作客户去服务。

从我们团队协作上来说,技术开发是产品设计的下一个环节,如果下一个环节工作做不好,实际上会影响到我们产品设计的工作价值。只有下一个环节的工作顺畅了,产生价值了才能体现你的价值,这其实和我们的产品与客户的关系是相同的。

客户如果用不好我们的产品,我们产品的价值就体现不出来,结果就是被客户弃用,造成客户流失。与客户不同的是,客户弃用产品后和我们可能不会再有交集,而我们和技术开发同学的工作配合是长时间持续的。

这就意味着,如果配合不好,我们的产品研发质量根本难以保证。

另外换个角度来说,开发同学愿意在开发前和我们确认问题,至少有两个好处,一个是说明他们比较认真负责,另一个是不会等到开发上线后才暴露我们的产品设计问题。

我也有遇到一种开发,全程不问任何问题,闷头开发,然后等到发版复核前才发现很多业务理解都是他自己想的,根本不符合产品需求,结果不得不返工修改,推迟上线。

所以,相比吭哧吭哧闷声开发的同学,我更愿意和提出问题的技术开发合作,大家在讨论的过程中能够提前查漏补缺,可以有效降低延期风险和减少上线后的bug数量。

对于产品设计来说,我们要把看原型、看文档的人当作我们的客户(或者用户),秉着他们能够轻松看懂的原则去画原型、写文档、做标注。这样,他们能够抓住关键信息,快速理解业务,反过来其实也能减少问题的数量。

做好下游

我们是技术开发同学的上游,也会是其他同事或者外部需求方的下游。换位思考一下,当我们有问题需要咨询上游的时候,以下两点可以帮我们做好我们“下游”的角色:

1. 有问题要提出来

这一点经常在和领导开会的时候出现,领导布置任务后,会问“有没有问题”。

不少人为了不给领导“添麻烦”,往往会说没问题。然而,可能到了要交付的时候却暴露出大堆问题,反而“添了大麻烦”。

我的习惯是,有问题我会提出来,哪怕是解决不了,至少让领导知道潜在的风险。如果是必须要解决的问题,那么更是要坚持让领导解决,而不是藏着捂着,最后等着问题爆发。

2. 不要零碎地提问题

国内企业内部沟通大多数都是通过IM软件进行的,好处是随时随地可以给同事发消息,坏处是随时随地可以“打扰”同事。

实际上,每个人每天专注工作的时间非常有限,如果经常被零零碎碎的临时事件打断,那么工作效率会非常低。

我自己曾经有一段时间不得不下班后工作,就是琐碎的事情太多,只有下班后有清闲的时间去专注工作。因此,我们有问题的时候,除非是那种需要马上确认的问题,否则建议是先列出问题清单,然后和“上游”同事约个时间一起讨论。这样双方的专注时间都会增加,效率自然能够提升。

比如,国外的邮件沟通其实就非常好,通常他们会把沟通的内容用清单列好,然后通过邮件和对方约时间。这种相比IM的方式,虽然时效性不强,但是其实效率会更高。

总结一下

在产研团队,个人认为团队氛围很重要,往往因为少数人情绪控制不好,结果影响整个团队的氛围;久而久之,整个团队互相看不顺眼,沟通不畅,配合效率大打折扣。

如果我们能够像对待客户一样对待下一个环节,以“用户思维”站在对方的角度换位思考,那么很多负面情绪都可以消退,甚至转变为推动认真负责的工作力量,让团队每个人的产出质量更高。

当每个人、每个团队需要把下一个环节当作客户去服务的时候,我们的产品研发、交付质量都会得到大幅提升。

题图来自 Unsplash ,基于 CC0 协议


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