【新生手册】2023 报到篇

不知道各位小伙伴的暑假过的怎么样呢？转眼之间就要开学啦！我们UIUCCSSA新生手册也将进入《生活宝典》的部分，为各位新生保驾护航，提供指引！本次《生活宝典》会分为：报到篇，银行理财篇，勤工俭学篇，以及疫苗报销流程篇，尽请期待！

1.1 宿舍Check In

初到香槟，相信提着大包小包行李的各位，首先想到的就是去宿舍入住报到啦。毕竟先把新家布置妥当了一颗心才能安定下来。那么去宿舍报到都大概是什么样的流程，又有哪些细节需要注意呢？我们将在这里结合学长学姐的报到经历给大家提供尽量全面的信息和建议。

根据现在了解的众多宿舍信息，我们将宿舍报到流程分为两种：Undergraduate Residence Halls (URH) 和 Private Certified Housing (PCH)报到。

1.1.1 URH

URH的通行证是I-card，需要前往Union Bookstore正式办理。鉴于大部分同学抵达香槟的第一站是宿舍，推荐大家在各大URH的前台办理临时I-card。办理临时I-card仅需要报出个人的UIN即可，有一部分前台可能会要求出护照或者i20等能代表身份的文件。随后工作人员便会提供一张临时I-card。

临时I-card为白色，有效期为三天，在成功办理正式I-card后可以直接去当时领取I-card的前台交还临时I-card。

Tips 1

临时I-card每学期可以领取三次，每次要求归还期限为三个工作日，如果一学期在前台请求临时I-card超过三次，名字会被上报至 judicial board，影响不会太大但是还是尽量避开不必要的麻烦。

领取了临时I-card之后便可以刷卡进入宿舍楼大门，如果没有在办理临时I-card时获得宿舍钥匙，则可以前往所在的宿舍楼服务台获取房间的钥匙（有部分宿舍还会提供信箱密码等相关信息）。

Tips 2

钥匙丢失可以在宿舍前台领取临时钥匙，具体的term of use根据各个宿舍情况会存在一些差异，如果在临时钥匙交换期限内丢失的钥匙被找到，交还临时钥匙，下次注意即可。如果在临时钥匙交还期限内丢失的钥匙没有被找到，则需要缴纳一部分费用并由宿舍工作人员上门更换钥匙。

1.1.2 PCH

PCH的入住方式与URH大同小异。不同PCH之间流程可能会有些许差异。

抵达宿舍，携个人文件去前台办理入住即可。通常在新生Check-in当天，PCH大厅会有RA进行流程指引。办理Check-in之后便可以领到房间钥匙，信箱钥匙和电子通行证。PCH不同的宿舍都会配备不同的钥匙以及电子通行证，是出入宿舍大门以及自己房间甚至还有去PCH餐厅的必要物件。

不同的PCH对于钥匙以及电子通行证的Term of use也会有一些不同，请具体问询办理入住手续的前台获取，不做过多赘述。

请大家多多注意宿舍入住的日期（每个宿舍可能不太一样），如果选择Early Move in，暑假的时候会收到邮件通知如何做。

【特别注意】

多数PCH会有提供一份Room Inspection，类似一份房屋检查单，请在入住时仔细检查房屋内部状况并将所有情况反映于检查单上，越详细越好。否则可能会出现之后需要交纳罚金的问题。

1.2 宿舍入住

完成Check in流程后，大家就可以在自己的宿舍里归置一下行李，出门采购一些生活必需品。安顿完了，这里就是今后一年可能甚至是四年温暖的小家。也千万别忘了和亲爱的室友们打个招呼呀！

同时，大家就可以试着去熟悉熟悉宿舍内部结构以及相关的配套设施，比如了解一下宿舍的信箱以及Package station在哪，还可以去了解一些基础设施的位置，比如厕所、安全通道、洗衣房的分布，餐厅（部分宿舍例如Ikenberry还有便利店）开放时间，自习室开放时间，宿舍打印机等配套设施等。

Tips

1）厕所：宿舍以及教学楼的部分厕所门口无标志提示，外观与正常房门一致，只是写着MEN/WOMEN。宿舍的厕所一般都是和浴室一体的。

2）安全通道：宿舍每层楼会设有安全通道，即紧急情况的逃生出口，当火警警报拉响时需要从安全通道撤离宿舍。需要注意的是有一些宿舍安全通道平时是保证防火门常闭的，如果擅自开启可能会触发火警，导致不必要的麻烦。

3) 洗衣房: 在美国洗衣机和烘干机的普及程度非常高，不像在国内，晒衣服的机会会大大减少，所以学会烘干机的使用也是很有必要的。大概流程是衣服从洗衣机里取出后放入烘干机，选择温度，时间以及衣服种类等等，然后到时间取就可以了。一般来说宿舍的洗衣机和烘干机都是免费使用的。

4) Package station：网上购物时直接把地址填写成自己准确住址就好，快递会直接寄送到宿舍所对应的Package station，这个可以直接去宿舍前台问一下具体信息。不同宿舍Package station设置可能不一样，有些宿舍信箱和包裹取件点会被安排在总服务台附近而不是自己的宿舍楼里，还有的宿舍可能会自己配备类似于快递柜的设施。而重要信件则会寄送到信箱里，信箱是每个宿舍都会配备的设施。

5）厨房：URH和PCH很多都是有公共厨房的，平时有自己的开放时间，去前台了解开放时间即可。可以去做一点吃的或者用用微波炉还有公共冰箱。

6）Residantial Assitant/Advisor (RA)：入住之后还有一件事情就是大家记得有空和自己的RA聊聊天，问问他/她有关宿舍的一些事宜包括了：Policy，宿舍资源，近期活动，楼层构成以及特别注意事项等等，RA们会很乐意为你答疑解惑。另外一些宿舍还会有MA（Multicultural Advocates）以及 RD（Residence director）等等，MA更偏向于组织各类活动以及给你提供各类有效信息。而RD则可以被看成是整个宿舍甚至整个宿舍群的管理者。大家都可以多多去和他们交流，说不定会发现很多很有趣的事儿，认识很多很有趣的人。另外第一次Floor meeting会比较重要,认识新朋友的同时也可以得到很多有用信息。

【特别注意】

在这里因为部分PCH可能有独立卫浴，独立厨房以及独立洗衣烘干机，所以这部分建议大家酌情参考，按照自己宿舍实际情况来实施。

UIUC 官方对于RA的介绍

http://www.housing.illinois.edu/aboutus/staff-employment/parapro/resident-advisors

UIUC 官方对于MA的介绍

http://www.housing.illinois.edu/AboutUs/staff-employment/parapro/multicultural-advocates

2.1 ISSS报到

根据学校要求，所有的国际学生需要在抵达学校后第一时间提交线上报道电子表格（Virtual Check-in Eform）。

2023年的ISSS秋季Check in时间 （每年时间都不一样，可以从ISSS网站查到）.    International Student Check-In | International Student and Scholar Services (illinois.edu)）

After arriving in the United States, check-in by submitting the check-in eform. Students with a Fall 2023 start date should submit the check-in eform after check-in begins at 9:00 AM CDT on August 7.

【特别注意】

2023年的最晚到校时间是8月19日。请务必不要晚于可以check-in的最后一天报到，否则会面临无法被提供Approval的风险。特殊情况请务必联系OUA进行沟通。

如果是美本或美国其他学校转来UIUC，要记得去ISSS完成I20 TRANSFER（详见网站https://www.admissions.illinois.edu/apply/admitted/visa）。

需要携带的文件（持F1或J1签证的学生）：

●  护照

●  签证

●  I-20 或 DS-2019

●  录取信

以上全部来自于ISSS官网，更多check in信息可到：

https://isss.illinois.edu/students/incoming/checkin/index.html

2022年check in改为线上check in， 同学们只需要在ISSS官网上找到check in form，填写完毕后完成New Student Checklist 上的所有罗列内容方可check in。

此外，ISSS 还将发放校园地图以及提供其他新生讲座。推荐大家有时间多去参加一下 ISSS 举办的讲座。讲座涵盖了健康保险、法律常识等等大家在美国留学应该知道的事，可以有效帮助大家更好地了解校园。

新生入学后每一学年需要去ISSS Ofiice给自己的I20签字。开学后就可以选择早日去ISSS办公室给I20签字，每份签字有效期一年，以免期末阶段太忙忘记。需要注意的是ISSS办公室所在地和新生Check in的地点不是一个，其Office在Bookstores附近，下面是其办公室的详细地址：

400 Student Services Building MC-306

610 E. John St. Champaign, IL 61820

Phone 217.333.1303 ext. 1

Fax 217.244.0530 

Email [email protected]

更多信息可以上ISSS官网查询

http://www.isss.illinois.edu/

疫情期间，也可以在Istart网站上进行签名操作，只需要提交eform，工作人员会将签完字的I20重新通过学校邮箱发送给你。

2.2 I-card 办理

I-card基本就是UIUC的校园一卡通啦，没有这张卡可以说几乎是在UIUC寸步难行呢。

图源：

https://www.icardnet.uillinois.edu/public/urbana-resources.cfm

除了要给以上提到的几个学校的办公室报到，研究生到校后还需要找系里的秘书或者管理新生接待的人，领取学校计算中心（CSSO）给你的一封信，里面有你的 Network ID（简称 NetID）与密码。这个 NetID 就是你登陆校园网的账号，你可以在首次登陆以后修改密码。

研究生的邮箱的登录地址是

https://techservices.illinois.edu/services/email ， 选择GRADUATE STUDENT。

你的学校邮箱地址就是

[email protected]，邮箱密码通过 CIES Password Homepage设置。接下来需要和你的 Academic Advisor 见面，讨论选课问题。查好要选的课号，可以通过登录学校网站进行选课。秋季课程目录请在学校网站的COURSE EXPLORER查阅。

不同的院系可能会给你各个院系专门的计算机账号。请询问系里的秘书关于专用账号的问题。例如如果是工程院的学生，可以申请 Engineering Workstations (EWS) 的账号。

Email Password Change:

https://identity.uillinois.edu/iamFrontEnd/iam/start

EWS Website:

https://it.engineering.illinois.edu/ews

    如果是新的租约，请直接在工作时间到房屋管理公司领取钥匙。房屋管理公司会给一份房屋检查单，TENANT UNION 网站上也有样本，请在入住时仔细检查房屋内部状况并将所有情况反映于检查单上，越详细越好，自己留一个备份。否则可能会出现退房之后需要交纳罚金的问题。更多关于校外住房的问题可以查阅新生手册校外住宿篇。