搞定汇报工作,看这一篇干货文就够了!
来自读者朋友“西西”的提问:
奶爸您好,想跟您咨询一下如何给领导呈现工作量的问题。
我的情况是这样的,老板要求我每周一给他发当周工作计划,周五给他发送本周成果。但老板最近总是在周五的时候质疑我的工作量不够,但我事实上已经严格按照工作计划去完成目标,即使跟老板解释也无法得到他的认可。
这使得我在每周工作时都有一种如履薄冰的感觉。因此想请教奶爸,这种情况的症结在哪里?是我在汇报时没有做好工作的留痕,还是其他原因呢?
细节补充:
1.老板从未反馈过是否认可工作计划,因此无法确定老板的态度。
2.产生困惑的原因我认为是无法把握老板的标准和态度,但老板平时除了成果汇报很难得到消息反馈(即使主动发消息提问也很难得到回复)。
3.老板属于强结果导向,目前想尝试每日同步进度,但不确定发半成品给老板是否合适。
再次感谢奶爸!
奶老师答:
1,工作能留痕就留痕,把痕迹贴近工作汇报中,就显得很有说服力。
2,老板怀疑你工作不饱和,你写汇报时候要把每项工作的耗时也写进去。
3,工作汇报的格式顺序要注意。
按照时间顺序来写可以,但不好。
按照重要性写也可以,但不利与自己。
按照效果的好坏来排序,才是最利于自己的。
自己完成最好的+最重要的,写最前面,加上耗时。
自己完成最好的+不那么重要的,写第二,加上耗时(以下略)。
自己完成普通的+重要的,写在第三列。
自己完成普通的+不重要的,写在第四列。
自己完成一半的+不重要的,写在第五列。
自己完成一半没完成+重要的,写在最后面。
4,不要只是枯燥的写汇报,应付上司了事。
要视为自己提升的机会。
要写进自己的思考,总结,为什么做的好,总结哪些套路可以分享。
为什么没完成,遇到哪些困难障碍,需要哪些支持。
这些都要写进去。
有思考的工作,才显得不饱和。
没思考的工作,天天加班也被人无视。
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