我旁观过很多企业的业务复盘会。
项目结束后,大家会聚拢在一起,花2小时左右的时间,总结一些业务经验,发现没做好的地方就说下次一定要注意。
然后就没有下文了。
甚至有一些创业公司,因为业务跑不好,问题太多,老板为了避免尴尬,甚至省略了做复盘的环节。
与之对应,有一句话让我印象深刻。
王慧文(美团联合创始人)说:
“一个能做出高质量复盘的组织,差不多是可以做好所有事的。”
当时我还不能理解这句话对美团意味着什么。
后来,我陆续深度聊了100多位美团的同学,发现他们身上有一个很明显的特质:无比重视复盘。
这背后都指向了美团这家公司为他们带来的习惯——
要花足够多的时间复盘。
很少人知道,美团会为了复盘,投入多少时间。
在2010-2011年,当时美团还是个创业公司,团购业务面临着“千团大战”,这是生死之战。
为了赢得“战争”,美团也和很多创业公司一样,资源紧张,所有人一周要工作6天。
正常来说,应该把延长的时间都投入到业务拓展中,这样才是“把资源花在刀刃上”。
但是,在美团,这些延长的工作时间,大量都被拿来做复盘。
当时,王兴每天都会和团队复盘“又上了什么团餐、效果怎么样”。
每到周六,这个多出来的工作日,王兴会花一整天的时间带团队做一周工作的详细复盘。
哪怕战事再凶猛,王兴也还是会让自己和团队在复盘上花掉20-30%的工作时间。
我很好奇,为什么他会花这么多时间来复盘,而不是做业务呢?
后来我才想明白,美团之所以能在团购、外卖、酒旅等领域快速学习,战胜对手,主要就是通过复盘。
通过复盘,成功的动作会被发现,分析其原因后,会被抽象成执行标准,被所有人整齐划一的执行。
失败的动作则会被找到原因、建立相应制度,让同类问题从此不再发生。
比如,团购业务,给商家页面上团购套餐时,通过复盘,美团发现:
“团购套餐要想有吸引力,不只要折扣力度看起来足够大(这个可以通过往套餐里多塞凉菜、饮料来做到),还要求团购套餐中,至少涵盖一道主菜,主菜得是在菜单前几页的大菜,用户才会觉得想吃!”
后来,团购套餐要有主菜、折扣力度要足够大,变成了团购运营的标准动作。
再比如,在外卖业务抢商家时,也正是通过复盘,美团发现:
“同样的面馆,大众点评评分最高、4.9分的那家如果能拉到外卖上,价值可能比10个评分4.7的餐馆都大。”
因为,只有最好吃的面馆,用户才乐意走更远的路来吃。
当用户看到,这家店居然有外卖,不走那么远也能吃到时,用户自然会被转化成外卖用户。
于是,运营动作、补贴预算,都应该向最好的商家集中。
当我知道复盘有如此大的价值时,我也很惊讶:
我也复盘过,也看过一些讲复盘的文章,为什么我就没感觉到,复盘会有这么大的用处呢?
当我比较了自己和王兴的复盘,才知道问题出在哪里。
本文将从以下三个层面来阐述:
1. 为什么大多数企业都做不好复盘?
2. 王兴是怎么带领美团复盘的?
3. 我又不是王兴,怎样才能做到像他一样复盘呢?
为什么大多数企业都做不好复盘
就是我在文章开头讲的,一个项目结束了,老板让每个参与成员讲讲、总结一下这次项目的经验。这样的复盘,基本上做一两次,就没有下文了,也起不到任何实质性的效果。不过,好在我也在百度这样的大公司待过,知道复盘单纯只是靠口头说说可不行。这样导致的结果就是,项目的复盘常常一拖几个月,周会也越开越短。其实,团队反馈的问题,指向了我后来总结出来的一个基本原则——任何管理动作,要想能坚持,必须“让每个人都能从中看到收益”。当我作为老板觉得没有收益、团队也觉得没有收益的时候,自然也就没有动力坚持下去。原因在于,我的复盘总是结束在“知道了”和“下次注意”——没有行动,就不可能有收益,自然大家也就都不乐意做。对比之下,美团在王兴的带领下,能花那么大精力复盘,正是因为让复盘的结果充分转化为了行动。王兴和团队都看到了复盘的巨大收益,才会在复盘上投入那么多的时间。王兴是怎么带领美团复盘的
接下来我以美团在“千团大战”,其中一个部门的复盘为核心案例,看王兴是如何带领团队复盘的。在每个周六,一整天的复盘会上,王兴会提前让每个团队成员按照规范准备好复盘材料。运营团购,做得最多的动作,就是找到商家、和商家谈下来上什么团购套餐、然后把套餐上线。于是,负责找商家、上线团购套餐的同学,每周在复盘会上,要呈现的主要是下面两个内容。你这周,上线了哪些团餐,什么餐厅、什么菜系、具体什么套餐内容。有可能,今天是连续高温之后难得凉快的一天,大家中午都更想出门吃饭,于是,导致了团购卖得好。也有可能,我们上这个团购套餐的目的,并不是为了直接拉到最高的销量,而是和这个很难谈下来的新品类商户,尝试第一次合作,之后拿到数据,才好谈下来这个品类的更多商家。一般看到数据,王兴就会开始提问了,在复盘会上,大多数时候,他都在提问、和团队讨论问题。“当时为什么要做这个动作、为什么要上这个团购套餐?”“因为两周前,上过这个商家的团购套餐,效果不错。这次又加大了优惠力度,效果就应该也会不错!”这家餐厅不太适合工作日吃,主要是周末家庭聚会才会吃。由于两周前已经上过他家的团购,所以此前的团购很多用户还没消费完,就不会再买了。“此后,每次再上团购时,先看一下同一商家此前的团购,还有多少没消费。”只不过,大多数时候,他只是用连续的追问来表达他的不满。“这个问题不是已经发生过了吗?为什么还会再次发生?”比如,当他看到,此前已经有过结论,在上团购套餐之前,要看看“同一商家此前的团购还有多少没消费”。“因为这次上架套餐的是新员工,流程很多、新员工还不熟悉流程。”“不要总是依赖于员工记得流程、主动执行流程,最好的流程,是员工不需要想着,也不得不被执行的!”那,对这个问题,就可以在系统上直接写个限制,同一商家,此前的团购套餐如果还有多大比例没消费完,系统就会禁止再上这个商家的新套餐。能写在系统里的,一定写在系统里,能不依赖于人的主动性的,一定不依赖于人的主动性。在这个过程中,我注意到王兴的复盘,和我的复盘有两个显著差异——甭管是业绩提升、还是升职加薪,都得有行动才能达成。王兴的做法,一方面,是在“为什么”后,总会问“怎么办”,让团队想到做法。一方面,则是因为王兴会盯着团队的结果,追问“之前说了要做的没做?”和“发生过的问题为什么再次发生?”而且,王兴看得又细、记忆又好,这么一个老板的追问,给了团队必须行动的压力。所以,但凡在复盘会上明确要做的事,没有人敢不行动。第二,团队也不可能在第一天就做好复盘、达成复盘的标准,总做不到、难免就会有抱怨,很可能也就坚持不到实现收益的那一天。其实任何管理动作,一开始做的时候,团队和管理者都会很痛苦。但是,只有坚持下去、扛过一开始的痛苦、每个人都达到标准,才能看到收益。先行动、才能看到收益,那一开始,没有收益时,靠什么才能让团队坚持呢?美团的小伙伴们,也在跟随组织的复盘、学习过程中,取得了快速成长,不少小伙伴后来成长为了美团的业务骨干。我又不是王兴
怎样才能做到像他一样复盘呢
我在做管理咨询的过程中,经常会带着我的客户们,从没有复盘习惯、到慢慢感知到复盘的巨大收益,然后坚持复盘。作为老板,并不需要让自己变成王兴,而是只需要重复王兴在复盘时做的几个关键动作——对于大多数情况,老板和管理者们只需要反复坚持提出这三个问题:第三个问题:“怎样做,可以重复这样的好/或者避免这样的不好?”因为,通过复盘提升业务成果的关键逻辑,就是“找到过去使得结果好的原因,将这个原因转变成后续行动的标准,使得结果持续的好下去”。在大多数情况下,老板、管理者们的业务理解都是远远强于团队、也足以解决问题的。只要团队能解答这三个问题、管理者觉得拿到了能说服自己的答案,一般复盘的结果都不会太差。第一种情况,团队成员的业务理解比管理者差很多,团队给出的回答总是不能让管理者满意。第二种情况,毕竟不是每个人都有那么好的记忆力,团队说了要做、结果没做,管理者又忘掉了。为了不让管理者必须自己记得所有事、自己花时间检查每一件事,要为管理者引入一个项目经理。第一,如果团队当前给出的回答不能让管理者满意,要监督团队后续必须给出新的答案。在复盘会上,当团队给出的答案实在不能说服管理者时,项目经理也要让“重新回答、给出足以说服管理者的答案”成为一个todo,让团队给出时间、交付答案,直到管理者与团队达成一致为止。只要项目经理坚持要求,团队在“必须完成”的压力下,就会开始主动思考.遇到实在找不到答案的情况,也会向管理者求助、主动找管理者要求一起讨论问题。在复盘会上形成的所有“怎么办”,都记录成todo,保证每个todo都有责任人、有时间点、有完成后的检查办法。没完成的,和管理者说一声,管理者就可以施加压力、甚至影响后续的奖惩了。如果完成了动作,但是效果不理想,也可以马上再复盘。这个过程中,管理者主要要做的,就是重复提问、坚持标准。当复盘的结果变成团队做出的业务动作,团队和管理者一次次看到业绩提升时——自然,团队和管理者就会坚持下来,并随着看到的收益增加,乐意投入越来越多的时间在复盘上。最 后
看到了美团是如何复盘的,我也才理解,为什么我认识的美团创业者们,哪怕公司只有几个人时,也坚持开周会。而每个管理者,只要坚持提出那几个问题,坚持要求,就都能让团队开始复盘、并渐渐从复盘中感知到收益。这也是大多数管理动作能够落地、并被坚持的必经过程——你的企业,就也可以通过复盘,拥有和美团一样的组织能力——这个能力,决定了组织前进的速度,也是创业路上,最重要的能力之一。