第一批用AI工作的年轻人，精神状态遥遥领先
打工人苦鸡肋工作久矣。
三天一汇报PPT，两天一活动策划，除了脑子要想内容，还要花大劲排版、配图，总有那么一些琐碎繁杂的事项让职场工作的时间成倍增加。就像我此刻，正对着PPT里排版的“字体选择”、“行距”、“格式居中”感到焦头烂额，还要把一段文字里的数据转化成图表。
真让人抓狂，好想找个聪明能干的工作搭子啊。但现实是，夺命push的领导把方案催了一遍又一遍，新来的大学生实习生还没有上手只会卖萌，哎，看来还得靠自己。
旁边同事见我哭丧着脸，听说我的遭遇后，神秘兮兮地向我推荐了一个据说可以替代鸡肋工作，效率MAX级别的产品：百度文库。
现在外面的世界都发展成这样了，百度文库都开始搞创作了？
听她讲我才了解到，因为接入了文心一言，有了AI黑科技加持，能够通过用户的指令在30秒内生成PPT，还能在头脑风暴、模版写作、大纲写作、文章润色、缩写扩写上提供帮助。
作为行业首个一站式智能文档平台，百度文库可以说在中文创作领域“遥遥领先”了。
距离8月31日百度文心一言正式向公众开放，已经过去了一个月，让我好奇的是，这款AI产品究竟是科技圈的自嗨，还是真正能成为打工人的“左膀右臂”呢？
虽然之前AI取代人类工作的话题被炒的很热，但很明显，AI辅助工作才是更普遍的思路。作为人类，真没必要那么害怕AI抢饭碗，现在，我们得学学“使唤AI”的本事了。
既然百度文库就是个现成的帮手，不如让它帮我搞定眼前这些鸡肋工作，试试看它是不是有传说中的强大生产力。
01 Excel小白如何将数据转成图表？
现在最让我感到焦头烂额的事情，就是要把手上这篇文章里的数据转化成图表。绘图实在是太需要专业技术了，作为一个EXCEL小白我连怎么用公式都不知道。
百度文库的文生图表功能，只需要简单划选文字中的数据段落，文库即可自动生成相匹配的统计图表。
像这个关于年轻人求职的报告，文字部分是“年轻人求职受阻的因素，有39.2%认为是技能特长缺失，37.9%认为是缺少人脉资源， 37.3%认为是社会经验不足，35.4%认为是不会自我包装，33.4%认为是受专业限制”，不知道怎么制图的我也就使用了百度文库的文生图表功能。
选中需要转化表格的文字，在右方可以选择“生成图表”、“总结概要内容”或是“解释一下”，点击“生成图表”之后，AI的反应非常快，在3秒之内就完成了制图。
不过，这个图表的形式还是太基础了，是非常常见的柱形图，如果老板提出五彩斑斓的黑那种需求，要你做一个更复杂的，花样百出的玫瑰图、散点图该如何呢？手动艾特产品经理同学，可以在这方面期待下哦。
虽然是文字转化成图表，百度文库很贴心的一点是不单单只绘图，还对图表又做了一遍分析，有结论、洞察和建议，这不就是增值服务嘛，又能在下一道编辑流程有思路了。
试了这个图表功能以后，我忽然意识到，它能不能帮我完成更复杂的PPT数据分析呢？想到之前老板要我们分析某上市公司的财报，那个PPT可是折磨了我们小组三个人整整一周，我打算检测一下百度文库有没有这个功能。
神奇的事情发生了，我只是简单地给它输入指令“帮我做一个XX公司2022年财报分析PPT”，他竟然真的迅速反应了过来，整个过程不超过30S，要知道，我们打开百度搜索页面，找到这个公司的财报并且下载下来都不止这个时间......
而且，在生成ppt的时候，还有16种颜色的模板可供选择，整体来看也够用了。
更恐怖的是，它做的PPT不仅神速，还真的包含了多类型的图表，还能够对图表数据进行编辑！要是早点让我知道这个功能就好了！现在就是一整个大后悔，要是那一周我们会用百度文库，也不至于苦熬加班几天了。
02 活动策划怎么找到新灵感？
刚完成手上的工作，隔壁组的同事Lucy突然把我拉到了一个新的会议，好吧，这次的任务是要给香水品牌客户一套活动策划方案，对方要在三里屯举办一个品牌线下活动，会邀请到许多时尚潮流博主到现场，希望我们可以提供一些可行有创意的点子。
现在这个任务对我来说已经不算困难了，毕竟我有了百度文库。在AI界面上，我输入了「我需要一个香水品牌的策划方案」。
它的反应真的非常迅速，给了我一份非常完整的方案。
不得不说，它给出的方案可行性很高，也非常详细，做了目标受众分析，也提出了钢琴演奏和茶歇这样的重要环节，连天气情况这样的风险应对也有考虑到，不得不再次佩服它作为工具强大的创作力。
百度文库这个智能编辑的功能真的非常节省时间，除了像这样的策划方案，它还可以写大纲，写作文，头脑风暴，甚至是润色，对词汇和语法做修订、缩写、扩写。
03 大学生怎么速成一篇读书笔记？
完成了两个大任务之后，我迫不及待在没有老板的工作群（其实是摸鱼群）里再次安利了这个神奇的工具，坐在一边的实习生悦悦凑了过来，姐，我可以用下吗？
悦悦告诉我，她明天就要参加老师的读书会，却因为太忙了，根本都没有来得及看书。于是我帮她把《乌合之众》这本书用百度文库总结了一下。
这次，我试了试手机客户端的功能，表现依旧出色，反应速度快，也能够给出清晰明了的回答。而且，手机客户端支持语音功能，甚至都不用键盘打字，动动嘴都能使唤它完成一个任务了。
依托文库本身的12亿高价值文档资源，它有着非常强的内容理解能力、记忆能力以及生成能力，像是《乌合之众》这样十几万字的名著，它都能够非常迅速地通过分析自有的内容给出一套文本方案。
最厉害的是，百度文库这份万字长文智能总结的能力，可以完全像私人秘书一样。它可以“一目十行”，帮你找到几万几十万文字中的关键点，迅速了解大意，还有智能问答可以快速定位信息。
我把这段1000多字发给了悦悦，她止不住地表示赞叹，明天不用交白卷了，以后也有了更便捷高效的阅读工具了。她还打算用文库来写思想汇报、学习总结等等令大学生抓耳挠腮的文本，她说，这个功能，真的在大学生的爽点上蹦跶。
04 怎么用文库精读文章？
悦悦被我安利后，打开百度文库一玩就停不下来了。不是十二月要考四六级了吗，她正在打算刷刷题学习一下，没想到百度文库还是一款强大的学习辅助工具。
她打开了前几天刚下载的2022年真题PDF，刷了一组阅读题，读完整篇文章后，她选中全文，右边的文档助手显示可以总结概括内容，这个功能可不只是简单的英翻中，而是带有了机器的理解能力，能够让学生们更直接提取文章里最核心的部分。
而解释功能则像精读一样，可以把原本晦涩的学术概念，转化成我们能够理解的文字。
这样看来，百度文库确实也能在外语学习上帮到年轻人们。
当然，PDF文档还有一个隐藏彩蛋，问答功能。这个功能可以选取文库中的PDF文档，对里面的内容进行总结和问答，比如我正在学习一篇互联网行业发展趋势的文字，文档助手就可以先我一步通读之后回答我的问题。
亲测后我发现，这个功能还会预先给你一些提问参考，我们可以用它已有的问题，也可以用自己的问题，它都能给出详细的回答，这也完全是战术性预判，有了这一步还怕什么领导提问呢？
05 一篇文章转成有层次的PPT需要几步？
在我正感慨百度文库大大解放了生产力，终于可以下班的时候，老板突然发了一篇关于2023年各大咖啡品牌营销趋势的文章，他明天要在例会上分享，让我做成PPT。
文字的东西，怎么做成PPT？还好我有百度文库，让我不用熬夜了……
我把这篇文章整理成了word，在百度文库找到word转PPT功能，静待成果。
22页的PPT，不到10秒就完成了。令我诧异的是，要对这么多的文字和预料进行解析，这篇PPT真的做到了条理清晰，这篇文章的重点要点、行文逻辑、内容风格完整匹配到PPT的大纲结构、各级主题当中。
甚至在受众分析这一块，特别针对女性用户做了一项介绍，而这个部分在原文对应的仅仅只有一句话。在PPT页面，它能抓住这个特点，也确实聪明得令人难以置信。
而且，文中的插图都非常精美，跟文字的贴切度也很高，都选择了咖啡为主题的图片。要知道，我们自己做PPT，也是经常很难找匹配的图片，百度文库也非常智能地解决了这个问题。
有了百度文库的助力，我几乎只需要修改一些内容小细节，再增加一些字体加粗的排版，就很快完成了这个PPT的制作。放在往常，要好几个小时的事情，居然不到半小时就完成了。
看来，百度文库这个产品确实如同事介绍的那样，完全可以代替打工人完成那些毫无意义的工作，把时间节省出来，做更多有意义的事情，这样一来，内耗消失了，整个人精神状态都好多了。
虽然只是小试牛刀，但大半天的使用，确实让我对百度文库更了解也更信任了，它也许可以成为打工人最亲密的工作搭子了。
从最基本的大纲、周报、内容检索等文本创作，再到更复杂的PPT制作，文字生成图表，它都有非同一般的表现。当然，文库的惊艳表现，也有赖于百度的人工智能技术的积淀。
这个平台有12亿文档，优越的资源条件可以喂饱这个机灵的人工智能。作为使用者，就可以通过简单的文字甚至语音对话功能去使唤它完成内容创作的工作。这些语料积累又会反哺百度文库的文本资源，这样的循环又可以继续为使用者带来更舒适的体验。
不得不感慨一句，人工智能的确可以为我们的工作和生活带来创造性的改变。
在各大互联网公司轮番上线大模型产品的混战中，作为普通打工人，当然对百度文库这样的产品感到惊喜。它不止是一种效率提高和生产力的解放，更为职场的未来形态带来了一种新的可能。
许多年前，职场人们畅想可以有帮忙做PPT、写文稿，提供灵感思路的工具，现在，我们开始憧憬，未来会有更智能的技术，仅凭口头指令就能进行复杂文稿、图片、视频的自动创作，甚至是直接把脑子里的想法转移成文字和图画。
说不定，哪天这些天马行空的想象，百度文库就帮我们实现了呢？
来源 | 后浪研究所（ID：youth36kr）
作者 | 闵鱼 ；编辑 | 呼呼大睡
内容仅代表作者独立观点，不代表早读课立场
微信扫码关注该文公众号作者