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如果你的Excel表格又宽又长…那这5招就太实用了！

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作者：张开元
编辑：竺兰


哈喽，大家好呀！今天你用 Excel 了吗？

不知道大家平时有没有被这种又长又宽的表格困扰过。


什么？看不清?

......看不清就对了！

你看！即使我把表格缩放到能够辨识的极限大小，仍然无法看到表格的全貌。

作为一个强迫症晚期患者，对于这种占满屏幕、显示不全、数据密密麻麻的大表格，我是深恶痛绝的。

今天我们就来聊聊高效浏览超大表格的 5 个必备技巧。

一起来看看吧↓↓↓
快捷键


浏览大表格时，最直接的痛苦就是增加了我们的操作量。

原本只用搓一下滚轮就能一览无余的表格数据，现在不得不用鼠标来回拖动滑块来进行查看，一不小心还可能拖出屏幕范围，非常令人抓狂。


如何才能快速精准的定位到表头和表尾呢？

⭐【Ctrl+方向键】

鼠标选中表格区域任意单元格，分别按下【Ctrl+↑】、【Ctrl+↓】、【Ctrl+←】、【Ctrl+→】，就能瞬移到表格上下左右四个边缘。


不过，使用这组快捷键时，需要注意表格中的数据应该是连续的，否则选框会在遇到空白单元格时停止。

⭐【Ctrl+Home】/【Ctrl+End】

如果遇到表内有大量空白单元格的情况，我们也可以使用另外一组快捷键组合，以达到快速浏览的效果。

按下【Ctrl+Home】键，可以将选框快速切换到表格左上角，按下【Ctrl+End】键，则可以将选框快速切换到表格右下角。


⭐【Ctrl+Shift+方向键】

那么为什么有时候我们轻轻拖动滑块时，表格会直接跳转几千行甚至上万行呢？


这种情况多半是由于表格下方空白区域中，某些单元格里输入了内容导致的，解决方法也很简单。

使用【Ctrl+End】组合键迅速定位到表格最下方，用鼠标选中下方的整个空白行，按下【Ctrl+Shif+↓】组合键，批量选中下方所有单元格区域，点击鼠标右键批量删除行。

删除完毕后保存，滚动条就能恢复正常了。

冻结窗格


在阅读大表格时，由于数据量太大，行列标题成为了我们查看数据时的重要参考，因此需要将其固定，确保我们在拖动滑块时依然可以看到他们。

锁定标题行：

用鼠标选中表格标题行下方的整行单元格，点击【视图】选项卡中的【冻结窗格】按钮，选择【冻结窗格】，即可完成标题行锁定。


锁定标题列：

用鼠标选中表格标题列右边的整列单元格，点击【视图】选项卡中的【冻结窗格】按钮，选择【冻结窗格】，即可完成标题列锁定。


同时锁定标题行和标题列：

找到表中标题行和标题列相交的单元格，用鼠标点击该单元格右下角的单元格，点击【视图】选项卡中的【冻结窗格】按钮，选择【冻结窗格】，即可同时完成标题行和标题列的锁定。

超级表格


当我们要对长表格进行汇总计算时，不用设置复杂的公式，有一个功能可以帮我们一键完成计算。

选中表格首行，按【Ctrl+Shift+↓】组合键，快速选中整张表格；

点击【插入】选项卡中的【表格】按钮，或者直接按下【Ctrl+T】的组合键，在弹出的对话框中点击【确定】，就能完成超级表格的创建。



注意：如果表格中有合并单元格，超级表格会自动对合并单元格进行拆分，所以使用超级表格之前，请确保表格的规范性。

创建超级表格之后，我们要用到它的两个特性：

❶ 表格标题行会自动固定到最上方，达到和【冻结窗格】相同的效果。

❷ 点击【表设计】选项卡，在【表格样式选项】功能组中，找到【汇总行】并打勾，在表格下方会自从生成汇总行。


汇总行除了能够求和以外，还提供了求平均值、计数、最大值、最小值等统计计算功能，非常方便。


把鼠标移动到汇总单元格右下角，向左填充公式，还可以实现其他列的数据统计哦！

拆分


既然我们用超级表格固定了表头，又完成了大表格的汇总统计，当我们滚动滚轮的时候，有没有办法同时观察标题行和汇总行呢？

这样一来，整张表格不就尽收眼底了吗？

哈哈，接下来就该拆分功能出场了。

鼠标选中最下方的汇总行，点击【视图】选项卡中的【拆分】按钮，表格就被一分为二了。


用鼠标点击上方表格中的任意位置，滑动鼠标滚轮看看效果吧！

切片器


通常情况下，我们可以使用筛选功能，对表格数据进行进一步浏览分析，但由于大表格数据量大，分类繁多，筛选条件和维度也变得更加复杂，这时候，传统的筛选功能，就没有那么方便了。

因此，我们要使用最后一个杀手锏：【切片器】，来完成对大表格数据的急速查询。

注意，将普通表格先转化为超级表格，是使用切片器功能的必要前提之一。

鼠标单击表格任意区域，在【表设计】选项卡中点击【插入切片器】功能，在弹出的对话框中勾选需要筛选的关键字段，比如：营销员、产品、地区，点击【确定】。


这样，我们就创建好了三组切片器按钮，点击对应的选项，就能快速的筛选查看了，如果要多选切片器中的按钮，按住【Ctrl】键再点击鼠标进行复选就可以啦~


怎么样，是不是非常炫酷呢？



今天给大家分享了浏览大表格时常用的 5 大技巧：

❶ 快捷键：Ctrl+方向键；Ctrl+Home/End；Ctrl+Shift+方向键
❷ 冻结窗格：冻结首行、首列
❸ 超级表格：固定首行到标题栏；添加汇总行
❹ 拆分：固定尾行
❺ 切片器：急速筛选

你学会了吗？希望这些技巧能在工作中帮到你！

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