Redian新闻
>
企业数字化失败,和这件小事脱不开关系

企业数字化失败,和这件小事脱不开关系

公众号新闻

关注并将「人人都是产品经理」设为 ★ 星标

每天早上更新,与你一起成长

随着数字化的发展,很多企业都做起了数字化,你的企业在做数字化吗?数字化的过程中,业务和产品吵架多吗?企业的数字化失败,都体现在哪些方面?本文就此进行探讨,一起来看看吧。



你的企业在做业务数字化吗?

数字化的过程中,业务和产品吵架多吗?

如果答案都是肯定的,那你要小心了,这就是数字化失败的征兆。

你可能嗤之以鼻,毕竟从古至今,改革哪有一帆风顺的。

特别是企业内部协作,哪怕不涉及改革,也总是吵吵闹闹。

这样说也没有错,但你要透过对立的现象,深挖对立的本质。

不同的本质带来的不同的影响程度,最严重的,就会直接导致项目失败。

根据埃森哲发布的《2022中国企业数字化转型指数研究》,我国企业数字化转型取得显著成效的比例仅为17%。所以至少有一大半的企业,数字化项目都无法到达顺利的彼岸。

有鉴于此,企业必须认真对待业务和产品的对立。

以下三种对立的本质和解决方案,供你对号入座。

  1. 本质是权利对立,以分工治之。

  2. 本质是导向对立,以考核治之。

  3. 本质是思维对立,以规范治之。

人-人 与人-机-人过程的权利对立

业务不会自动地开始,也不会自动地结束。

从开始到结束,需要人和人之间的互动来改变现状,以达成业务结果,这就是现实世界的业务推进,我们把这一套交互方式概括为“人-人”

加入系统后,人和人不再直接互动,而是通过系统来传递信息,“人-系统-人”成为了新的交互方式。

譬如你是一家杂货店的老板,原本你向厂家订货,需要联系厂家的销售人员,说清楚需要饮料干杂零食若干,而现在厂家提供一个系统给你,你可以通过系统查看货品信息并在线下单,同样的,销售人员从系统了解到你需要什么产品,你们不再需要互相沟通。

所以说,传统的业务实现是靠“人-人”交互流通,这一过程也被称为线下流程,与之相对的线上流程,依靠“人-系统-人”交互。从线下到线上的过程,就是业务的数字化。

线下流程靠的是不同的业务人员共同推进,他们环环相扣,最终服务到客户。业务决定内部如何协作,外部如何服务客户。而通过系统,显然改变了原有的协作流程,进而剥夺了业务的部分话语权。这就造成了业务和产品之间的根本矛盾。

排斥线上化的业务人员会痛斥使用系统过程中种种不便,仿佛它是阻挡业务发展的最大敌人。同时放大了线上化的过程的负面体验,不会用,不好用成为了业务的常见托词。

反过来产品又可能因为组织赋予的责任,完全站在了业务的反面,强硬的去推广系统。同时也把业务增长归功于线上化,而轻视业务在一线的努力。

线下和线上是服务于同一个目标的不同方法,是硬币的一体两面,需要业务和产品同样付出努力,才能既做好线下,也做好线上。况且线上化是一个以年为单位的大工程,线上和线下的同时运行,也会是一个长期的过程。

所以协调好两者的权力对立,对于现在的业务是否能延续,未来的业务是否能发展有着重要的作用。

那怎样协调这样的对立呢?

简单来说就是划地盘,用流程来划分权限。

把产品设计分为两个阶段,阶段A 业务设计 ,阶段B 产品设计。

前者的话语权给到业务,让业务来定义做什么事情,为什么做A不是做B,A的范畴是怎样,业务准备如何去做这样的事情。但注意,如何去做这样的事情并不是让业务拿出系统界面,来告诉产品这里增加一个页面,那里放一按钮,而是抛开系统去描述业务的实际需要。

例如,业务需要做一个客户管理系统,并不是拿着市面上成熟的CRM告诉产品抄一份。而是定义组织内部,什么是销售管理,要管理哪些角色,管理的过程是如何做的,具体要做什么事情,这些事情哪些是需要在系统上操作的,操作后需要保留哪些信息。

这一部分至少需要业务给出业务流程图-角色工作说明书-线上化需求说明书。

业务给到这些基础信息后,产品接手,开始回到产品和系统的视角来定义这件事情,思考在系统的上如何满足业务的诉求。这里会暴露非常多的问题,例如线下能跑通的事情,你会发现线上就做不到或者需要换种方法做;再例如线下没有的流程,像管理、审批、风控是线上必考虑的要点;还例如线下的流程链路长,涉及角色多,是否需要划分一二三期。

这些问题和解决方案,在后续的文章中,我会接着分享。

总之,把产品设计的过程一分为二,各自确定自己范围的内容和权利,是数字化的基础。

短期导向和长期导向的对立

当流程确定,业务和产品都已明确知道自己的权利和责任。

此时更容易发生的问题是在业务诉求本身,以及业务期望的实现方法。

也就是从目标——方案的推导。

这一过程是由业务确定的,但由于业务工作具有强烈的短期导向性。每月,每季度,每年都有各种指标任务,销售考核,大家会盯着各种结果数据全力奔跑,就会想尽办法由目标去推方案。

线下他们或许会采取一些不那么正规的手段,而转到线上,就延伸出一些奇奇怪怪的诉求。

举个例子,除了部分特殊业务,公司要求所有订单都进行线上化,这样客户下单后,公司统一的订单中台能看到所有渠道的所有数据。那有一些既不是特殊业务范畴,现阶段又不能线上化的订单,为了获取这部分业绩,业务希望事后导入功能可以放开权限,在公司不知情的情况下“弄虚作假”。

对于这类明显违规的诉求,产品自然应该拒绝,但还有一些在安全线内但是对长期无益的诉求,产品觉得实现这些需求是资源浪费,只能解决一时的问题,也容易和业务发生争吵。

另外还有一些诉求,业务无法证明方案的有效性,推着需求上线的时候非常着急,但是做好了又因为种种原因搁置,迫于无奈产品做了,最终证明确实是资源的浪费。

作者做过一个统计,在多家受访的企业中,大约有10%的功能上线后会被立即使用,而20%的功能会在3个月内被使用,还有40%的功能会在1年内被使用,而有30%的功能将会长期沉寂,不会为企业产生价值。换句话说,内部系统也好,SaaS也好,至少有3成的需求做了都是无效的。

综上,从业务目标到业务方案,业务会因为方案的合理性,有效性和产品产生争论,主要取决于大家的导向性问题,业务更会倾向于试错,只要完成目标,什么都可以尝试,而产品希望想明白了再去实施。

那怎么解决这个问题呢?用考核。

对于线上化的业务,不应该仅考核业务收入成本等核心数据的达成,也要考核研发资源的利用率。

既然由业务决定了一定要使用A 方案来实现目标,那最后我们就要看A方案带来的效果,以及投入的成本。现实里不乏耗费1个月,几十上百万万的研发费用,1年后回顾,个位数用户,甚至没人使用的例子。

对于产品的考核,适当把业务目标分配下来,让产品去考虑如何使用技术手段帮助业务达成目标,不需要产品像一线业务一样去做具体的事情,但会更积极的利用系统工具去想办法。

好好合作,互相配合可能是一个场面话,但绑定起来的目标能有效让大家站在一起。

业务思维和产品思维的对立

业务思维以“我”为主,认为自己非常熟悉客户,熟悉公司内部,于是就能代表客户,代表内部的各个角色去对系统提出意见。

产品思维以“用户”为主,讲究的是以用户整体的特征去推导,去考虑如何设计页面符合客户共性。

曾经有产品告诉我,因为一个图标展示和业务吵了好久,因为业务认为这个图标就不能精准表达业务的定义,而产品不改动理由是:客户没有业务那么专业,是分不清图标代表的款式区别的,表达女装,那用连衣裙和短裙都没有关系,况且这个页面停留时间不足3秒内,图标的作用是让用户快速区别这个选项和其他选项的区别。

面对业务思维和产品思维的对比,我们应该怎么解决呢?

一方面沿用第一部分说的分工,既然是界面上的事情,那拍板就该由产品来做。

另一方面是给到具体的规范。

每个人都不可能全知全能,业务也不应该认为自己就懂全部的,反过来虽然产品拥有决策权,也可以听一听业务给出的信息。针对界面的争论,其实可以用一个巧妙的办法解决,也就是各自去搜集证据,来佐证自己的观点,像竞品的方案,用户交互的规范,用户的反馈都可以成为证据。

大家把证明自己的观点一一摆出来,充分讨论并取得理解。

当然,如果不能取得理解,那还是尊重产品的权利范围。

回顾文本,我们讲述了,企业数字化争论的背后就蕴含着失败的信号,这点从数字化转型的失败率来看,绝不是危言耸听。

同时,我们细分了三种对立,并提出了解决方案。

首要的是权力的争论,这也从流程设计上来划分权利。

在从目标到方案的设计上,由于两者的视角不同,建议使用考核的方法,考核业务的资源利用率,也考虑产品一定的业务达成率。

最后是在具体设计上,在界面和操作范畴,业务和产品有争论时,一方面尊重产品的最终决策权,另一方面注意拿出各种证明各自从理性说话而少用“我觉得”“我认为”“我应该”。

题图来自 Unsplash ,基于 CC0 协议

微信扫码关注该文公众号作者

戳这里提交新闻线索和高质量文章给我们。
相关阅读
全家中毒进医院,查出原因后妈妈气炸了!厨房的这件小事,很多有娃家庭都没做对预防呼吸道疾病,这件小事千万要注意!马加爵被讥讽后“血洗宿舍”,唯独放过了室友林峰,因为这件小事,林峰逃过一劫……马加爵被讥讽后“血洗宿舍”,却唯独放过了室友林峰,原来因为这件小事,林峰逃过一劫大模型产业实践专场(一):在市场调查、企业数字化、教育培训中的实践 | 第16届中国R会议暨2023X-AGI大会想象的翅膀婚姻最舒服的状态,离不开7件小事中国工程院院士周济:今后五年工业企业数字化转型是推进智能制造的主战场“大”建“小”用,榜样先用,中小企业数字化转型并不难马加爵被讥讽后“血洗宿舍”,却唯独放过了室友林峰,原来因为这件小事…中国信通院发布《中国数字化转型数实融合 IOMM 综合指数(2023)》,展现重点行业与企业数字化发展特征高僧大德的信念和堅強對普通人大有啟發「专题速递」数字人直播带货、传统行业数字化升级、远程协作中的低延时视频、地产物业中的通讯终端中年以后,婚姻最舒服的状态,离不开7件小事关于我博士毕业的这件小事:Waymo研究员2年半心路分享火了孩子一遇到困难就放弃?原因竟是这件小事解码企业数字化转型:打破“数据孤岛”,共创数字价值工厂往事乌俄最新:失败,失败,全方位失败……红杉中国最新调研:2023企业数字化年度指南(可下载全文)热话丨千万别在香港做这件小事,一不小心就违法了!【荣誉】简米 | Ping++ 荣膺 “产业数字化技术赋能先锋企业”糕妈:因为这件小事,我成了娃口中的“坏妈妈”!不少妈妈都遇到过我国中小企业数字化转型试点城市实施工作正式启动陈怡然力荐《关于我博士毕业的这件小事》,Waymo研究员2年半心路分享火了资本项目数字化服务试点两周年,招行“数字化”支持企业“便利化”这件小事,看似无所谓,却让孩子悄悄变好全国知名女主播最终身败名裂,居然因为这件小事……人、数字化战场和数字化流程的总和才是数字化品牌云上护航,让企业数字化行稳致远有钱的加拿大人TF线下活动报名 | 11月4日,TF121邀您一起寻找企业数字化的第二曲线!埃森哲:2023中国企业数字化转型指数文学城网红广受好评的「请听讲」栏目隆重推出第二季:企业数字化转型赋能
logo
联系我们隐私协议©2024 redian.news
Redian新闻
Redian.news刊载任何文章,不代表同意其说法或描述,仅为提供更多信息,也不构成任何建议。文章信息的合法性及真实性由其作者负责,与Redian.news及其运营公司无关。欢迎投稿,如发现稿件侵权,或作者不愿在本网发表文章,请版权拥有者通知本网处理。