讨厌的合并单元格又出乱子了！那是你还不会这招……

公众号新闻

2024-01-16 00:01

作者：卫星酱

编辑：萌萌

锵锵！大家好哇~我是卫星酱！

之前我们有提过，在 Excel 当中，合并单元格的使用要慎之又慎；它一旦出现，就会给数据处理带来极大的麻烦；

那为什么我们还是总手痒想用它？

因为合并单元格有个最大的优势——好看！

数据合并后，页面清爽了不止一点半点~

但是，为了美观度就放弃一大堆便捷功能，岂不是丢了西瓜捡芝麻？

咳咳、这就轮到我卫某出场了——学会以下技巧，美观和功能两手都要抓，两手都要硬！

合并单元格倒大霉

不小心用了合并单元格，真的要直呼倒霉：

❶ 数据丢失：

它只保留一个值，其它内容都会丢失，想恢复时麻烦得很。

❷ 无法筛选：

同样的原理，只保留左上角的值使得筛选出大错：

❸ 无法剪切：

❹ 无法排序：

❺ 透视表也没法儿用：

❻ 函数失效：

以及大批的函数比如 VLOOKUP，SUMIF 等都不能正常使用。

……

如此种种，数都数不完，简直像杜甫的破茅屋一样处处漏水

虽然我们也讲过，部分问题的解决方案，比如合并单元格的填充、移动、计算等；

有什么办法既让表格合并，又保留原有的数据处理功能？

今天就教你一种简单粗暴的格式刷大法~

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看我格式刷上大分

想要不合并，又保持合并的外表，同时还能筛选、排序……

有两种方法：

❶ 跨列居中

这个技巧常用在表头，之前也讲过，只要【Ctrl+1】后水平对齐选择【跨列居中】就 OK~

具体内容参见本篇！

但是【跨列居中】搞不定竖向的数据：

怎么办呢？

❷ 格式刷

那就要推出今天的重点啦~

之前捣鼓 Excel 的时候卫某发现，如果用格式刷来合并单元格，就能绕过合并时「仅保留左上角的值」的机制，从而保留数据。

像这样，在旁边合并一些空单元格，然后用格式刷贴到数据上去：

如此一来，数据就被「合并」了。

但只要取消一下合并试试，我们就能发现每行的数据都还在！

也就是说，合并单元格的缺陷，被我们绕过了~

试试筛选：

完全能正常运行！

不过，这是数据不多时的做法；

如果想大批量制作格式刷合并，那得加上几个步骤。

我们借用一下【分类汇总】：

选中 B1:B25，在【数据】选项卡下找到【分类汇总】，点击【确定】。

然后【Ctrl+G】定位区域 B2:B28 的空值。

在【开始】选项卡下点击【合并后居中】。

最后选中 C1:C30，点击【分类汇总】-【全部删除】。

这样，在 B 列就留下了和 C 列对应的合并单元格！

我们只要用格式刷把它刷过来就大功告成~

今天又学了一个表格美化小技巧~

Excel 里的格式刷，居然还能制造「伪合并」！

「伪合并」既好看，又能正常数据处理，不要太方便~

其实，直接合并的单元格，也不是没有统计、求和的办法，大家知道怎么做吗？

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来源: qq

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