行业入门| 审计,一个忙起来每天只睡四个小时的行业
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审计一个忙起来每天只睡四个小时的行业
什么是Audit
人们口中的“四大”、“Big Four”通常是指全球最大的四家会计师事务所:普华永道 (PricewaterhouseCoopers)、德勤 (Deloitte Touche Tohmatsu)、安永 (Ernst & Young)和毕马威 (KPMG)。这四家会计事务所的业务主要集中在审计、税务和咨询这三大块。如果你想更全面地了解这四家会计事务所,可以戳由PwC、EY、德勤的大牛带来的视频教程四大会计师事务所概况。而这篇百科我们主要会以四大为背景来谈谈四大的核心业务:审计。
假设你现在是一位投资人,并且想要投资一家公司,你肯定想先评估一下这家公司是否有发展的潜力。那么怎么来评估呢?方法有很多,最简单粗暴的方式就是先看看这家公司的财务报表怎么样。你看了这家公司的财务报表之后发现各种数字透露出来的信息都非常令你满意,但是,你怎么确定财务报表上的数字不存在作假嫌疑呢?
没错,这时候就需要通过审计的介入来增加财务报表的可信度。简单来说,审计的主要职能就是审查企业财务报表并出具审计报告。作为一名专业的审计人员,你需要有较高的职业道德和专业胜任能力,能够从第三方的角度,客观公正地对企业的财务状况发表意见。
Audit里的五花八门
会计事务所审计内部的细分主要根据行业。金融审计行业因为性质不同,一般会单独分成一个组。
金融组
金融组一般会细分成银行组,投资基金组和保险组。入职时,公司会根据你的喜好和公司的需求安排你进不同的小组,每个小组都相对独立,例如银行组的职员不会接触到投资基金客户。
非金融组
不同的事务所对非金融组的划分有所不同,有的事务所会按照客户规模分为大客户组和小客户组。有的事务所会按照行业分组,一般会包括房地产,医药,能源,科技,制造业等等细分组别。
做Audit的优点
个人能力的高强度培养
去四大工作,常常是学商科的同学的第一选择。因为这份工作能帮助一个刚毕业的职场小白,在最短时间以高强度培养出全面的职业能力和素养,包括专业财务知识积累,踏实努力不断学习的习惯,严谨系统的思维,团队内外沟通和领导能力等。你会发现这些习惯和能力都会在你将来漫长的职业生涯中发挥非常重要的作用。
良好的职业发展
正因为这些全面系统的培养,四大的员工在人力市场上可谓炙手可热,甚至很多大企业的财务部只招四大毕业生。四大内部的晋升制度也非常公平透明,可以说不论是留在公司,或者向外发展,四大的工作经历通常预示着良好的职业发展。
工作有趣并且有挑战性
在四大工作,也是很有趣很有挑战性的。从工作的时间和空间,到接触的人和公司文化,每个项目都充满变化和挑战。
必备技能/适合人群
学习能力和适应能力强
不论是在美国四大,还是中国/香港四大,都要面临工作强度大,节奏快,变化也快的挑战。所以努力勤奋,学习能力和适应能力强的人才能在四大脱颖而出。
团队协作能力和领导能力强
审计是一个团队协作的工作,你必须有强大的沟通能力去和团队清晰准确地沟通,一般在你工作的第二年或第三年,就需要开始管理几个下属,也很有可能独自负责一整个项目,所以强大的领导力和项目管理能力都非常重要。
沟通能力强
审计和客户的关系是微妙而复杂的。客户作为你的金主,你既要和他保持良好的关系,又要客观独立的审查他的会计处理。因此,处理好你和客户之间的关系就变得非常有挑战性。强大的沟通能力是最关键的,具体包括独自领导会议的能力,有条理的理解、归纳、反馈的能力,对会计概念专业流畅的解释和讨论的能力等等。除了这些基本的职业沟通,跟任何职业一样,好的客户关系也需要一些情商和人格魅力,就是一种“让人喜欢”的能力。
未来发展路径
四大的员工流动率(Turnover Rate)非常高,大部分人到了Senior Year都会收到很多猎头的邮件,考虑向外发展了。他们一般都选择在行业内去企业做财务、内审、内控、财务分析等等。这些企业内的工作相较四大环境稳定,工作轻松,更有规律,待遇一般也更好。
也有人选择继续留在公司,四大内部的职业轨迹是很清晰的,每年的职责都层层递进,充满挑战。通常职业轨迹如下:
审计员 (Associate/Staff)
这个阶段一般2年。作为刚入职场打拼的菜鸟,Staff主要负责组里简单重复性的工作,例如测试相对简单的科目,抽Sample,或者帮助第二年的Staff或Senior完成一些Workpaper,第一年的Staff也负责帮组里做一些Administrative的事情,例如预定晚餐、饮料、组织活动等。第二年的Staff开始接触一些复杂科目的测试工作,他们既可以担任Preparer,又可以Review第一年的Staff 的工作。
高级审计员 (Senior Associate/Senior)
这个阶段一般3年。虽然经过努力奋斗升职加薪了,但是不要高兴得太早,因为Senior的工作会变得更辛苦。他们要开始关注报表层次的问题,编写整体的报表分析性复合、编制现金流、Draft报告等等,他们也要负责复杂科目的测试工作。在组里,他们还要分配Staff的工作,Detail Review(详细检查) Staff做的Workpaper。Senior第二年和第三年基本都需要独立负责一个项目 (”Senior-in-Charge")。他们需要领导所有客户会议和内部会议,并且,任何人有任何有关这个项目的问题,都会由Senior来回答和解决。总而言之,脑力活体力活都需要他们来做,所以他们在精神和体力上的压力是非常大的。
经理 (Manager)
这个阶段一般3年。根据大小不同,每个项目会配有1-2个经理。他们负责General Review(大致检查) Senior交上来的Workpaper,以确保质量。经理也会出席大部分客户会议,并且还要负责撰写复杂会计处理的Memo。在项目管理上,经理负责项目预算以及配合高级经理管理员工的安排。一般一个经理会有二到三个项目,所以他们需要在有限时间内了解多个项目的架构和重要细节,去有效回答Senior提出的问题。
高级经理 (Senior Manager)
这个阶段时间并不固定。根据大小不同,每个项目会配有1-2个高级经理。他们负责General Review复杂重大科目的Workpaper,也是科目测试方法和逻辑的决策人。他们会出席重要的客户会议,负责Review经理写的Memo。可是说,高级经理是整个项目的直接领导人。一般高级经理会同时在多个项目上同时工作。
合伙人 (Director/Partner)
如果你有足够的实力,经过数年打拼,你就能成为这个行业的终极大佬“合伙人”,走上人生巅峰。合伙人是在最终的报表上的签字者,他们担着整个审计工作的法律责任也是项目的最终负责人。因此,他们一般都会在项目进行中不断的抽查Workpaper以保证审计的质量。合伙人还负责维持高层次的客户关系。一般合伙人都负责多个项目。
薪酬、工作时长
薪酬水平
在美国,审计的薪酬范围大致如下:
业内人士解密薪资咯!美国四大审计入职初级审计师 (Staff) 的年薪税前大概在$55K到$65K这个区间,没有加班费。第一年内通过AICPA考试一般有$5K的奖金,第三年升职高级审计师 (Senior)一般$5K的奖金,第六年升职经理 (Manager)一般有$7K的奖金,每年工资的涨幅根据本年的经济情况,本人的表现和是否升级(Staff升Senior,Senior升Manager等)决定,一般在8% - 20%左右。Senior Year开始会有一些Performance Based Bonus。对于毕业生而言,算是一份工资中上的工作。
一般来说,每年Staff有18天,Senior以上有21天带薪休假,平时生病的话还可以用病假。工作时间和地点的灵活性还是很大的。
工作时长
对审计来说,每年有一段时间是“忙季”,从客户公司的年终关账起至对外发表年终报表止,一般的忙季从一月开始到四月左右结束,但这也取决于客户的关账时间,也有人负责多个客户或一个客户的多个相关公司,那忙季的时间战线也会拉的更长些。
忙季的工作时长一般在每周55 - 75小时不等,一般周一到周四会吃工作晚餐,周末也需要加一天班。工作时长和项目有很大关系,有人工作日八点多甚至更早就可以下班了,但也有人每天工作到深夜。一年中的非忙季时间一般每周工作 40 - 45 小时。
常见公司
四大会计事务所:
PriceWaterhouseCoopers (PwC)
Deloitte
Ernst & Young (E&Y)
KPMG
其他顶尖公司:
RSM/McGladrey & Pullen
Grant Thornton
CBIZ/Mayer Hoffman McCan
Crowe Horwath
BDO USA, LLP
申请流程、时间线
申请流程
美国四大会有自己的目标招聘学校(Target Schools),一般是每个办公室附近的商科名校。四大的校园招聘部门通常会在学年开始后不久去每个目标学校做招聘活动。这些活动会有正式的宣讲会(Info Session、讲座, Career Fair等) 也有非正式的社交活动(如酒会、餐会、志愿者活动等);他们的目的是让你通过和在职员工的交流更加了解公司的情况,他们同时也在默默考察你。把握住这些Networking的机会,给心仪公司的员工留下印象很重要哦。
在参加这些校园招聘活动的同时,你就可以开始(一般在九月到十一月)通过学校的Career Center 递交简历,来申请下一年的暑期实习或者是全职职位。在人力资源部门通过简历审查后,开始安排你下一步的面试,一般来说,一面在学校(Campus Interview), 一般是在十月至十二月;二面在公司(On-site Interview),一般是在来年初。通常在来年年初几个月,你就会被通知自己是否被录取。每个学校的申请时间线有所不同,请以校园招聘小组通知的时间线为准。
申请时间
一般来说,四大的申请者会在毕业前两年(大三或研一开学)先申请公司来年的暑期实习。如果你有幸获得了暑期实习的机会,一定要好好Master你的暑期实习,因为转正率是非常高的(>90%)。如果错过了暑期实习的机会,你就需要在毕业前一年(大四或研二开学)申请公司来年的全职职位。暑期实习一般从七月初到八月底,全职职位的入职高峰是在毕业后的八月至十月。
如何为入行做准备
专业准备
在美国四大审计工作,通过美国AICPA注册会计师考试是必要的。如果能在申请工作时已经通过或开始考试,录取的机会必然会增加。在美国,人们必须得上完注册会计师协会规定的课程并得到学分,才能有资格考试。如果能尽快开始选修要求的课程,对申请工作是很有帮助的。
简历准备
简历是申请工作的第一步,只有通过了简历筛选,才能进入之后面试的环节。在准备简历的时候,你可以参考Offer帮为你精心准备的Insider Guide for a Perfect Resume,以及Verb List来解决让你头疼的动词使用问题。有一份Draft简历之后,一定要记得去找一些有经验的人来帮你修改(例如学校的Career Center,同学或者目标公司的员工;Offer帮的简历完善计划也会有专业的招聘官来帮你逐行逐句修改简历)。
另外,一般四大在筛选简历时,有一个最低GPA的要求,通常在3.0 到 3.2 不等。公司也会很看重你的社团经验和工作经验,因为这是对你工作能力和人际交往能力最好的体现。总而言之,平时保持良好的成绩,并且积极参与社团活动或是公司实习,对四大的申请是很有帮助的。
面试考点解析
四大审计的面试一般分为两轮,第一轮是在学校的Campus Interview,通常由经理或高级经理来面试;第二轮是在公司的 On-site Interview,通常由经理,高级经理或合伙人来面试。每轮面试一般有两个时长半小时的Fit/Behavioral Interview,通常不涉及Technical问题,以考察你的Soft Skills为主:
Fit Questions
面试一开始,面试官会以聊天的方式,介绍一下自己的背景,然后就要求你也作一个自我介绍。所以,准备一段简短有力而让人印象深刻的自我介绍是非常重要的,因为它奠定了面试官对你的第一印象。
自我介绍不需要太长,通常在1分钟到1分半钟左右。建议你突出强调自己最亮眼、最特别或最想让面试官知道的经历(如有好的学历或成绩,社团的重要职责,令人印象深刻的实习经历,有趣的第二专业等),自我介绍中建议点到为止,无需展开说,其目的是留下“Hook”让面试官继续据此展开发问,以形成互动的感觉。
另外,在自我介绍或是回答任何一个问题时,需要有一个明确的“停止点”。很多申请者在面试的压力下,见面试官不打断,就不停一直往下说。这样为了说而说的话通常是重复、无效且没有意义的,这只是在浪费面试的时间,也让说话者显得很没有逻辑。更多时候,简练干净的介绍才会让人印象深刻。
Why Questions (Why this Company, Why Audit, etc.)
自我介绍后,接下来的问题通常是“Why Questions”。面试官想了解你为什么会想来这个公司和这个行业。在回答这些问题时,你需要在面试时表现出自己在面试前做了充分的功课去了解这个行业和公司。首先,建议你明确说出审计的职能以及自己为什么对此感兴趣。
其次,建议你明确说出面试公司不同于其他“三大”的原因,四大的业务和公司架构都非常相似,但其中的细分以及公司文化上有一些区别。如果你能说出自己为什么特别适合这家公司而不是其他三家,也能说明你做了足够的功课。细节通常是最关键的,如果你能提到自己和公司的某些员工聊过天,或者能提到一些具体的事例,相信会让面试官印象深刻。
Behavioral Questions
标准的四大审计面试会包括不少Behavioral Questions,其发问方式一般是请你讲一个能表达你工作能力的经历,通常是因为你的某些工作能力而解决某一些问题的经历。例如,面试官会让你讲一个你之前在团队里工作克服困难的经历,或面对一个Difficult Situation的经历。在回答这些问题时,你可以分成下面几个步骤来回答:
那你需要准备多少事例去回答Behavioral Questions呢?建议你从在四大审计工作所需的核心能力下手,例如交流能力、团队合作能力、解决困难的能力,不断学习的能力、领导能力等,每个能力建议准备两个事例,每一个事例建议能做到能够流畅的叙述事件和其中的思考。
在准备的过程中,你通常会发现很多事例是可以说出不同的角度的,所以,能灵活运用同一个事例去说不同的角度,也是非常必要的。另外,如果能在回答这些问题时,顺便覆盖自己之前的不同段工作或社团经历,也能提升面试的信息量,是非常聪明的做法。
四大的面试,虽然内核非常标准化,但是表面上都是以聊天的形式为主。所以,除了好好的细致准备上述问题以体现出你准备面试认真的态度,能够顺畅的、令人舒服的跟面试官“聊会天”,体现出一些面对客户必须要有的“情商”或“人格魅力”,也是非常重要的哦。
很多朋友认为这样的能力非常抽象,但其实它们都是可以被训练和加强的。例如,在面试时,如果你能鼓励面试官多说话多分享,并仔细聆听他(她)说的内容并从中提问,以形成互动,会让面试官对你又更好更深的印象,因为一个人如果在一段交谈中多说话,他(她)的参与感会变强,继而更容易留下好的印象。又例如,如果你注意在说话时保持微笑和眼神互动,做出合适的肢体动作,会让人觉得你很自信,获得他人好感。
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