马克谈天下(189) 居家办公一周年回顾---办公篇
从去年的3月14日开始,在家上班已经整整一年了,而过去这一年的改变,也让我对于WFH有了更加深入的理解,今天写一些我个人的经历和感受,和大家分享,今天先写一个办公篇,就是有关在家办公为主的变化。
看过我以前写过的文章的朋友估计都知道,我是在曼哈顿上班,过去的十几年中有一半时间都是每天坐火车一个小时进NYC,然后转SUBWAY到公司上班,天气好的时候也有走路的,一般单程都要一个小时三十分钟,加上等车的时间,一般要一个小时四十分钟,一天花在COMMUTE上面就要3个小时20分钟左右,对于很多开车上班的上班族,这个COMMUTE的时间有点长得不可思议,但是如果是居住在大纽约地区的通勤族,这个时间实际上是非常正常的。
大约三年多以前,我们公司放松了政策,允许在公司工作过3年以上的员工一周可以在家上班两天,但是同一个组不能同时都在家上班,就是还是要有人去公司,从此开始了一周三天通勤的好日子。不过人可能天性还是懒惰的,从以前的五天通勤减少到三天通勤后,那种幸福感是短暂的,过了大约半年多后,就开始产生了新的幻想,如果能一周五天都是在家上班,那该有多美妙呢。
谁知道,这个美好的幻想在COVID19大范围流行后,竟然成为了现实。不知道在中国那些996的大厂员工,去年1月到4月是不是有相同的感受,不用通勤的日子,让人有种莫名的愉悦,但是很多的现实是,全部WFH还是有很多的不同,必须做一些适度的调整。
下面我就分享一下我的办公用品,有不少都是去年新买的。
第一个,电脑,包括显示屏,以前因为隔一天会去公司,公司的电脑都是那种几乎最顶级的配置,而且三个大屏幕环绕,工作效率不说,光是方便程度,就不是家里的电脑可以比较的。因为我们公司的WFH政策中有比较严格的规定,其中一条就是不能把公司的电脑搬回家,必须用VPN,就是说每天工作的电脑必须用自己的电脑了,好在公司还比较通情达理,考虑到多数员工的电脑不可能达到公司的高要求,给每个合适的员工电脑升级的补贴,也不多,上限是800美元。
我以前有两台laptop,一台2015 15inch Macbook,一台HP的i5 2.4ghz 6Gb Ram,250 Gb/1Tb 手提电脑,但是屏幕只有15inch,另外有一个22inch的屏幕作为second monitor,不过刚刚过了一周就开始感觉不自在了,尽管公司允许搬回一台monitor,但是因为单个的尺寸还是24inch,不太合用,不是有800美元的补贴吗,先买一台32inch的超大显示器吧,这个是我现在桌面上可以放下的最大尺寸的显示器了,但是开始用以后,那种幸福感简直是不可名状 (下面是我买的显示器的图片)。
LG 32ML600M-B 32” Inch Full HD IPS LED Monitor with HDR 10 - Black $200
过了两个多月,发现手提电脑的工作效率还是太低,反正还有600美元的credit没有用完,就开始上网搜索,准备买一台i7 3Ghz 16Gb RAM以上的电脑,经过一番研究,锁定了Dell Inspiron Biz Tower Desktop,大约990美元,不是太贵,而且基本性能都符合要求。
2020 Newest Dell Inspiron Biz Tower Desktop: 10th Gen Intel 8-Core i7 Processor(Upto 4.8Ghz), 16GB RAM, 512GB PCIe SSD, Intel UHD, WiFi, Bluetooth, VGA, HDMI, USB3.0, Win 10 Pro
第二个,办公椅,以前的办公椅是那种号称大班椅,不过坐着时间长了,的确感觉不太舒服,上网研究一番,发现原来长时间在家上班需要那种比较透气的办公椅。
第三个,可调节移动式办公桌
对于长期在家上班,尤其是可能加班的IT人,可调节移动式办公桌是个刚需,但是因为我的办公室已经比较拥挤了,不太可能换一个全尺寸的可调节移动式办公桌,比较之后,发现了一个不错的选择。
第四个,高清晰摄像头,外置式麦克风,蓝牙音箱
高清晰摄像头,外置式麦克风是现在ZOOM和TEAMS meeting中不太重要,但是很有必要的配置,我们公司要求每周至少两次大组例会需要开VIDEO,其它的几次可以不用开VIDEO,这个对于很多在家闲散的IT人,都是一个不小的挑战,至少要保证上半身比较professional吧,那种睡衣和背心肯定是不行的,至少要套了Tshirt,偶尔还会套上衬衣领带。外置式麦克风的一个好处就是不用一直戴着headset,毕竟戴久了还是不太舒服。还有一个有用的配置就是蓝牙音箱,这个和外置式麦克风是一样的,作为Headset的替代,长时间用耳机的确会有不适,当然听音乐还是戴耳机比较容易代入。
第五个,Doc Scanner
很多人可能没有注意一个细节,传真机现在已经没有太多的用途了,但是同时手动签名和一些文书的确认又离不开扫描,扫描仪现在一个不太好买,二个也是比较占地方,以前有一个四合一的HP喷墨打印机,但是有点太占地方,不太实用。反复研究之后,发现现在有一种Doc Scanner,就是利用摄像头采集图片,然后用软件(当然是配套好的)处理图片,可以做出PDF,JPEG,还可以做video streaming,可以说是一机多用的教学神器,对于我偶尔用来做scanner也是非常实用,关键是非常小巧,收好后就有两个个大的擀面杖那么大小,完全不占用多余的空间。
第七个,激光打印机
自从几年前开始用了激光打印机之后,就彻底和喷墨打印机说再见了,去年因为孩子也在家学习,我就考虑升级一下,买了一台新的彩色激光打印机,尽管有点小贵,但是打印效果的确是无可替代。
第八个,平板
以前有个iPAD,但是很久时间也不用,去年为了做一个Mobile APP,从公司领来一个平板,尽管配置不是特别高,但是使用效率却是出奇的高,原因很简单,方便,可以用来看视频,做简单的浏览,还可以偶尔用来参加会议,基本上不适合用电脑的地方,平板都是好的替代,反而是Laptop变得用途没有以前那么多了,毕竟性能比不上台式机,但是尺寸又比平板打不少。
第九个,耳机
一个大家通常不太注意的办公用具就是耳机,我不记得自己买过多少个耳机,过去十几年应该买过不少于5个耳机,这个还是在用的时间不太长的前提下,现在WFH,耳机每天的实际使用时间至少是四个小时,所以对于耳机的品质,尤其是耐用性比较要求更高了,这次只好对于耳机的音乐性减少一点要求,而大幅提高对于耐用性的要求,终于找到一款还不错的。
好了,今天就先分享一下我过去一年在家办公的一些设备回顾,下一篇会分享在家办公的生活回顾。