美国入境档案中个人档案编号是如何构成的

看了那么多入境档案，一直没怎么在意档案的号码，最近才突然一下懂了。美国国家档案馆（NARA）藏移民局档案中，有按船只记录的档案，乘客集中记录，但是还有很多是个人档案，即一个人建立一个档案，而每个人的档案都会有一个独有的号码，这样才便于调档，类似于ID。这个号码是如何形成的？
首先，每艘进入美国港口的船只的乘客审报表格（也称乘客名单），都会有一个号码，一般多是5位数，这个可能是移民局定的，这是一个总的号码，同船的都是这个号码。而这些乘客名单，每页上最多是30名，一条船上可能几百上千人，所以会有很多份，这样名单也有一个编号，都是按顺序，比如第1份，就是1，上面可能是30人，然后第2份，就是2，这样类推，每页上的乘客，最多30人，也是按顺序排下来，1到30，所以，每个乘客在名单中会有3个号，一个是船号，一个是份数，即他的名单出现在第几份名单中，然后是他在这份名单上是第几位，这名乘客的档案号，就是由这3个号码构成。
例如，某船只的号码是56789，然后张三出现在第34份名单，他是第12名，所以，他的档案号就是"56789/34-12"。
但是这只是一种号码，还会有其它的，比如专门为中国人入境而设的，Chinese Exclusion Case Number，就是另外一种编法了，我主要看入境档案，所以目前还不清楚那个号码的情况。
    以前面上过的吴翰涛为例，在NARA上搜Wu Han Tao，会给出一条：“Wu, Han-Tao - Case Number: 24365/016-01 - Ship of Arrival: Shinyo Maru, 07/28/1925”，这里面的case number就是吴的号码，到FS上搜，给出Wu Han Tau，差一个字母，但是是同一个人，页面上有手写：24365，表格右上角“List”一栏手写了16，即第16份名单，这页上只有吴一个人，他是第1名，所以，他的号码--24365/016-01.显然，016是要凑3位数，01是凑2位数。
  还有一个问题就是上面讲的，都是旧金山，其它地方比如西雅图，是不是也一样？看过一些个人档案号码，似乎构成与上面不完全一样，不是3部分，有2部分，不知是什么情况，再看吧。