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【妈妈分享】用中国领事APP换发旅行证攻略!

【妈妈分享】用中国领事APP换发旅行证攻略!

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自从2021年6月7日,“中国领事”APP正式启用之后,我就想着,虽然不知道回国一趟的契机在哪里,但还是先把娃的旅行证给renew了吧!毕竟有2年的有效期,应该能用得上。也不知道用APP办理要花多长时间,确定了回国机票再办,说不定还来不及,于是,就有了这一篇攻略。

我给娃办理旅行证的过程还算是顺利的,有朋友评论,那可真是“相当顺利”啊!也许吧……

整个过程,从在APP上填写申请表,到收到新旅行证,一共50天(包括周末)!流程如下:


10.4

在APP内填写俩娃申请表

14天

10.18

初审完毕,可预约视频见面时间

11天

10.29

俩娃视频见面,通过,复审中

5天

11.3

寄的材料显示“已投递”

12天

11.15

APP俩娃皆显示“待制证”

3天

11.18

APP俩娃皆显示“待取证/待邮寄”

1天

11.19

APP大娃“已寄出”,二娃仍“待邮寄”

3天

11.22

收到大娃的“回邮信封”

1天

11.23

收到二娃的“回邮信封”


PS:这里需要说明的是,从初审完毕到视频见面,相隔了11天,这个时间是可以缩减的。我是因私人原因,才间隔了11天。一般来说,初审完毕可以预约一周后的时间。


看完了大致流程,我们来具体说说每一步都是怎么完成的吧!




一、下载APP,注册账号

1、在store里找到“中国领事”APP,下载。


提醒:第一次打开APP时会提示,需要开放手机定位、相册等等各种权限,建议大家全部开放,以免影响后续使用效果。


2、需要注册一个账号。有2种注册方式:国内手机号注册、邮箱注册。


提醒:建议大家选择“邮箱注册”,因为用手机号注册的话,是需要国内的手机号的,比较麻烦。


3、注册完之后会自动登录,建议大家立即完成实名认证,因为不完成实名认证,不能办理业务……实名认证,就按照APP的提示操作来做就可以了。


4、注册和认证全部做完后,就可以回到首页,点击“护照/旅行证”海外证件办理,就开始进入“办理旅行证”的环节啦!




二、填写旅行证申请表

点开“护照/旅行证”海外证件办理,会出现下面这个图,勾选“本人已阅读并同意以上声明”,就可以“立即申请”了。


先选择“办理的使领馆”,选择“北美洲”。


再选“美国”,接着就可以选择美国的使领馆了。这里要注意的是,所在地属于哪个使领馆,就选哪个,我所在是DC大使馆,就选“驻美国使馆”。如果跨区选了使领馆,反而会影响进程,会更慢!

PS:驻美国使馆就是DC大使馆,不要不敢选啊!


再选择需要办理的“证件类型”,我们renew旅行证,就选“旅行证”就好啦。


选择完“使领馆”和“证件类型”后,还要再勾选“证件是否遗失、被盗或损毁”,如实回答就好。我不知道不如实回复,会有什么后果。


接下来就是填表环节啦,如实填写就可以了。这里有2点要跟小伙伴们说一下:

1、姓名,输入中文名后,“拼音或外文”那会自动出现拼音,可以改成英文名,不改也没事,我当时就忘记这茬了,没有改成英文名,也不影响,新旅行证上中文名后面跟的是娃的英文名。

2、“是否持有外国护照”,如实填写就行,选择“是”,护照号码,需说明的情况填“美国出生”。



如果是初次办理,还没拿到美国护照,这里就填“否”也是可以的。我们换发旅行证的,上次办理已经出示过美国护照了,这里就不需要隐瞒了。


表格其他部分,按实际情况填写即可。


PS:在资料填写的过程中,如果有不确定的,或者没时间完全填完,可以过会再来,APP会记录之前填写的内容,下次接着填就行了。


填表不可怕,上传照片才可怕!!!

我一开始是自己在家用单反给娃拍了证件照的,然后用照片软件裁剪成大使馆要求的大小,起码上传了十几遍,不停地调整,统统失败!!

后来,去网上看了一下大家的经验,我采取的措施是,用“中国领事”APP自带的拍照功能,直接拍,并穿深色的衣服,不夸张,一次通过!


但这样做有一个麻烦的事情,就是还得让娃穿同样的衣服,用相机再拍一张,因为邮寄材料的时候,需要寄纸质的照片。

如果你不想那么麻烦,可以拍完用idphoto4you来制作,我一个好朋友用这个网站也是一次性上传成功。

之前妈妈网也给我们分享过具体步骤,没看过的小伙伴们戳:

手把手教你在美国DIY各种证件照、登记照

此外,还有妈妈推荐“智能证件照”APP,每次三块多RMB,据说制作完毕,也是能一次性成功的。


照片上传成功后,还需要上传一些材料,点击“查看实例”就知道怎么准备啦。


示例里面主要是有这两份声明,需要打印出来,填写好,签名,再拍照上传。我打印的时候,去掉了红字。


邮寄材料清单,在第一个“查看示例”里面也会给出。视频面试完,根据这个清单邮寄材料就可以了。


材料上传好后,下一步选择实体材料递交方式,选邮寄就可以了,页面上还会显示邮寄地址,可以截图保存。


再下一步,会提示“未填写身份证号和中国护照号码”,我们确实没有,就直接点击“继续提交”就可以了。


材料都提交了之后,就是交钱啦!旅行证换发费用$23,建议直接选择微信支付(实时汇率),比线下支付要方便得多。


交完钱后,可以看到订单状态为“初审中”。




三、初审完毕,预约视频见面

这一初审,就审了14天,一直到10.18订单状态才变成了“初审完毕,待视频见面”。这时候,就可以约视频见面的时间了。

我是10.18初审完毕,是周一,所以我当时最早能选择的“视频面试”的日期是下一周的周二(10.26),但周二孩子在学校上k,正好那一周周五10.29有一天teacher’s workday,孩子放假,我就选了10.29。


选好了之后,订单的状态就变成了“待视频见面”,就等10.29 14:00-15:00面试就可以了。




四、视频见面

待到10.29,快到14点的时候,我就准备大爆手速,抢一个较早的面试号牌了。我有2个孩子需要面试,所以我先抢了大娃的,抢到了第6位,又给二娃抢,抢到了第13位。

然后,再回到大娃的订单,点击“视频见面”,就进入了这样一个页面,就一直在“视频大厅”这个页面等就可以了。


从14:00到14:20一直都是“未到预约视频时间,请晚些再来”这个状态,估计工作人员在准备资料。

等到14:20,状态开始变化了,这时候可以看到“前面还有几个人”,这时候就不能走开啦!如果到了时间,人不在,过号重排。


面试的过程很简单很快,大概不到1分钟的样子,就问了一下孩子叫什么名字,再看了一眼孩子,就好了。

接着,我们会发现订单的状态变成了“视频见面通过,复审中”,这时候就可以邮寄材料啦!




五、邮件材料

如果你也想抓紧时间邮寄,就在视频见面前,把材料都准备好,等视频见面通过,就把状态照片截图(上图),打印出来,附在材料里,一起邮寄。这样,在视频见面的当天下午就能邮寄出去了。

我是给2个孩子办理旅行证,寄材料去大使馆办证处,可以把2个孩子的资料+妈妈的护照,放在一个大信封里邮寄。每个孩子都需要一个回邮信封,所以我去usps购买了1个Legal Flat Rate Envelope ($9)+ 2个Flat Rate Envelope($8.7*2)。


为什么买1大2小呢?因为这样的话,小回邮信封可以直接放到大信封里面,不需要对折了。如果3个信封一样大,回邮信封就需要折叠一下才能放进寄往大使馆的信封里了。

图片下方有三张label,是因为我是前几天就去usps买了信封,顺便跟工作人员要了3张label,邮局是有现成的这种小label成品的。我主要是想面试完当天就邮寄,所以我怕面试完,时间比较紧。

但是,如果你邮寄时间充裕,可以让工作人员当成给你打印大的label,我当时问了一下这两种label的差别,工作人员说差不多,但还是当场打印的大label要好些。


邮寄的材料其实没有多少,下图这些内容+“复审中”状态截图就可以了


信封证明写上“APP办理旅行证LXZ”即可。


PS:这里要说明的是:

1、我面试的时间是周五,我这么着急寄出去,是因为虽然周六下午和周日usps不开门,但是信件还是在运送中的,所以这样我就赚了2天的时间。

2、大使馆那边邮局,会delay个1-2天才会delivered,这个与寄往普通住户的情况不一样。比如,我是周五邮寄的,按道理周一就能投递,但是我是11.3周三才显示“已投递”的,所以小伙伴们不要心急。

3、如果你去邮局邮寄,工作人员跟你说是周五或周六投递,尽量避开,我有朋友遇到周五投递,然后usps系统里就乱了,一直显示未投递,还让她联系大使馆的人去pick up,满世界联系redelivery,但第二周又顺利投递了……但这一路心力交瘁。




六、等待

11.3显示delivered,一直到11.15才显示“复审通过、待制证”,之后就很快了,11.18显示“待取证/待邮寄”,11.19大娃显示“已寄出”、二娃依然“待邮寄”,11.22收到大娃旅行证,11.23收到二娃旅行证。


作者:豆喵


(图片和视频来自作者,请勿转载)



你是要办理旅行证,还是换发旅行证呢?


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