一家专精特新“小巨人”的数字化造芯之旅:安全与效率共舞|甲子光年
“中国芯”驶上数字化快车道。
芯片是世界上最细微、也最宏大的工程。
数百亿个晶体管被集成到仅有指甲盖大小的芯片中,从微米级到纳米级,再到正在探索的量子级芯片,是人类不断攀登的工程极致。
过去,开发设计一颗芯片的全链路流程,包含需求定义、功能实现、功能验证、逻辑综合、物理实现、晶圆制造、封装测试等复杂流程,整个过程需要1-2年时间,研发费用达到千万级别。
因此,通过引入数字化的手段造芯,成为很多芯片设计公司实现降本增效的好手段。
艾为电子是一家国产芯片设计公司,创立于2008年,专注于高性能混合信号、电源管理、信号链等IC设计,是工信部认定的国家级专精特新“小巨人”企业。
艾为累计拥有42种产品子类,近千款自主知识产权的芯片型号,大概分为声、光、电、射、手几大类产品。如果用普通人容易理解的方式,日常生活中耳朵听到的、眼睛看到的、手能摸到的或者摸不到的电子产品中,都有可能有一颗艾为的芯片。2021年,艾为的芯片出货量约为43亿颗。
但就是这样一家高速发展中的芯片设计公司,也遭遇到了数字化转型的烦恼。
和大多数知识密集型企业一样,艾为在数字化建设中也遇到了一系列“安全与效率”很难兼得的问题。
在上线钉钉半年多之后,艾为电子的数字化造芯逐渐驶入快车道。
今天的钉钉7.0发布会上,艾为电子CEO娄声波发表了主题演讲,分享了艾为与钉钉的故事。
当一家高速发展的国产芯片公司,遇到国内最大的协同办公与应用开发平台,会擦出怎样的火花?
1.数字化造芯,安全与效率并重
2021年,随着公司在科创板上市以及业务的不断发展壮大,艾为电子的安全与效率遭遇了“难以调和的矛盾”。
首先是文档类非结构化数据的安全与分享痛点。
过去,艾为内部沟通工具众多,由于安全能力不统一,没有统一的平台,就无法实现组织实时在线,无法实现数据信息高效精准的触达,员工内部沟通不仅需要来回切换,而且在这个过程中数据安全存在风险漏洞,数据易流失,好的知识和经验也难以有效沉淀,这对艾为这种高科技知识密集型的管理造成极大困扰。
艾为电子CEO娄声波表示:“如何在安全和效率中取得平衡,是我们一直想要解决的问题。”
其次是应用系统及其结构化数据协同安全管理的痛点。
为了保障公司持续高速发展,艾为一直在数字化建设上持续不断地投入,此前选择了多种可快速迭代上线的SaaS产品以提升企业运营效率,比如北森的HR系统,汇联易的费控报销系统,Salesforce的CRM系统,SRM系统,工单系统等等。
对此,员工需要安装多个App,不仅入口多形成数据孤岛,连最基础的审批代办都需要进入各自系统中进行处理,时效性和信息触达效果都难以保障。同时,由于各Saas应用的安全能力成熟度不同,数据的访问及传输安全管理也是艾为面对的挑战。
如果着重解决数据安全问题,那么企业的运营效率势必会受到制约。2021年,艾为电子CIO陆轶开始着手在市场上寻找一款解决安全与效率的工具。
陆轶告诉「甲子光年」:“市面上几个主流产品本身有不同的特色,有的偏重于沟通协同,对于安全性的考量就没有那么细;有的产品安全性是有的,但可能因为起步时间的原因,覆盖场景与颗粒度没有那么全面和细化。”
在对主流企业协同平台进行详细的调研之后,陆轶发现,钉钉在兼顾工作协同效率的同时,还将安全融入了血液中。
其中,钉钉的专属安全就有62项细颗粒度的配置能力,做到任何动作有管控,任何行为有审计。加上专属网络设置, 将公司的安全边界进行了延伸。
最终,艾为选择了钉钉作为新的企业协同管理工具。上线之后钉钉把安全边界给扩大了,艾为对于数据安全的管理也变得更加从容。比如,以前文档都存在网盘里,现在统一搬上了钉钉知识库,在细化权限访问管理的同时用“电子围栏”技术,同样一份文件,在公司环境可见,离开公司的网络环境就不能看。
对于一些特殊岗位,安全管理也有了新的方式。艾为的销售遍布全球,比如韩国、美国等,销售团队每周开例会,会共同用一份含有客户敏感信息的文档。用了钉钉之后,艾为用钉钉文档的锁定表格功能来保障安全,可以精细化定义到每一个单元格的查看与编辑权限。
此外,艾为还与钉钉团队进行数据安全体系的共创,计划在明年Q1一期能力完成后,实现文档类及各应用数据可见性和传输动作的能力,全面提升安全底座能力的同时提升协同效率。
2.从安全造芯到高效造芯
安全是艾为数字化造芯的前提,但如果仅有“安全造芯”还不够,还必须要“高效造芯”。
艾为CIO陆轶表示:“在专属安全能力的基础上,钉钉还能提供钉闪会、酷应用等各种协同效率的工具,宜搭低代码平台又提升了我们对业务需求的响应能力。所以说,钉钉在艾为的数字化蓝图中已经不是一款单一的管理软件了,我们更多想把它作为数字化的生产力平台。”
在解决了安全问题后,艾为继续对钉钉的能力进行挖掘,融入到公司的各项工作中。
使用钉钉的脑图工具,艾为的团队和全球不同分支机构进行头脑风暴,并在脑图上进行问题讨论和任务待办设置,事半功倍。
钉钉会议提供的在共享图纸上进行多人双向批注的能力,对于IC芯片设计研发人员聚焦设计创意讨论带来极大帮助, 在实现远程协同的同时,还可以及时将会议纪要和讨论结果到沉淀到知识库,实现安全管理和分享。
在知识管理方面,艾为还运用知识库和知识小组,构建各部门的知识门户,将原来散落在各地方的知识资产进行集中、有序的管理及权限分发,做到知识在企业内部可以安全的流转和传承。
利用钉钉表单的安全功能,艾为的销售团队进行各大区会议时,可以在一张大的汇总表里,对数据进行精确的控制:哪些数据给哪些人看,由哪些人进行编辑。如此,就可以做到在安全可控的范围内快速地进行数据收集和协同。
除了以上效率工具产品的应用,基于钉钉平台已有的账号安全能力,艾为已将公司常用的应用统一集成到了钉钉工作台,现在员工只需在手机上安装一个钉钉,即可完成这些应用系统的工作事务处理。
同时,艾为使用宜搭低代码平台,与钉钉原生功能结合在IT/行政等领域快速搭建了数十个专业小应用并与群工作场景紧密结合,让员工能在高频的群场景快速获取应用入口,高效完成工作。
未来,艾为电子可能还会用钉钉低代码能力自建OA,来部分取代原本的OA系统。艾为电子CIO陆轶告诉「甲子光年」:“这是一个大概的计划方向,我们正在评估有哪些适合用宜搭实现的表单流程,可以从原有的传统OA系统中分离出来,能够与钉钉平台现有的一些原生功能做有效的融合。毕竟传统的OA系统有诸多限制,而我们想拥有更多自主研发的创新能力。”
3.产业链的数字化大协同
艾为的数字化造芯之路还远远没有结束。
如果说,钉钉在安全和效率上为艾为提升了组织内部数字化,那么组织之外的企业与企业之间的供应链协同,实现业务价值的全链路数字化,就是艾为电子数字化造芯的新征程。
艾为电子CEO娄声波提到,艾为上游连接晶圆制造、封装测试等供应商伙伴,下游连接了渠道及手机、汽车、IoT、工业等客户厂商,艾为希望在艾为芯片进入每一个终端设备的过程中,能够实现与上下游全链路产业数字化协同,链接更多可能。
如今,艾为正在与钉钉团队密切合作,通过钉钉平台组织的能力链接更多的上下游企业,让信息数据的传递能够与组织在线紧密结合,一起实现产业互联的目标。
这也是今天刚刚发布的钉钉7.0要做的事情。钉钉总裁叶军认为,中国企业的数字化转型分为三个阶段:
第一阶段是组织在线,从传统的工作方式进化到在线办公、组织内的在线协同。这是钉钉1.0到5.0所实现的价值;
第二个阶段是从组织的数字化进化到业务的数字化,通过低代码让业务人员成为应用开发的主体,让工作能够随手数字化,实现业务数据低成本的沉淀,通过酷应用让业务流和协同办公场景融合,实现组织数字化和业务数字化的融合。这是钉钉6.0所实现的价值;
如今,中国企业的数字化正在进入的第三阶段——企业与企业间的数字化协同,连点成线,聚线成面,最终将实现整个产业链的数字化大协同。这是钉钉7.0希望实现的价值。
为此,钉钉7.0针对性的推出了相应的协同性产品,比如群2.0。
群1.0以沟通和组织内协同为核心,提供Ding、已读、文档协同、项目管理、日程、待办等功能,关注的是个体效率和组织协同效率的提升,推动了组织内的信息透明与高效协同。
群2.0的特点则是跨组织的高效协同,并将业务流穿透到了群聊中。通过建群即可建立组织间的合作关系,不同的企业可以在一个群内展开合作,包括编辑云文档、发布应用、处理流程、审批合同等等;群也升级为沟通、协作与应用融合的产品形态,推动企业间的业务应用共享与数据集成,支撑企业沉淀数据、利用数据指导生产经营。
目前,钉钉会议、文档、项目等协作产品,已全面支持跨组织的使用,基于群可以跨组织使用这些工具,内外协作更高效;在业务数字化方面,低代码、酷应用、审批等产品也进一步支持跨组织共享的能力,企业搭建的低代码应用、第三方应用和企业的自建系统,通过跨组织的应用共享,实现企业与企业间的业务协同。
除了企业与企业之间的协同,钉钉也是toB营销、服务的新增长阵地,可以说是中国最大的企业级服务平台。
在钉钉上已有超过1500款SaaS应用,企业可按需购买。钉钉联合伙伴推出智能差旅、智能租赁、智能招聘、智能合同、营销服务等融合产品,通过新增的“钉选”入口可一站获取。
企业还可以在钉钉上开辟toB服务的新场景,找到新的合作伙伴与客户,获得新的增长机会。这也正是艾为与钉钉的合作在未来想要突破的方向。
当然,企业与企业之间的链接过程不可能一蹴而就。
艾为在产业链的合作过程中就发现,很多上下游的公司本身的数字化程度并不高,甚至都没有用钉钉这样的数字化工具,更别提通过工具进行企业与企业之间的数字化升级了。
这既是艾为面对的一个数字化的现状,也是留给钉钉这些工具的数字化使命。
END.
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