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这种能力,甚至对教育下一代都很重要

这种能力,甚至对教育下一代都很重要

财经

口述 / 刘润    主笔 / 万青   责编 / 李桑

这是刘润公众号的第1786篇原创文章



今天,我和你分享一些关于管理的思考。



管理,就是通过他人来达成目标


什么叫做管理?
简而言之,管理,就是“通过他人来达成目标”。
通过个人贡献达成目标,和通过他人达成目标,这是完全不同的两种能力。
想做大事的人,必须学会通过他人达成目标。
这种能力,甚至对教育下一代都很重要。
没有经过从员工到管理者角色训练和历练的人,带孩子也会像创业一样举步维艰。
我常说一句话:“每个人都是自己的CEO。”
今天,不管你愿不愿意,你都被卷进了“无限责任时代”。
每个人都是自己这家“无限责任公司”的CEO,承担全部的风险和回报。
前一秒还守着一份人人羡慕的工作,后一秒就可能被公司扫地出门。
谁敢说自己能稳稳当当地捧着“铁饭碗”?组织就一定可靠?
你必须像经营公司一样经营自己:
构建自己的协作关系、塑造自己的产品和服务、呵护自己的名声、把注意力投放到产出更高的地方。
过去,用于经营公司。
未来,用于经营自己。
不做好自己的CEO,别人就会把你从那个位置上赶下来,把你当成小兵来使唤。
从个人贡献者到管理者,这是每个人都要迈过去的第一个坎。
有些人不想做管理,当然没问题,你可以努力成为专家技术性人才。
但学习管理,从另一方面来说,是培养自己大局思维的途径。
学会从更宏观和整体的角度去思考问题,能在一定程度上,中和技术型人才过于纠细节的弊端。
如果你只考虑到自己的本职工作,那你的替代性是很高的。
一定要超越你的职位,要有开放的心态,避免职位给你带来的思维上的短板。
从个人贡献者,到人员管理者。从依靠自己,变为依靠别人。
千万不要小看自己第一次带人,这是对你整个能力系统的彻底重构。
当你只是个人贡献者时,你的能力系统是:有问题-> 动手-> 解决。
而你一旦成为人员管理者,你的能力系统就要重构为:
有问题-> 抽象化问题的目标和指标-> 传达要求-> 看着被人完成-> 解决。
这是一次极其重要的跃升。
第二次跃升,是从企业的单点成功,到全面开花。
这个跃升,是从依靠经验、努力、热情、鞠躬尽瘁、兄弟们跟我上,变为依靠系统。
这次跃升,是系统性思维的更重大的跃升。
你要把成功模型从“有目标-> 一路往前冲-> 兵来将挡,水来土掩-> 达成目标”,重构为“有目标-> 抽象化曾经实现目标的能力内核-> 复制能力内核-> 依靠系统-> 达成目标”。
第一次跃升,是烧煤的蒸汽机,到烧汽油的内燃机的跃升;
第二次跃升,是从烧汽油的内燃机,到核反应堆的跃升。
这两个跃升,都是你在商业世界里,必须刻苦修炼,必须打通关的十八铜人阵。
这两个跃迁有一个不彻底,一辈子难成大事。




什么是克服“自然效率”?


个体的力量再强大,在面对团队协作的力量时,终究是弱小的。
管理的核心作用是什么?
克服“自然效率”。
什么是克服“自然效率”?
假如有10个人,一起协作一个项目。
大家协商好,你干这个,我干那个,我们一起把项目完成。
这时所花费的效率,就是自然效率。
但是,在这个过程中,大家所做的事情可能会有重复,可能会有拖延,可能会彼此等待,甚至还会有冲突。
这一切,其实都是对效率的浪费。
如果10个人中间,有一个人来专门做管理者。
因为他的协调,剩下9个人减少了重复,减少了拖延,减少了等待,减小了冲突,甚至彼此增益。
项目完成的时间更短,效率更高,成果更好。
9个人创造的业绩指标比原来10个人还要多,每个成员都创造出了比原来更大的价值。
这个时候管理者就有价值了。
他的价值来自于克服自然效率所带来的管理效率。
所以,管理者最重要的职责,就是“把事情做对”,带领团队更快、更好地达成目标。




管理不是自己做所有的事情


我给你举一个日常的例子,有一天晚上,儿子小米来找我帮忙,看看他做的一套PPT。
下周他们要开新年庆祝会,他和另外三个同学要一起做场关于新年习俗的演讲,于是小米很认真地做了这套PPT。
我一看,觉得非常不错。
一开始介绍了什么是新年习俗,然后是介绍维吾尔族、汉族、藏族的习俗,每个习俗两页,讲得很清楚。
还有提问环节和发奖环节,最后是感谢大家,做得有模有样。
看完后,我问他有什么问题。
他说,我不知道该怎么讲,我就跟他一起过了一遍怎么讲。
然后他问四个人应该怎么分工呢?
我们就一起讨论了怎么分工。
分工完之后,我们还一起仔细地过了一遍他要讲的部分。最后他说,另外三个同学怎么讲,我去告诉他们。
我说,另外三个同学应该怎么讲,你不用一句一句地告诉他们,你需要做的是把内容跟他们讲清楚,让他们自己来组织语言,跟你组织自己的语言是一样的。
这个时候小米跟我说,他们可能不会讲,或者没有时间准备,我来帮他们准备好。
听到这儿,我觉得有个话题应该跟他聊一聊了。
这个话题就是,什么叫做管理。
什么意思呢?
小米正在协调和管理下周四个同学做演讲这件事。他收集了要讲的的内容,想好了PPT的逻辑结构,做好了PPT,还做了分工和串讲。这些都做完后,他甚至还想把每个人要讲的话都写好,然后告诉他们,请他们去讲。
我说,这就不对了,为什么呢?因为这不是一个管理者应该做的事情。
管理的目的是让结果通过大家共同的努力来发生,而不是去帮每个成员做他本来应该做的事情,你的工作是确保它发生。
然后他就开始跟我讨论了,可是他们没有时间怎么办呢?讲不出来怎么办呢?在台上如果愣在那儿,讲不下去了怎么办呢?
听的时候,我感觉小米跟很多初级管理者遇到的问题是一模一样的:
总是觉得别人做得不如我好,想帮别人把所有事儿都做了。
我说,那我们试试这样。
你把PPT打印出来,明天早上到了学校,把PPT分给他们,告诉他们利用课间时间看一下。
你们上午一共四堂课,三个休息时间共30分钟,足够他们来看自己要讲的内容了,因为PPT上已经把内容写得很详细了。
到了中午(中午他们在学校吃午饭,下午接着上课),你们四个人聚在一起,干什么呢?
这个时候你不用教他们怎么讲,你请大家根据PPT自己来讲一讲。
一个同学讲的时候,有讲得不好的地方,另外三个同学可以给他一些反馈和建议。
讲完之后,如果觉得不错,就鼓掌鼓励他,然后第二个同学再来讲。
你们四个人的演讲一共十分钟,每个人只有两分钟左右,所以讲完加上纠正,每个人最多五分钟,四个人加在一起20分钟,中午的时间就够了。
都讲完回去后,每个人用自己的方式把语言组织起来练一练,下周大家再一起过一遍,就可以上台演讲了。
正式演讲时,你作为管理者,万一有同学讲得不够好,或卡壳了,你可以在台上简单提示一下,但是只有他自己准备过了,才能记得起到底要讲什么。
你帮别人组织的语言,他只能背诵,只有他自己组织的语言,才会自然。
最后作为总的串场,你再做一个总结,这才是一场大家共同协作完成的演讲。
最后我说,小米,你要记住:
管理不是自己做所有的事情,而是要让团队的每个人做自己该做的事情,共同达成结果。




最后的话
人性是复杂的,不是非黑即白,你也无法只和喜欢的人协作。
你必须要和一群“极度不标准化、复杂程度堪比宇宙”的人,一起去完成一件任何单独个体都无法完成的使命。
这是你无法避开的一道坎。
一个人的成长历程中,有两次极其重要的跃升。
而跃升的关键节点,则往往绕不开“管理”。
从个人贡献者,到人员管理者。
从人员管理者,到团队领导者。
这是每一个成大事者,都必须经历的跃升。
第一次跃升,是烧煤的蒸汽机,到烧汽油的内燃机的跃升。
第二次跃升,是从烧汽油的内燃机,到核反应堆的跃升。
二次跃升,都是对你之前世界的颠覆。
跃升过去,海阔凭鱼跃,天高任鸟飞。
跃升失败,蛟龙化泥鳅,终身难寸进。



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