今天,移民局终于对2023年(FY2024财年)的H-1B电子注册程序发布了通知,FY2024 H-1B电子注册系统将于2023年3月1日开放,3月17日截止。之前提到的注册费涨价到$215,不适用于今年的注册。因此,今年H-1B电子注册的费用仍然只是$10.
图片来自USCIS,版权属原作者。
根据移民局的通知以及美国移民律师协会内部文件,结合往年电子抽签的经验,我们以问答形式为大家梳理出FY2024年申请H-1B必须了解的关于H-1B电子注册流程的注意事项,对一些复杂问题,我们附了案例分析,让你一目了然。本文全是干货,你可以收藏保存本文,以备不时之需。
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我们在此提请大家早做准备,不要以为在4月份才能递交H-1B申请材料就拖到3月中旬甚至下旬才开始准备。因为电子注册的期间是3月1日到3月17日。错过了3月17日还未能完成电子注册的同学就只能等明年了。切记切记!
什么时候可以提交H-1B电子注册?
注册平台myaccount.uscis.gov将于3月1日美东时间中午12点开放,提交注册的期间为3月1日美东时间中午12点到3月17日美东时间中午12点。
在进行H-1B注册之前,雇主需要先建一个H-1B registrant帐号,注册平台myaccount.uscis.gov将于2月21日美东时间中午12点开放供雇主建立帐号。
友情提示:如果雇主在往年建立过H-1B registrant帐号,今年可以仍然使用相同帐号。如果无法登录原帐号,则需要建立一个新的H-1B registrant帐号。
电子注册中需要提供哪些文件?
注册需要雇主和员工的以下信息:
A. 雇主的公司名称,EIN,地址
B. 雇主授权的公司代表的姓名,职位,联系方式(电话号码和Email)
C. 雇员的姓名,性别,出生日期,出生地,国籍,以及护照号码
D. 雇员是否获得了美国高校授予的硕士或以上学历
E. 如果聘用了律师,需提交律师代理表格,即G-28表格
F. 注册系统或者移民局要求提供的其它信息
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电子注册过程中是否需要H-1B职位和工资信息?
不需要。
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电子注册过程中是否需要提交LCA?
不需要。
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是否可以在开放日(3月1日)之前就填好相关注册信息?
不可以。雇主或律师必须等到3月1日12 PM EST之后才能进入注册页面填写信息。3月1日之前只能建立H-1B registrant帐号。
注册提交后还可以修改吗?
在注册提交之前,用户可以任意审查和修改注册内容。但注册一旦提交,在提交之后,不允许再修改注册内容。但申请人可以删除已有注册,在截止日期前重新注册。
如果一个雇主一次提交了多个员工的注册,比如10个,后来又需要撤回或修改其中1个员工,那么系统是否会迫使该雇主撤回所有员工的注册,之后再重新为9个员工注册?
电子注册提交之后,虽然是一次提交,但移民局会给每个员工各发一个19位确认号码,所以每一个员工的注册会被分开。如果雇主想撤回或修改其中1个员工,可以单独操作,而不会影响其他9个员工的注册。
电子注册提交之后,系统会显示什么?
电子注册提交成功之后,移民局会给每个员工各发一个确认号码(confirmation number),并且系统显示状态(status)为“submitted”.
关于注册费用
注册费用是多少?
电子注册费用是每个员工10美元,且注册一旦提交,注册费不可退还。
移民局将用什么方式收款?
移民局将使用Pay.gov网站收取注册费。注册系统将允许通过银行帐户,信用卡或借记卡付款。不能使用现金,支票或money order支付注册费。
谁可以支付10美元的注册费?
注册费应由雇主来承担,而非员工。
移民局将在何时抽签?
在注册期间截止(3月17日12 PM EST)之后,移民局会在不迟于3月31日对全部的合格注册中进行抽签并通知中签结果。
移民局将如何通知抽签结果?
在3月31日或之前,移民局会通知中签结果。雇主和律师会收到USCIS的邮件和短信通知,提醒雇主和律师进帐户里查看状态更新。
雇主和律师的在线帐户会显示以下三种状态:
图片来自USCIS,版权属原作者。
Selected:表明被抽中,有资格提交H-1B申请材料。注册系统里会出现PDF版本的中签通知供下载。
Denied:同一雇主针对同一员工提交了重复的注册,则这个员工所有的注册现在的状态都将显示被拒绝。
Submitted:如前面第8项所述,电子注册提交成功之后,注册的状态就显示为“submitted”.移民局抽签过程结束后,如果没有中签,注册状态会继续显示为“Submitted”。
因此,对于未中签的员工,不会出现“Not Selected”的状态,而是一直维持“Submitted”状态,自动进入候补名单(waiting list), 等待补录,直到这个财政年度截止(即2024年9月30日)。
抽签补录将如何进行?
每个财政年度H-1B有85,000个名额,其中20,000个名额给具有美国硕士学历或硕士以上学历的受益人。如果在移民局通知中签之后实际收到的H-1B申请少于当年的名额,移民局将从候补名单(未中签的注册)中再次抽签,如果候补名单的人数不够的话,移民局将重新开放注册。
2020年,移民局在8月份进行了第二轮抽签补录。2021年,移民局在7月份进行了第二轮抽签,在11月进行了第三轮抽签。2022年,移民局只抽了一轮。
如果中签,申请人有多长时间准备申请,给移民局提交材料?
雇主有至少90天的时间准备材料并递交申请。对于第一轮中签的注册,H-1B申请必须在4月1日至6月30日期间递交到移民局。如果有第二轮或第三轮补抽,移民局会补抽的时间,指定后补抽完成后的90天作为递交时间。
如何在H-1B申请材料中体现中签信息?
只有中签的注册才能提交H-1B申请。因此在递交申请时,必须把中签通知打印出来放在申请材料最上面。并且在H-1B I-129申请表格里也需要根据中签通知填写中签确认号码。
A公司帮我提交了H-1B电子注册,并且中签了,但A公司却在4月表示不愿意帮我递交H-1B申请了。我找到在B公司的新工作,可以让B公司帮我递交H-1B申请吗?
No. H-1B中签的名额不是能转让的。A公司是抽签的申请人,你是受益人。中签后,只能由A公司帮你递交H-1B申请。 在这种情况下,我们建议你好好和A公司协商,看能否说服公司继续帮你递交H-1B申请。 只有在H-1B申请递交并且获批之后,才有可能把H-1B转到(transfer)到其他雇主。
政策提出中签但不提交申请的案件将可能被视为欺诈,但是否存在一种机制来处理出于正当理由未提交案件的情况?
移民局没有说明将通过何种程序处理欺诈案件。但在H-1B注册制度最终规定的序言中提到,将会个案审查涉及滥用注册系统的情况,包括审查是否有任何减轻当事人责任的事实。另外,根据18 U.S.C. 1001(a)(3)的规定,如果注册人总是在抽中后不提交申请,可能会被视作向政府作出虚假陈述,进而被罚款或进行刑事处罚。
如果被抽中,但是由于正当原因超过90天才提交材料,应该跟什么机制沟通延迟提交的理由?
H-1B注册制度最终规定的序言指出“抽签之后,移民局将向申请人通知提交申请的确切时间,一般至少为90天,但移民局可以酌情考虑,延长提交时间。”
但目前移民局尚未正式表示会考虑逾期提交申请的请求。
对于在中签通知指定的期间内(如在6月30日之前)将H-1B申请递交到了移民局,但移民局在6月30日之后以材料有问题为由退件(rejected))的申请,是否可以在6月30日之后以原来的中签通知重新递交?
不可以。一旦过了指定的递交期间,则不能重新递交,只能明年重新参加抽签了。
H-1B申请材料必须要严格把关,不要遗漏任何信息和资料,以确保不会被移民局退件。
中签之后配合律师尽快准备H-1B申请材料,尽快递交,在6月30日之前能收到移民局的H-1B收件通知(Filing Receipt), 就不用提心吊胆担心被退件。
尽早递交H-1B申请材料, 即使不幸被退件,只要退件发生在6月30日之前,还能重新提交。
小马第一轮中签,但到6月15号才把H-1B申请递交到移民局,因申请文件有瑕疵,H-1B申请材料在7月10日被移民局退回来。由于已经过了6月30日的deadline, 小马不可能再重新递交申请。只能等明年重新参加抽签了。
小明第一轮中签,很快在4月20日递交了H-1B申请。但因申请文件有瑕疵,H-1B申请材料在5月20日被移民局退回来了。小明配合律师及时补救,很快在5月25日重新递交, 并在在6月25日收到了H-1B filing receipt,小明的H-1B已经成功递交,可以放心等待移民局审查了。
如果公司有多个实体(例如,子公司,关联公司和母公司),如果每个实体都具有联邦雇主身份证号码(FEIN),那么每个实体都可以提交注册吗?
和以往的H-1B申请一样,只要每个申请都具有合法的业务需求,是真实且独立的工作机会,那么每一个实体都可以为同一申请人提交注册。如果不符合条件的相关主体为同一个受益人申请H-1B,那么即使其中一个通过了审核,案件也会有被拒的风险。
H-1B注册程序对于OPT即将过期需要寻求Cap-Gap保护的F-1学生有什么影响?
递交H-1B申请时,F-1身份还在有效期内(包括处于60天grace period)的F-1学生,可以寻求Cap-Gap保护,要求学校签发Cap-Gap的I-20。有了Cap-Gap的保护,在递交H-1B申请时OPT仍有效的同学,即使后来OPT过期,也能一直工作到9月30日;在递交H-1B申请时OPT已失效,但在60天grace period的同学,即使60天grace period结束之后,也能一直合法地待在美国等待H-1B的结果。
寻求Cap-Gap保护的前提是已经递交了H-1B申请,而不仅仅是提交了H-1B电子注册。对于OPT及F-1身份快要过期的同学,一旦知道自己中签了,最好配合律师早日递交H-1B申请。
小明的OPT 6月10号到期,小明在第一轮中签,在5月20号递交了H-1B申请,在6月20日收到了H-1B filing receipt。在移民局收到H-1B申请时,小明的OPT仍处在有效期,根据Cap-Gap政策,小明的OPT获得延期,可以一直工作到9月30日。如果H-1B已获批,则在10月1日转换为H-1B继续工作;如果H-1B尚在审查中,则从10月1日起小明要停止工作,但他可以合法地待在美国等待H-1B的结果。
小马的OPT在6月10号到期,小马在第一轮中签,但直到6月15号才把H-1B申请递交到移民局,在7月10日收到了H-1B filing receipt。虽然小马的H-1B已经成功递交,但由于移民局收到H-1B申请时,小马的OPT已过期,处在60天grace period,小马的OPT不能获得延期,但他可以合法地待在美国等待H-1B的结果。
在提交电子注册时,受益人(即H-1B员工)是否必须已经获得了学位?
在提交电子注册时,不要求H-1B员工已经获得了学位。只要在递交H-1B申请时,H-1B员工已经获得了学位就行。
同理,对于想参与预留给具有美国硕士或以上学历的受益人的20,000个H-1B名额抽签(Master Cap)的同学,即使在提交电子注册时,你还没有拿到美国硕士或以上学位,只要你确定在递交H-1B申请时能拿到学位,你就可以参加20,000个硕士名额的抽签。
如果受益人最后在递交H-1B申请时未能取得美国硕士或硕士以上学位,可以要求将电子注册从Master Cap更改为Regular Cap吗?
如果在提交电子注册时,你选择了Master Cap,最后也是在Master 抽签环节中签的,在递交H-1B申请时,你没能取得美国硕士或硕士以上学位,则你的申请将被退回或者被拒。
小明预计在5月中旬拿到美国硕士学位,因此在3月份提交电子注册时,表明要参与Master Cap的抽签。小明在第一轮中签了,在5月16号取得了硕士学位,在6月1日递交了H-1B申请,很顺利地在6月30日收到H-1B filing receipt.
小马预计在5月中旬拿到美国硕士学位,因此在3月份提交电子注册时,表明要参与Master Cap的抽签。但由于小马有一门课failed, 无法如期拿到硕士学位,在6月29日以本科学位递交了H-1B申请。移民局发现小马是在Master 抽签环节中签的,但没能取得美国硕士或硕士以上学位,于是拒绝了小马的H-1B申请。
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*陈夏律师简介*
陈夏律师是Chen Law Group (纽约美通律师事务所)的合伙人律师, 纽约州执业律师,美国移民律师协会成员,有多年的从业经验,热心公益,经常参与法律援助活动,尤其擅长各类工作签证,职业类移民以及商业法律。有问题?加陈律师工作微信>>>
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