厉害的人，都是时间管理大师

转眼到了6月，一年的将近一半，又快过去了。

作为一个现代人，常常会不知道时间是怎么溜走的感觉：明明刚到公司，琐事、会议忙下了，工作还没做完，就到了下班时间；明明一周才刚开始，转眼又是周末了；明明刚放假，转眼又要上班了……

要做的事情总是比时间多。

《奇葩说》曾经有一期讨论：如果有一项新科技，能让人们自由买卖生命的时间，你支持吗？

支持的一方认为，我们每天打卡、工作、赚钱，本身就是在用时间换钱，如果可以更直接地买卖生命时间，你可以拥有更多时间，也可以直接把时间卖掉换成钱。

而反对的一方则认为，如果时间可以买卖，那么我们就突破了人类世界最后的底线，辩手陈铭说：“时间是这颗星球上唯一的、最后的公平。”

的确，出生在什么样的时代、城市、家庭，会给人们带来不同的生活方式和起点，唯有时间是公平的，活一天就拥有24个小时。

就像做交易，新的一天开始，每个人都带着24小时、1440分钟的筹码入场，最终能用时间换取到多大的价值，就取决于每个人花时间的方式。

前几天在文章中讲到，40岁以后，生活逐渐稳定，人也可以放松下来。

评论区很多朋友却感慨，现代社会40岁的女人，很多是二胎妈妈，老大上初中，老二上小学，可想而知，正是人生中最忙碌、也最充实的阶段。

每天除了工作，就是孩子，难得有自己一个人什么都不想的时间。

29岁的伊芙曾在公众号里分享自己一天的时间规划：

7点起床、洗漱、做早饭、和孩子一起吃早饭；

8点出门去公司；

工作间隙在手机上给育儿嫂叫车，送孩子去上早教课；

下午5点半下班回家，吃完饭；

8点陪孩子上网课、读书；

9点陪练习舞蹈基本功、玩耍，给孩子洗澡，哄孩子睡觉；

忙到11点才有时间收拾自己，随后便瘫在床上刷手机；

无论到多晚，第二天8点都准时带着黑眼圈出门上班……

日复一日，循环往复。

大多数时候，时间不够用不是我们不够自律，而是我们的很多时间无法由自己掌控。

原定一小时的会议，可能推迟半小时；原定五点钟去接孩子，可能因为加班、堵车等各种原因迟到一小时……

就算自己有时间，但因为身体、情绪、思维都不在状态，结果做事的效果也并不理想。

每天要做的事情越来越多，但是伴随年龄的增长，成年人的精力水平却在逐年下降。

我们大脑里有一个组织叫海马体，它负责我们的短期记忆功能。

过了30岁后，每隔一年，海马体要萎缩0.5%，这也是为什么很多上了年纪的人记忆力会衰退。

每天在忙忙碌碌中度过，在“事情多做不完——没时间休息——精力差、效率低”的恶性循环中无法自拔。

其实仔细梳理每天占用我们最多时间和精力的事情会发现，二八法则同样适用，80%的事情是我们熟悉的工作，不需要花太多精力就可以完成。

真正重要的事情只占20%，却消耗了我们80%的力气。

作家马克·吐温曾说：“早上第一件事就是生吃一只青蛙，然后你这一天都不会再有比这更糟糕的事情了。”

这是一个有趣的比喻，“吃青蛙”是那些很困难、你不愿意做，但又很重要的任务。

如果你清晨做的第一件事就是“吃青蛙”，那么，这一天剩下的其他事情就显得容易多了。

由这个比喻延展开来，培训师博恩·崔西写了一本书叫《吃掉那只青蛙》，帮助人们实现效率的提升和自我管理。

他的时间管理准则就是，把最难做的事当作恶心的青蛙，养成高效的习惯，找到最重要的事以及最大的阻碍，把最宝贵的时间用来吃最难吃的青蛙。

相反，如果你不对最抗拒、最挠头、最艰巨的任务立刻采取行动的话，那么你就会因为它而耽误很多时间。

博恩·崔西｜机械工业出版社

生产力高的人，更愿意花费时间去思考、制订计划、确定事件的优先级。

然后，他们就行动迅速、意志坚定地投入工作，朝着自己的理想和目标前进。

他们从容不迫地、循序渐进地工作，在一般人盲目地社交、浪费时间，做那些无谓的、低价值回报的工作的时候，他们却完成了不计其数的工作。

一旦你确定了对你来说最重要的事情，投入去完成这件事，你所做的其他任何事情都会变得顺畅起来。

因为当你能全身心投入一项工作的能力越强，你高质量、高效完成的工作会越来越多，耗费的时间也越来越少。

《成功》杂志的主编奥里森·斯韦特·马登说：

“习惯在养成之初就像一根看不见的细线，但是我们每重复一次习惯，这根线就会变得更粗壮一点，最终它会变成一条粗大的缆绳，把我们的思想和行为牢牢地拴在上面。”

“吃掉那只青蛙”的习惯，就是在开始一天的工作之前，先列出一份清单把所有的事项加在清单上，分清优先级。

这将帮助你明确你究竟想要什么、让目标清晰地展示在你面前，每天解决一部分问题，每天靠近目标一点点。

作者在书中写道：如果你一直坚持先列出清单再开始工作，那么，从一开始你的生产力就能提高25%，相当于每天节省出两小时。

24小时，有时精力充沛，有时精疲力尽；有时被动完成一些事，有时能自我掌控，总体来说，我们可以把时间分成七个类型：

专注时间，比如早晨不被打扰的半小时；

常态时间，比如上班、吃饭等每天都要做的事；

碎片时间，3-15分钟不等，等公交车、排队等等；

动态时间，原定的会议取消，空出的时间；

暗时间，常常被忽略掉的时间，比如早起洗头后吹头发的时间；

无效时间，被情绪影响之后无所事事的时间；

偷出来的时间，例如压缩一两个小时睡眠所获得的时间。

所谓合理安排时间，就要根据时间的性质不同，安排适合于这段时间的事情来做。

在时间面前，人人都是平等的，但是同样的时间，每个人的习惯不同，就导致我们创造的价值相去甚远。

能掌控生活与工作的高手，都是时间管理大师。