对话TOT | 请问你是如何做时间管理的?
Sunny
全球独立保险经纪人
保险经纪公司百人团队长
服务多家上市公司股东和高管
连续多年百万圆桌MDRT顶尖会员TOT
擅长高端医疗保险、保险金信托、财富保全业务板块
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我想从技术层面和心理层面,两个角度来解答这个问题。
技术层面
一、善用协作工具
用腾讯会议实现客户交流:疫情后这整整两年,我和客户的交流、需求分析和方案呈现,全部是在线上进行的。
用飞书实现团队远程协作:飞书是我与团队协作最重要的工具,替代了我原来用过的各种效率工具,比如说印象笔记、滴答清单、千聊等等。
Makers鲲鹏顶尖保障顾问联盟,应该是在整个保险行业第一个使用飞书的经纪人团队,后来推广到很多经纪人团队,我也很开心。
有了腾讯会议和飞书,以及在线签约工具,我就可以实现远程线上展业。
二、感恩合作伙伴
首先感谢我的两位个人助理。我同时做个人寿险、医疗险和团财险三条业务线,有很多高频服务。我们给每位客户建立了专属服务群,我们三个都在这个群。客户需要的时候,随时都有人响应和服务。
我也很想感谢三位合伙人——杨阳、玲姐和田野,以及团队助理。他们不遗余力的组织活动和支持团队发展,非常给力,很感恩大家的通力合作。
三、工作日历
我是一个非常崇尚自由的人,也觉得自己的事儿,心里有数,不需要书面计划。
过去这两年,我发生了一个极大的变化,就是开始写工作日历。计划的核心是——要事优先。
我的工作日历很简单,每天最多不超过三件事。我给自己设定的心理预期是,我今天如果能把一件事情做好,就很厉害。
四、 每周安排
每周固定化安排,让自己保持规律的工作模式。
周二上午是Makers主管会,周三上午是团队助理会议,每周四上午是团队联合办公,周五是与私人助理的会议。还有每月一次的周五读书会及周二市场营销复盘会,穿插其中。
很多经纪人从雇员转变为自雇人士后,没有固定的时间安排,容易涣散和混乱。借助规律的工作习惯,可以使人的精神状态饱满,展业效率提高。
五、年度/季度/月度计划
这个周期跨度更大的计划是为了什么?答案是——实现策略。
举个例子,在今年年头,我做了2022年的全年规划,分为团队管理和个人业绩两个版块。全年规划分解到四个季度,以及第一季度的每个月度。
通过规划,很多事情可以提前一到两个月就去布局。之后每个季度复盘一次,动态调整和提升。因而整个人心态平稳,目标也都落到了实处。
六、其他可借鉴的做法
我认识一些优秀的经纪人,从业十年坚持一日三访。过去这两年,公司内部也在推行活动量管管理。我觉得大家可以找一个让自己感觉舒服的方式,形成稳定和持续的规律性动作。
心理层面
一、敢贪心
据说想要完成一件事儿,最好找最忙的那个人。听起来是一个笑话,实际上很有启发。我最近在读一本早期教育的书籍里也提到,根据研究对于聪明的小朋友,如果不能做更多事,智力反而会下降。
所以我决心,既要当好妈妈,又要热情的生活,还要做职业女性,成年人不做选择。
二、敢放弃
为什么又贪心又敢放弃呢?我的敢放弃是,抓住关键点,少做事或不做事。
我有一个判断标准是,如果这个事我做和别人做,我有没有独特的价值?如果一件事儿别人很轻松的就做得比我好,我更愿意与他合作,然后我就去做我更擅长的事情,各自发挥所长。
以上内容,节选于Makers会客厅第四季——对话TOT。Makers会客厅,是Makers鲲鹏顶尖保障顾问联盟的一档访谈栏目。通过深度采访和现场互动,学习嘉宾的成长路径和技能之外的心法。
TOT是六倍MDRT(中国大陆地区仅有数百位行业精英,达成了这个荣誉)。很多人觉得TOT遥不可及,或者很神秘。其实不然,每个TOT都是可以脚踏实地干出来的
如果你想报名参加“Makers会客厅”的直播环节,扫码加文末的Makers小助理就可以。微信号:makers-kunpeng
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Makers鲲鹏顶尖保障顾问联盟成立于2019年3月,志在成为全球保险人,为个人及企业客户提供大陆/港澳/新加坡/美国等境内外保险咨询和配置的一站式服务。其中高端医疗、保险金信托及企业法人团财险业务板块,是华南地区经纪人顾问团队中的翘楚。
联盟在保险业务基础上,还具有丰富的搭建家族信托、对接医疗绿通资源、提供上市公司福利及配套法律咨询的实操落地经验,为客户提供全方位增值服务。
Makers以粤港澳大湾区为核心,辐射全国。目前联盟100多位顾问,遍及北京、上海、广州、深圳、珠海、武汉、长沙、杭州、南京、厦门、西安、青岛等等多个城市。
Makers具有良好的教育背景,40%的成员拥有硕士和博士学历,多毕业于美国杜克大学、英国利兹大学、法国格勒诺布尔高等商学院、澳洲新南威尔士大学、香港大学、中欧商学院、北京大学、上海交通大学、南京大学、天津大学、中山大学等国内外知名院校。
Makers的前职工作背景丰富,有来自宝洁、杜邦、中广核等大型企业的管理人员,腾讯、百度、中国电信等互联网及通信公司人才,中国银行、招商银行、渣打银行等金融从业者,审计师、医生、律师等专业人士,以及友邦、保诚、中国人寿、泰康等同业转型伙伴。
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