关于设计降本提效的思考与实践

一、什么是设计提效，设计效率的重要性

先扯个远的，人类的所有进步都离不开提效，不论是在农业时代，从手工劳作到牲畜业的发展，还是在工业时代，从电气化到机械化到过渡期的自动化，还是在后工业时代，从信息革命到网络化和智能化。而设计工作，无出其右，也先后伴随各种提效手段，比如纸张代替竹简，提高了生产和写作效率，活字印刷提高了批量生产效率，设计软件提高了创作效率等。今天我们主要结合过往的项目经验，讲下互联网产品设计如何提高效率，以及设计提效方面的思考和实践。

先看下图，了解下互联网产品设计有哪些环节：

二、如何进行有效提效

设计可以提效，有两个前提：

但每个设计阶段的实际工作内容不同，提效的方法和策略具体不同，不同行业的设计工作也是千差万别。我们先后针对互联网产品设计环节，孵化和运营了多款设计效率工具，我们主要给大家分享下，互联网产品设计具体提效关键手段和方案建议。

1. 设计任务管理

设计任务管理，由人员管理、任务管理、任务执行情况三部分构成，本质还是聚焦在任务管理上 ，就是任务的收集、分配、跟进等。任务管理主要解决两部分人群的需求，管理者需求：设计管理者如何将任务分配给“合适”的人，“合适”包含了优先级匹配、能力匹配、时间匹配；设计师需求：设计师如何安排手上的设计任务，做好todo list安排。

那我们如何让设计管理成为科学可衡量的，而不是简单的任务分配。在我们自研的任务管理平台UEM中，我们加入两个非常重要的设计：

除此之外

UEM作为一款专业的设计项目管理工具，也具备市面上项目管理产品标配功能：任务甘特图、员工自我任务管理、任务可视化统计、人员工作量统计、饱和度、效率等等，尤其个人任务管理上，可以像“任务清单”一样辅助设计师进行日常工作安排；还有在统计模块上，可以最大限度挖掘团队的潜能。

2. 设计实施过程

1）. 需求沟通

需求沟通是一切设计起点，你到底是要“一个五彩斑斓的黑”，还是要一个“高大上的表现力？”可以说，这样的沟通，需要耗费设计师大量的时间去理解。但设计师也不能渴求上游产品经理，将每个需求翻译成设计方案，但可以通过标准化化的提问，来加快生成需求内容和厘清误会点。因为我们在产品工具中，直接潜入了需求模块，将原本耗费两个人精力的沟通改成表单填写，直接将需求内容转化为设计需求。

比如在UEM的“新增任务”，具体包含的字段如下。其中优先级、具体需求、及预估时间是三个非常重要的信息，具体需求可直接让业务方选择任务类型和数量，并提供这类任务的标准时间（这个标准时间是我们调研统计了几十万条设计任务 ，并结合几十位设计师矫正的结果，代表这个时间设计师的工作效率水平。但这个数据还不够严谨，最完美的状态是做到可以动态调整）；预估时间虽然是个粗略的预估，但依旧可以让需求方对任务成本有个预判，在需求下单之前就要有成本控制意识。

在视频创作这类创意工作中，我们将工作拆分成：前期沟通、分镜绘制、动画制作、交付等4阶段9环节来做到需求沟通的标准化和过程跟进，可以严格约束需求双方时间和所需材料，提高至少30%的交付效率（来自10个视频项目的真实数据），表格细节不展开了，大家可自行查看。

2）. 设计创意

在设计创意过程，主要是创意收集和归纳整理分析。创意收集需要借助产品工具，查看相似案例的设计方案，拓展思路，激发灵感。以设计一副简单的投放广告banner为例，有20%的时间在创意收集和素材收集上，而设计过程则主要是风格把控，和对素材的排版上。天枢素材系统，就是网易内部优秀作品按照丰富的维度展示出来，帮助设计师收集创意和素材，而已有的素材也可以避免设计师重复工作，提高设计生产效率。此外，我们提供了各种类型的筛选方式，比如作品类型、主题颜色、行业、客户端等。这既可以是各业务间学习交流的工具，也可以设计团队内部的资源池子，也可以是比赛评比等。

天枢素材系统：企业的设计学院。团队内作品和素材独立的可视化展示和存储空间，支持各种格式图片/视频文件，可有效盘活团队历史资产，促进团队设计交流，激发团队设计灵感。天枢与adboe联合开发的ps插件，可实现在ps内一键下载团队素材，提升设计效率。

日常积累，紧跟设计趋势和设计潮流，也可以让我们潜移默化中提高创意效率，以下产品工具不妨一试：

Panda｜全而美的设计订阅平台

Marginnote｜文献收集箱

GoodNotes｜手写笔记

Xmind｜思维导图

Fabrie｜无界白板与数据表格

BoardMix｜协作白班

BoardMix在线协作白板

然而并不是所有的设计需求都要设计师来完成，比如大量的营销类广告，追求“短平快”，比如公司内部通知，追求“一致性”，比如对外ppt，追求“品牌调性高度统一”，而这些设计工作主要集中在内容创作部分，而设计的排版创意相当稳定，可通过“标准化模块+灵活调整”来解决。因此服务于网易电商和教育的业务产品--自助制图，较好的解决了日以千计的图文设计需求，充分释放设计师资源，让运营人员通过模块内容修改，高效快速制作图文。


自助制图：零基础也能作图的企业神器，实现推广设计标准化生产的效率工具。支持海报、banner、公众号配图、电商、邮件签名等各种类型图片的制作，AI智能抠图3s完成图片去背景，方便好用，助力企业降本增效。








产品ui设计生产阶段的提效，可通过大量的代码化的设计资产来实现。


D2C（Design to code）这个模式我们非常熟悉，其本质是将设计师的设计资产转化为代码，让前端工程师可以快速的复用。D2C模式的产品相对独立，从定义还原度「设计资产类」、保障还原度「设计稿查看类」、解决还原度「设计稿代码生成类」层层递进，可以有效提升设计师和前端工程师的生产效率和协同效率。而低代码平台则直接实现C2D2C（Design to code to design）的模式，将流程中的设计表现和前端还原阶段的通过设计标准化和研发工业化的方式进行流程优化，减少设计和前端开发的参与，实现中后台研发流程的整体提效。目前我们已经很多项目，基于轻舟代码平台进行搭建，设计师的主要工作也从“画页面”转变为“流程梳理”和“页面体验审核”，更关注在用户体验的效果上。

web端上传：设计师手动导出HTML，然后压缩成zip格式，上传到dbox。

插件上传：设计师在设计稿中点击预览，自动唤起插件，一键上传到dbox。

分发效率：

传统方式：设计师先上传到网盘/服务器/POPO群，每位查看者再自行下载到本地查看稿件。如果是更新稿件，则反复重复以上步骤。

D-box方式：无论上传/更新设计稿，只需要设计师反复上传到dbox，查看者无需下载，直接线上查看最新稿件。

交付效率：

传统方式：视觉稿需要手动标注尺寸、手动切图，花费大量时间，效率低。

D-box方式：自动标注尺寸、自动切图。

沟通效率：

传统方式：上传/更新设计稿，设计师手动通知群里所有人，有时还会忘记通知，导致研发出错。

D-box方式：自动发送POPO通知给项目每个人。

图像生成：

动画脚本：

基于chatGPT的问答，可以生成特定主题和场景的视频脚本，且可拆分为不同的分镜头。

视频生产：

视频生成与图像生成在原理上有一定相似性，可分为视频编辑（如画质修复、视频特效、视频换脸等）、视频自动剪辑、端到端视频生成（如文字生成视频、图片素材生产视频等）；

音频生成：

可分为TTS（Text-to-speech）场景和乐曲生成两类。其中TTS包括语音客服、有声读物制作、智能配音等功能。乐曲生成包括基于开头旋律、图片、文字描述、音乐类型、情绪类型等生成特定乐曲。