10个时间管理技巧,让你轻松拿捏留学生活!
身为留学生的我们,经常会感觉时间不够用,巴不得自己长出三头六臂,让繁忙的留学生活回到掌控之中。如果是这样,你需要一些时间管理技巧。
本期,菌菌给大家带来了10个顶级的时间管理方法,亲测好用!希望手机屏幕前的你可以在聪明工作之余,拥有更多可支配的时间~
01
整理你的工作空间
Declutter Your Workspace
管理时间的第一步是管理你的空间,无论是你的桌面,还是你的电脑桌面,都需要你的严格管理。如果你的空间很杂乱,那你一定会花费大量时间去寻找文件或档案。因此为了提高生产力,菌菌建议你从整理学习空间开始,保留你身边最重要的物品,定期清除垃圾。
02
创立一个待办事项清单
Create a To-Do List
一个好的To-Do List就像是滴滴司机有了导航,让你永远有单可接,行驶在正轨上,而不是在不同的任务中摇摆不定。而且每做一个任务划掉一件事的快感,也能激励你保持高效率的工作状态,一天结束后看着自己完成的任务量也会成就感满满。
03
确定事情的优先级别
Prioritize
分清事物的主次是学生党和打工人必须具备的能力,因为它能让你分辨什么是紧急重要的事情,立马需要完成的,什么是不紧急不重要的事情,能拖则拖或者外包给别人去完成的,有这样的意识会帮助你节省精力。你可以用数字排名、或者用高光笔来标记重要紧急的事情。
04
设定可实现的目标
Set Achievable Goals
保持动力的好方法就是设定可实现的目标,如果你有20个困难的任务,显然你不可能在一天内全部完成。但如果你有15个简单的任务和5个困难的任务,即便你没法把5个困难的任务全部完成,完成15个简单的任务也会让你觉得自己一天下来是有所收获的。
05
使用效率App
Use Organization App
如果你不抗拒使用科技产品,是技术友好型选手,那你就应该尽可能地拥抱那些效率App,比如像Trello这样的项目管理工具,使你的任务清晰可见,明确工作流程。如果你想专注于工作,你也可以用Forest App来帮助你戒掉手机瘾。
06
不要多任务工作
Don’t Multi-task
有多少人觉得自己擅长多任务工作(Multi-tasking)?研究表明,全球只有2%的人能做到。更多情况下,在各种任务中反复横跳,只会浪费你的时间,导致粗心的错误和遗漏任务。菌菌个人习惯一次性完成一项任务,从简单的入手。
07
奖励自己
Reward Yourself
从小到大,菌菌身边的学霸都是Work Hard,Play Hard的,玩起来比工作更嗨。正因为他们用娱乐来奖励自己,所以工作起来更有效率。当你完成一项大任务的时候,也可以定时奖励一下自己,可以是点一杯咖啡、一份蛋糕,让你更有动力接受下一轮的挑战。
08
远离社交媒体
Stay Off Social Media
互联网就像时间黑洞,一刷手机短视频几小时就过去了。当手机提醒你日均十几个小时的使用时间时,你就要保持警惕了。如果你真的忍不住要看每一条通知,那就把你的手机调到飞行模式,或者下载一个屏蔽社交媒体的App。总之,我们应该有意识地远离社交媒体。
09
审核你的时间
Audit Your Time
所有人都应该定期地记录自己完成计划的时间,看看你的工作效率如何?当你了解你的工作习惯后,你会发现你在某些任务上花费的时间更少,未来在规划你的日历时也能相应地调整你的计划。审核你的时间也是了解你自己的过程,让你对时间有个更直观地把控。
10
频繁休息
Take Frequent Breaks
著名的番茄工作法提倡我们在25分钟的密集工作后,短暂地休息5分钟,然后开始下一个25分钟的工作,再来个五分钟的休息时间,如此循环往复下去。许多人在用了番茄工作法后,效率大大提高了。菌菌还发现睡午觉非常有效,中午睡上一个小时,下午就跟喝了三杯咖啡一样注意力集中。
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