不想上班,可能不是年轻人的错
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内容来源:本文来自笔记侠编辑部。 轮值主编 | 智勇 责编&值班编辑 | 少将 第 7341 篇深度好文:4939 字 | 11 分钟阅读
组织管理
前不久,“孔乙己的长衫”话题火了,著名作家余华在澳门城市大学的讲座上,也表达了自己的观点。
他认为,只有经济好了,才能解决年轻人的就业问题。
市场环境不好,各家公司的经营情况就差,年轻人当然会受到很大影响。
但在市场环境好时,很多年轻人同样会感受到巨大的压力。
比如一些企业的官僚主义、部门墙、团队氛围等,这些问题如果不能解决,年轻人也会很难。
而这些问题,必须交给优秀的组织去解决。
德鲁克对于组织目标的定义是,让平凡人做不平凡的事,让平凡人成为不平凡的人。
其实就是赋能员工,让员工有动力,有希望。
只不过,大多数组织,并没有帮助年轻人做到这一点。
一、组织内耗,拖累了多少打工人
在公司里,大家有没有遇到过这种问题:
上午开完这个会,下午又要开那个会,晚上加班干今天的工作;
会议上,某高管发言没完没了,听起来特别高大上,但似乎没有解决任何实际问题;
只要外表“看起来很忙”,那就说明是在努力工作;反之,看起来没那么忙,那就是消极懈怠。
事情没做好,管理者往往会把原因归咎为“人不行”——能力不行、态度不行、责任感不强……
但是,一件事的结果,往往是受内力、外力的共同影响。除了我们自身的努力,对结果有很大影响的,还有组织问题。
1.官僚主义和形式主义
“下面有请XX领导为大家作指示,请大家掌声欢迎——”
这种话,听过吧?
按理来说,企业追求的是市场和利润,看重的是效率。那些官僚气息浓厚、形式大于内容的东西,不应该在企业里出现。
但是,它偏偏就出现了。
再来看很多职场人吐槽的“开会”。
上午有早会,午后有午会,下班不能走,还要开晚会。
台上说什么,没人去领会,手机不时响,咋还不散会。
上班没干啥,一直忙开会,大会接小会,神经快崩溃。
会议,是为了解决问题的。但现在的很多时候,开会本身就是问题。
于是,会议没有产生效果。下次继续开会。循环往复。
无效会议,其实也是官僚主义和形式主义的一种表现方式。
再比如,一切都是领导说了算,上级高高在上,下级唯唯诺诺;有些管理者拉帮结派,排除异己,搞小利益团体,打压别人;职能部门如行政、法务、人事、财务条框很多,流程冗长,各种审批签字一大堆……
凡此种种,都属于官僚主义现象。而这些,都无助于年轻人发挥自身能力。
2.伪高管
去年底,刘强东在管理培训会上,痛斥了一些高管的行为:
“一些兄弟,辜负了老刘的信任。”
“拿美好的词汇,给我洗脑,持续洗脑。”
“吹成了天花板,实际执行得一塌糊涂。”
“用PPT和假大空词汇忽悠人,都是骗子!”
这,就是伪高管。诸如喜欢假大空,只套用不创新,喜欢美化数据等,都是伪高管的表现。
通常来说,伪高管有这些特征:
PPT常胜将军:很擅长在PPT上打胜仗,PPT做的精美无比。汇报起来头头是道,执行结果很难找到。
互联网八股文:经常不讲人话,总喜欢拽一些假大空、高大上的词汇,让下属听得云里雾里、不知所云。
精致利己:没有胸怀,只关心如何取悦老板,以领导自居,注重自己的地位和权威。但凡功劳都是自己的,所有责任都是下属的。
过去,这些“伪高管”之所以有市场,是因为企业快速发展,赚钱可以掩盖很多内部问题。
但现在的主题是“降本增效”。那些善于务虚、穷于务实的人,恐怕很难再继续了。拿不到成果,不能创造利润,要你干啥?
为了去读PPT、歌颂繁荣、为老板唱赞歌吗?
在未来的商业环境里,看重实际成果、能拿到业绩的实干家,会越来越有市场。这样的管理者,年轻人才会喜欢,才会拥戴。
3.僵化的组织机制
机制,是组织运行的基础。但是一旦僵化,就会降低组织效率、弱化年轻人的活力。
“部门墙”这个词,很多人都听说过。
“那是你们部门的事,跟我有啥关系?”
“这件事的后果,应该由你们部门来负责!”
沟通不畅、协作困难,是“部门墙”的主要问题。都按照各自部门的规则办事,不考虑公司整体的利益,互相推诿扯皮,企业能不“内耗”吗?
如果不能让客户满意,他会考虑这是哪个部门的问题吗?
客户只会认为,你们公司不行。
华为的“铁三角”营销体系,就是任正非对组织机制的创新设计。
“铁三角”,由客户经理、解决方案专家、交付专家组成,形成小团队作战单元,这是跨部门的机制设计。
这种做法的本质,就是“供需匹配”。客户要的,我能给。客户要求的,我能做到。
任正非还有一句话,广为流传——“让听得见炮火声的人,来做决策”。
决策流程过于繁杂,同样是“组织内耗”。
比如,客户向你提了需求,但你不知道能不能满足。你报给你的组长,组长报给主管,主管报给经理,经理报给总监,总监去找分管副总裁……
等到信息传回来的时候,客户早就不耐烦了。如果有其他反应快的公司,这客户很可能就要失去了。
通用前掌门人杰克·韦尔奇说,当企业中间层级过多,就像是一个人穿上了厚厚的毛衣,无法感知市场的温度。
比如阿里,前两天开启了24年来最大的组织变革,在阿里巴巴集团之下,设立阿里云智能、淘宝天猫商业、本地生活、菜鸟、国际数字商业、大文娱等六大业务集团和多家业务公司。
对各业务而言,治理架构独立,意味着直面市场洗礼,与之对应的,则是创新激励的可能性。独立经营,有利于市场更好对价值称重,“让员工真正走向为自己的业务而战”。
张勇说,敏捷组织,是实现多业务、多业态、超大型企业高效治理的路径。
面对越来越不确定的市场,让组织能够快速感应、迅速反应,这已经成为当下许多企业的共识。
此外,还有一个问题,不引人注目,但“后患无穷”——知识经验个人化。
人一走,就带走岗位知识、经验,甚至客户群,新来的年轻人就只能自己摸索,无形中增加了工作难度,也拖慢了成长速度。
做好知识管理,是组织的一项系统工程。组织没有设计好机制,在某种程度上,就是拖累了年轻人,为年轻人增加了负担。
二、什么样的组织,才是好组织?
德鲁克,在一篇题为《他们不是雇员,他们是人》的文章中指出:
对于任何组织而言,伟大的关键在于寻找人的潜能,并花时间开发潜能。
然而,在绝大多数的组织中,都存在着“格林曼效应”。
什么是“格林曼效应”?
法国农学工程师林格曼,有个著名的拔河实验:当拔河的人数,逐渐增加时,每个人所用的力量,反而越来越少,并没达到力量累加的效果。
用简单的数学计算来说。一个小组织如果是X+X=2,那么X就是1。
当成为大组织的时候,就成了X+X+X=2.4。这时候X就是0.8。
虽然总值从2增加到了2.4,但是X却从1减小到了0.8。
在人数增加的过程中,个体发挥的力量反而越来越小。
1+1>2,这是很多组织追求的目标。产出好的成果,也是很多年轻人努力工作的目的。在这里,提出3点建议。
1.管理层以身作则
以身作则,才是最好的管理。
当然,这不是说组织机制不重要,而是说,落实规则制度,还要靠管理者以身作则。
如果一名管理者,上班打游戏,谈起工作三言两语说完毕,下班走得比谁都早。那怎么能让人信服呢?
比如万达,王健林是军人出身,看重执行力。他要求所有的管理干部,包括他自己,必须做到的第一个法则,就是以身作则。
他认为,以身作则不是说服下属的重要理由,而是唯一理由。只有做到了以身作则,才有资格去要求和管理别人。
所谓以身作则,首先是带头冲锋。只有自己对事情先有思考,才能去要求员工做好。
“给我上”和“跟我上”,有很大区别。
现在大家经常讲“狼性”,如果领导者没有狼性,年轻人如何知道什么叫狼性?又该怎么去实践呢?
其次,就是高标准。
管理者只有自己高标准去做事,才能说服员工“什么是标准”,而后让员工来对照。
举例来说。
有位管理者想让下属做到办公桌整洁,可是如果这位管理者的办公桌,书乱摆、物品乱放,下属怎么知道管理者对“整洁”的定义?他该去找谁对标?
严以待人的前提,是先严以待己。没有自律,何谈律人?不能服己,如何服人?
还有,要重视承诺。
管理者们,都是站在聚光灯下的。许下的任何一句承诺,都很可能会被记住,成为员工的目标。
如果过段时间,员工完成了这个目标。然后你说你忘了,不记得讲过这件事。
那以后,谁还会把你说的话放心上?再直白点,谁还会把你当回事?
所以,以身作则的管理者,才是值得年轻人学习的好模板,也是激发年轻人潜力的“点火器”。
2.用人所长
用人之长,几乎所有管理者,都把这4个字挂在嘴边。但现实却是,所有企业的人力资源管理,完全反着来。
专业的HR部门,会非常注重招聘环节,按评估标准做模型。面试官按照招聘表的项目,进行非常规范地打分,最后统计出候选人。
这意味着,他们不是在选能力匹配的人,而是在选各方面均衡的人。
德鲁克的观点,与这种评人选人的方式,并不一样。
他认为,在工作当中更有效的方式,是让一个人有机会充分发挥长处,而且不断磨练他的长处,使之变得更长。
换言之,就是鼓励人“把自己的长板,不断加长”。
这个说法,是基于一个非常朴素的理念——对人的基本尊重。
德鲁克是一个基督徒,他认为,上帝造人,不是把我们塞到公司的框里面,变成一个个零部件,我们都是一个正常的人。
所以,能让年轻人尽情发挥长处,就是当下组织应有的目标。能帮年轻人把长处加长的,就是好组织。
一个优秀的领导者,应该是这么做的——把这个团队,建立在所有人的长处上。试图弥补短板,是不可能打造一个卓越团队的。
德鲁克举过林肯的例子。
美国南北战争,林肯在刚开始吃了大亏,总打败仗。而南方的李将军,却老是打胜仗。
为什么呢?
就是因为林肯追求完美,试图去寻找“全才”。而李将军就是“用人所长”,能把自己的优点用好就行。
后来,林肯发现了这一点,就戒掉了这个强迫症。比如提拔了格兰特将军,虽然这个人酗酒,但是打仗厉害啊。
而后的事实证明,这个决策非常英明。
长处,往往是一个人的价值所在。用好长处,就是发挥了自己的价值。
在这个信息大爆炸的时代,每一个年轻人身上的潜力、隐藏的技能都不能小看。
善于发掘和使用年轻人,是优秀管理者必备的能力,也是好组织必有的标签。
3.做好代际管理
00后,是即将走进职场的一代人。但是,过去的管理方式,很可能不好用了。
如果你认为管理难,那只能说明你不了解00后。
他们真诚卖艺,拒绝画饼;
不服则界限分明,服了就赴汤蹈火;
情绪价值比物质价值更重要;
以我为尺度衡量万物,自我但不自私;
00后,理性、开放、胆大、有情怀。他们想要的,如果组织无法提供,他们恐怕很难“惯着”管理者。
在一个论坛里,谈到人员管理的时候,一位管理者诉苦:
“95后和00后员工,太难管了,明明是他们做错了事,你批评他们时,若嗓门大了点或者话说重了点,第二天他们就不来上班了,有的员工甚至连工资都不要,就直接走人了。”
而且,他还补充了几句:“还有更夸张的人,你训斥他几句,他马上就跳起来怼你,在你面前,拍桌子摔门。这几年,不太好招人,也只能忍一忍。”
面对年轻人在工作上的问题,这位管理者先是“批评”,但是被“教育”了,甚至被“回怼”,最后就只能“忍一忍”。
这样的现象,可能很多管理者都遇到过。
但问题的本质,并不在于“00后做错事”的解决方案,而是组织没有想明白“怎么用好00后”这个问题。
首先,00后需要团队氛围感。
希望得到尊重和肯定,这才会激发出很强的自驱力。
希望自己的反馈和想法被看见,而不是被忽略。
其次,所谓的办公室政治,不要出现在00后眼前。
00后更希望与团队、管理者以真诚的方式来交流。
拒绝洗脑,拒绝PUA,不要试图来控制。
最后,是价值感和意义感。
哪怕最基础的工作,00后也很看重它的意义,很在乎自己创造的价值。
一份流水线式甚至毫无意义的工作,凭什么让00后为你加班?更别说为你卖命。
一份让00后价值感满满的工作,不用你说,他们自然就会全力以赴。
不要动不动说“年轻人不好管”,没有读懂年轻人,怎么可能管明白?
结语
一个人自省,可以发现自身的问题。
但一个组织,往往很难做到自省,去发现组织存在的问题。
而组织存在问题,年轻人就会感受到压力。
这就需要组织的主导者,用心去观察、去倾听、去了解、去改变。
我们的年轻人,并不是不通情理,如果能看到组织的改善,就一定会越来越喜欢,越来越努力。
组织与年轻人,是互利共生的关系。
组织越来越好,年轻人就会越来越好。反之,年轻人越来越好,组织也会越来越壮大。
如此正向循环的“共生形态”,是年轻人喜闻乐见的,也是能让年轻人去全力以赴的。
最后,分享给大家非常经典的一句话:
栽培员工,让他们强大到足以离开;
对他们好,让他们想要留下来。
*文章为作者独立观点,不代表笔记侠立场。
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