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掌握论文写作艺术:老手送给青椒的避坑指南

掌握论文写作艺术:老手送给青椒的避坑指南

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即便是很有经验的科学家,将几个月来甚至是几年来的研究工作浓缩在几页纸的文件里也是不是一件轻松的工作,更不用说那些初涉此道的青椒了。撰写这样的文章,必须在篇幅有限和不遗漏任何重要信息之间、尽量通俗易懂和专业准确之间找到一个平衡点,而且对新工作的意义有个谨慎乐观的估计而不是给人以过度推销的印象。最近,Science职业专栏邀请了一批处于职业生涯早期的科学家来分享他们在撰写论文手稿过程中采取的有效方法,以及对常见问题的对策。


图源: SEVENTYFOUR/SHUTTERSTOCK

课题做到什么程度就可以开始构思论文了?

对我来说,写作论文处于什么阶段通常意味着我的研究工作也处于哪个阶段:

  • 在进行数据采集时,我就准备一个包含所有相关内容的空白手稿模板,包括项目简要标题和一个不断更新的作者列表;

  • 我还新建一个PPT文件,其中包含表示数据的粗略图形面板,并根据不同主题在单独的幻灯片上对它们进行分组,一旦我有了我认为是最终结果的数据,就撰写一个整体过程的简报,以保证我的结果可以重复;

  • 一旦我觉得我的数据积累到了足以指向一个明确的结论,我就开始起草结果部分,从上面文件中摘录要点。

  • 最后,我通常会暂停实验,专注于撰写引言和讨论。我倾向于将引言分成三个较小的部分:有关该课题的基本背景知识、与所介绍的模型和结果有关的具体情况、以及主要发现和简要结论。


为了进行讨论,我一次只解释一项数据的意义,并将新的数据与已有的论文相比较。汇总数字也可能非常有帮助。最后一段我留给猜测和明确需要进一步研究的领域。

——William Diehl,病毒学博士后


我首先整理所有我认为可能与研究项目相关的数字和数据——无论是正面的还是负面的。我更像是一个视觉型的人,所以下一步是制作一个连贯的猜想链,以获得研究项目的全局视图。这个过程同时也帮助我确定了手稿的大纲,我可以在写作过程中以此来作为指导。一旦我开始写初稿——这时也更仔细地查看数据——我不断地来回查看文献,以确保我没有遗漏任何关于我的领域的新论文,并且我引用了正确的研究结论。有时在这个过程中,叙事可能会有一点变化,这没关系!我只是顺其自然,看看数据会把我带到哪里。

——Jessica S. Ho,西奈山伊坎医学院微生物学博士后研究员


当我还在进行研究时,我就开始考虑发表了,因为根据我们研究计划选定的目标,用于开发模型的数据集和提出的实验评估可能会有很大不同。


目标期刊早在写作过程开始之前就已经选定了,将论文整理完成通常需要3到6周的时间。但有时,我们在写作过程中意识到需要做一些进一步的实验来提出一个强有力的观点,这可能会延长这个过程。

——Niklas Gebauer,柏林理工学院机器学习博士生


在我的理论领域,我首先决定如何将内容分成几个部分,通常会考虑附表和图表来说明我的理论结果,甚至在开始草稿之前就准备好它们。


我经常浏览最新的论文,评估我的工作如何适应更广泛的研究背景。然后,我处理论文中更具技术性的核心内容,稍后才写引言、更广泛的观点和结论。对我来说,最难的部分是引言,其中主要的理论问题需要明确,同时尽可能避免术语和技术细节。我通常会列出研究背景的相关参考资料和工作的关键成果,然后围绕这些结果构思引言。摘要则放在最后。

——Valentina Ros,法国巴黎萨克雷大学统计物理学研究员



手稿的每一部分应该包含什么,又应该如何呈现呢?
  • 引言应该描述这项工作的初衷、对该领域的贡献以及关键发现,并提供足够的细节来传达你的信息,但不要让读者感到困惑或厌烦。

  • 讨论/结论部分应该讨论工作的意义、缺点和未来的研究。

  • 优化设计相关图表,使它们在视觉上令人愉悦,不需要阅读正文就能理解,例如,在所有的轴和列上贴上标签,并在标题中描述内容。

  • 引导读者阅读手稿,使用过渡词来组织你的论点,并在开始新的话题时开始新的段落,并使用简单、简洁的措辞,避免过长的句子。请记住,根据不同期刊的读者,你可能需要调整语言,解释一些在其他领域是常识的术语或概念。

  • 对于标题,我通常会和我所有的合著者进行一次头脑风暴会议,这非常有效,而且会很有趣。

  • 声明通常写得很快,但不应该在最后一刻才写,因为考虑利益冲突和不要忘记任何致谢和资助是很重要的。

Niklas Gebauer,柏林理工学院机器学习博士生


  • 摘要是一种有效的推销,你应该尽可能清晰简洁,这样潜在的读者就可以判断他们是否想完整地阅读你的论文。我用两到三句话来涵盖每一个主要部分。我最近越来越意识到关键词的重要性,努力确保我使用的关键词简洁,不与标题中的单词重叠,并且是读者在搜索文献时可能会搜索的常见术语。

  • 然后,对于手稿的其余部分,关键是要平衡正文和补充材料的内容,这样故事情节才会清晰。在手稿中,我描述直接解决主要研究问题的结果和方法的核心方面,将任何额外的方案信息和支持结果移到补充材料中。

  • 同样,人们必须确定哪些信息是对文章提供补充的,哪些是多余的。导言必须提供足够的背景,让读者对论文的目标有一个清晰而令人信服的理由。

  • 关于论文的风格,一些作者喜欢使用被动语态,以避免在论文中使用“我们”,但我更喜欢主动语态,因为它使论文感觉更像对话。我试着给自己更多的空间来发挥创造力,尤其是在图形生成方面,但是在这里,我再次强调,在发挥创造力和让事情变得过度复杂之间要有一个平衡。

—Marissa Kosnik,瑞士联邦水产科学与技术研究所环境毒理学组组长


  • 在讨论中,我试图解释数据如何支持我的结论,以及可信度有多高。我觉得这是最困难的部分,因为人们总是倾向低估数据自身的风险。考虑如何给标题一个转折或使它独特是很重要的,这样论文可以更容易地在研究论文的洪水中被发现和注意到。

  • 为了致谢,我通常会保留一份电子表格,记录所有支持这项研究的个人和组织。最后,我会咨询我的主管或研究所的法律办公室,以填写关于资金、潜在利益冲突以及遵守道德标准和报告准则的声明。

Roshan Paladugu, 马克斯·普朗克进化人类学研究所博士后研究员




作为主要作者,在哪个节点上让你的导师和合著者参与到稿件准备中更加合适?

我的导师参与整个写作过程。首先是准备论文大纲,这会让我们更好的梳理研究所需的实验和数据,以及可能缺漏的部分。之后我们会联系合著者讨论计划,并请他们将自己负责的部分发送给我,包括原始数据、代码和分析方法,以及有关利益冲突和资助信息。最后,我和导师会根据研究的新颖性和研究方向来选择目标刊物。

Jessica S. Ho,西奈山伊坎医学院微生物学博士后研究员


我和我的博士导师找到了一种适合我们的配合方式。在我用十几个时间码字之后,我们会用1到2个小时一对一来进行修改。导师会解释具体的修改原因,这极大地帮助我提高了写作技巧,找到了自己的风格。有一次,在一场时间紧凑的集体改稿会上,几对师生同时出席,三位共同第一作者(包括我)和三位共同通讯作者出席了会议,每个人都同时修改了线上文档的不同部分,这种方式非常有效——手稿在大约一个月后就准备好了。
William Diehl,病毒学博士后



你曾犯过哪些错误?有什么特别忠告送给年轻人吗?
一开始,我很容易陷入想的太多而不敢动笔的困境,患得患失让我裹足不前。直到我以新的想法开始写论文,无论它是否足够好,重要的是先开始,之后有的是机会重新整理思路和结构。每当我陷入困境时,要么去读一些新论文,要么重新分析数据,这些活动可以为写作提供新的起点。
Niklas Gebauer,柏林理工学院机器学习博士生

看着一张空白的纸,知道必须把它变成一篇论文,这想想都觉得紧张!我的经验是跟着流程走,给了我额外的动力,在选择任务推进论文的时候会给我一些回旋的余地。我还知道,清晨喝第一杯咖啡的时候是我最有效率、最有能力克服写作障碍的时候。而音乐只有在我难以集中注意力的时候才会出现,这有助于我进入写作状态。但是最终,虽然手稿在某些方面总是可以改进的,但重要的是要记住永远不会有完美的手稿,太多的修改可能导致一项重要的成果迟迟不能发表。
Marissa Kosnik,瑞士联邦水产科学与技术研究所环境毒理学组组长

不要将提供意见的人范围限制的太死,除了合作者,来自不同学科的同事也可能帮你发现潜在的问题。阅读更多的论文时不要只是关注具体的内容,它们不同的结构和表达方式也可能很有启发。此外,一定要查看刊物的出版指南,了解你所在领域的学术道德标准。但最重要的是,要确定自己写的是什么!


我不得不对我上一篇发表的论文进行更正,其中图表上的单位不正确。错误并没有影响数据或结论,虽然大家知道每个人都可能犯错误,但有时仍然令人很尴尬。然而不要让恐惧占据你的心灵,每个人都能以不断地尝试和总结来提高自己。

Daniela Anahí Parker Yáñez瑞典林雪平大学材料科学专业四年级博士生


 

参考文献:
https://www.science.org/content/article/how-write-research-paper


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