被南加大USC处分怎么办?应对方案在这里!
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在之前的文章中,我已经向各位同学介绍了南加州大学(即University of Southern California,下文简称USC) 关于学术诚信行为的定义,以及在发生诚信问题前期,学生可能会面临的相应流程。今天将继续和大家一起来了解一下,当和学校的SJACS办公室面谈之后,收到了书面的处分通知,这时候该怎么做。
回顾上一期内容
当我们被教授怀疑有学术违规行为,这里的违规包括但不局限于作业中的抄袭,作业中的查重,作业中的类似,考试作弊,网考违规,代写代考等行为。一旦有怀疑的行为之后,在教授层面,可以选择和学生进行沟通,听取学生的解释。同学们注意,教授不一定会主动来找你解释,有可能找到你的时候,教授已经上报给学校了,这些都是正常的流程。
如果教授通知我们需要进行面谈,解释可能存在的违规问题,这个时候各位同学不要惊慌,沉着冷静分析是哪里产生了误会或者问题,争取在和教授面谈的时候解释清楚,以达到最佳的效果。
我们能和教授解释清楚整个事情的话,是最好的,但如果教授坚持上报,各位同学也不要害怕。我们需要和学校的SJACS办公室进行沟通。
SJACS办公室会通过正式的邮件,告知是哪一门课的老师针对什么具体的行为进行的举报,邮件中会明确说明这些内容。同时,在这个邮件中,SJACS办公室也会和学生进行一个线上面谈的时间预约。如果各位同学觉得预约面谈的时间有冲突或者不方便,可以申请延期,根据相应操作填写延期申请表格即可。
和SJACS办公室面谈之前,学生有权利request incident report,但这个report不能下载,只能在线查看。同学们可以记笔记,或者截图教授上报的report中最重要和核心的部分,方便我们准备面谈。
在和SJACS办公室老师面谈的时候,学生被允许找学校的一位advisor一起陪同参加,但是这位advisor不能代替你发言,只是能做一些笔记。更大程度上可以看作是精神上的支持。在面谈的时候,我们要做到陈述所有的事件,争取最轻的处罚。
面谈结束之后会发生什么?
面谈完毕之后,SJACS办公室会根据所有已知的证据,来权衡学生是否有可能有违规行为。这里看重的是,学生和老师方哪一方提交的证据更有说服力。如果学生对于SJACS办公室的决定不满意,可以在10个工作日之内进行上诉。
我想着重说明一下SJACS办公室判定违规的标准:preponderance of evidence证据优势。
Q
那么怎么来理解这个证据优势的评判标准?
A
根据学校官网的解释:
https://policy.usc.edu/wp-content/uploads/2022/01/SCampus-Part-B-Student-Conduct-Code_Jan-1-2022-.pdf
证据优势意味着,学校在判断一个学生是否有可能违规的情况下,会考虑教授方还有学生方所提交的所有证据。然后来判断哪一方的证据相比于对方而言,更具有说服力,占据的比重更大,从而判断这个学生是否有可能违规。
这个信息告诉我们的是,学校并不是假定学生是有罪的,反而是先假定学生没有违规的行为。然后在和学生面谈的过程中,通过学生提交的内容,同时分析教授的举报材料,从而来权衡哪一方的材料更有说服力,最终来决定对学生的处罚。
学生可能收到的处罚
根据不同的违纪行为,学生收到的处罚也是不同的,根据SJACS办公室官方提供的文件:
https://studentaffairs.usc.edu/files/2015/09/appendix_a.pdf
一般最轻的处罚就是涉及问题的课程、作业或者考试为0分,剩下的会根据学生违纪情节的严重性追加行政处罚,比如留校察看,停学或者开除的判罚。
总结
我们非常希望各位同学不会在留学期间碰到类似的违规情况,但一旦出现这样的事情,第一时间不要慌张,不要病急乱投医,而是要寻求专业的帮助。在专业老师的指导之下,一步步同学校处理相关事宜,权衡利弊,以及制定后续方案。有任何问题都可以来与我们沟通。
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