这大概是打工人最头疼的工作
文|读者:Karen
当大学老师用PPT给我们讲课时,我的第一反应是“这么讲课也太方便了”——不仅省时省力,还规避了粉笔尘对身体健康的进攻。有些PPT甚至能循环利用,比如眼前不够美观的PPT很有可能是其他老师在十年前的大作。
或许最深奥的内容往往需要最朴素的形式与之相配,所以当有些动画、艺术字和背景颜色击穿我本就不高的审美底线时,我只能不停地用“形式不重要,内容才重要”自我催眠。可架不住环境潜移默化的影响和渗透,我自己用来交作业和做汇报的PPT也从实用主义出发,继承了各位老师的衣钵,堪称“学以致用”。
《一起同过窗》剧照
然而到了职场,在校的那套PPT三脚猫功夫显然需要全方位升级,导致打工人苦PPT久矣,对工作内容重度依赖PPT的人而言更是如此,曾经的我便是其中一员。我常常感叹PPT的发明,这个天才创造能把文字、图片、音频、视频、动画和声音等多种媒介形式集于一身,其成品还有被称之为“作品”甚至“艺术品”的可能,word文档和excel表格可就没这个待遇。
但恰恰也是因为PPT广泛的功能、用途和施展空间,我总是在接到做PPT任务的那一刻起就如临大敌。新建文件的动作倒是麻利,只是一想到要同时满足“做得好看”“简洁大方”“突出重点”等要求,我就不知道从何做起,光剩下看着空白屏幕发呆的份。虽然是为了项目做PPT,可做PPT本身就是个大型项目。
《今日宜加油》剧照
我自知达不到招聘要求里“熟练使用PPT”的程度,不禁好奇怎样才算满足这个模糊的标准。我能信心满满地驾驭PPT的文字内容,不会用错字和标点符号,也能让字体、字号和格式准确无误、协调统一,不过若论及做出漂亮的PPT,我是最不合适的人选。虽然审美能力在职场上越发被看重,但没学过设计的我在这方面却进步缓慢。据说多看艺术作品对此有帮助,可现实已经让我分身乏术,谁会为了做PPT去看艺术展啊!
《办公室》剧照
这种情况下,网上的“PPT模板”无疑是我的救命稻草,更何况它还“免费”“精美”“高质量”。然而这并没有让一切终结,反倒引出了更多新问题——我是需要模板还是素材、用不用背景或者图表、应该选择什么风格、按照行业去选PPT会不会效率更高……网页上的每一个选项都在吸引我的眼球,而每一次点击又像投入水塘的石子,激起层层涟漪,使我陷入眼花缭乱和选择困难中。
《无法成为野兽的我们》剧照
更让我纠结的是,我难以给找PPT模板这件事情定性:上班找模板有摸鱼嫌疑,下班找模板则是实打实的加班。可是如果没有PPT模板,要怎么给老板交付呢?找模版绝对是有益于工作的正事。
在一番筛选后,我终于决定心动PPT模板到底花落谁家。点击“下载”的那一刻,我对圆满完成老板交待的任务暗自许下庄严承诺。没想到横生枝节,网页弹窗让这份PPT脱下了免费的伪装,希望我用金钱证明对它的真爱。一气之下,我关掉了所有页面。
《流星》剧照
可是领导的要求还摆在那里,我不得不振作起来,重新找到了一个各方面都不错的模板。看过它的放映效果以后,我连连点头,但在编辑修改时,密密麻麻交叠的图层让我连选中对象都很困难,决定各种元素的去留和排列也耗费着我的心力。我叹了口气,真的是“干活的干不过写PPT的”吗?放到现在的情况,我觉得做PPT也算干活,而且既是苦活又是累活——心里苦,眼睛累。
复制、粘贴、全选、对齐……我和PPT的斗争似乎无休无止,没有硝烟,只有我发胀的头脑、僵硬的脖颈、干涩的双眼和哈欠连天。做PPT对我来说就是在电脑上绣花,让我在重复的操作中试图填充它的内容和意义。每当我看到窗外明媚的阳光,我都觉得自己是在望梅止渴,尽管一切都目之所及,但离我依旧遥远。我悻悻地收回我的眺望和期待,继续用鼠标、键盘和屏幕在虚拟与现实间建构桥梁。纵使我加快手速,急切地希望能伴着日落下班,可最终黑夜却与我同行,聊以慰藉的是有座位的地铁和天上的一轮明月。
《无法成为野兽的我们》剧照
老板看过我的第6版PPT以后,告诉我没有其他问题了。我长舒一口气,开始整理桌面上它的兄弟姐妹们。趁着手里没有其他要紧事,我又点开了一个新的PPT素材网站,听说隔壁组同事令人羡慕的PPT都归功于它。我心中窃喜,谁说充分利用工具和资源不是一种能力的提升呢?转换视角以后,我已经能预见到一个“擅长制作PPT”的自己了。
排版:孙孙Boy / 审核:然宁
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