没想到嫁给PPT高手，冲上热搜！

Hello，大家好，我是利兄

上周，PPT这种小众话题，居然上了一次微博热搜，而且冲到热搜榜单第9.

热搜话题叫#没想到嫁给一个PPT高手#，很多同学艾特我看，让我说说。

又不是我，这让我咋说呀，要说应该让我老婆说才对呀，我又不知道啥感觉。

而且这位同学不是已经说了吗，嫁给PPT高手的快乐。

如果大家也想找PPT高手做男朋友，记得找我，我的学员都是高手。

不过这个话题挺有意思的。看来PPT教育任重而道远。其实做PPT真的很简单，只是很多人不会，所以导致效率低下，做的还不好看。

今天给大家分享几个提升PPT制作效率的技巧，让你做PPT也可以“快”到惊人，让你的对象也可以以你为傲。

01 占位符

什么是占位符呢？其实就是固定PPT版式中图片或者文本的位置。

举一个简单的案例，比如我们做PPT，经常有一些排版是常用的，整个PPT非常多页面都是如此。

比如下面这种三图三文的。

这个时候，我们用占位符就可以了。固定住图片和文本的位置， 以后插入的时候，都是一样的大小和位置。

操作：我们点击视图-幻灯片母版，然后选择插入占位符。

插入之后，把文本和图片的占位符摆放好，调整对齐。

这个时候插入之后，我们回到前面的编辑页面，然后在开始菜单，版式这里，就有占位符的版式。

我们来应用一下，点击一下图片占位符，就可以得到这样一个效果。是不是很快，提升了制作效率。

02 F4

F4是一个非常好用的快捷键，叫做重复上一步操作。

• 我经常用它进行等距复制。

  比如你要迅速做一个目录，这样就很快做好。
  

操作：选中第一个项目，按住ctrl+shift，然后鼠标拖拽出一个，再按F4键，可以等距复制。

是不是很快

除此之外，它还相当于格式刷，什么意思呢？

比如这四个圆本来是黄色，我们想换成蓝色。

操作：只需要选中第一个，点击形状填充，换成蓝色，其它直接按F4就可以了，很快。

03 格式刷

第三个就是格式刷功能，这个就比较简单了，就是将一个图形的格式复制到另外一个图形。

这个操作很简单，直接选中图形，点击开始菜单下的格式刷，然后在另外一个圆形上刷一下就可以了。

04 主题设置

开始做PPT之前，可以先设置一下PPT的主题，包括字体、颜色等等。

以后在做PPT的时候，就会减少很多不必要的设置。

我们点击设计菜单，右侧有一个变体，里面可以设置PPT默认的字体和配色还有背景。

比如我们点击颜色，然后自定义颜色，里面可以设置一下，整个PPT的配色。

点击字体，也可以设置整个PPT的默认字体效果。可以看一下哈。

全部设置好之后，以后PPT插入的文本框就是思源黑体，颜色工具栏里面就是设置的默认颜色。

05 演讲者视图

很多人做PPT可以，但是每次去讲PPT的时候，记不住词，这个时候，可以开一个演讲者视图，把演讲稿放上去。

放在每一页PPT的备注区。

然后，我们放映的时候，打开演讲者视图。

就可以在自己电脑上看到演讲稿，投屏的页面上只有幻灯片。

06 快捷访问工具栏

快捷访问工具栏，就是我们可以把一些常用的PPT功能，做一个快捷访问工具栏，那么调用的时候就很方便。

我们点击文件菜单—选项，就可以找到快捷访问工具栏设置界面。

把常用的一些功能添加上，比如对齐工具，比如上移一层，下移一层这些。点击确定，就可以在PPT上面看到快捷访问工具栏了

这样，我们使用起来非常方便。

07 SmartArt工具

PPT软件自带smartArt工具，这里面有非常多的结构图。在插入菜单下。

比较快捷方便的是可以将文字转换成smartart，或者将图片进行快速排版。

我们来教大家简单操作一下哈。

文字也可以快速去排版，就是文字可以转换成smartart图示。

08 PPT资源库

如果你的PPT版本是比较高的版本，还自带一个图片或者视频库资源，找素材都可以用电脑自带的。

图片库

视频库

这也是电脑自带的哈，我录制了一条视频，大家可以看一下，记得点赞哦。

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