Redian新闻
>
@想要在美国就业的你:关于I-9和E-Verify,你一定要知道!

@想要在美国就业的你:关于I-9和E-Verify,你一定要知道!

公众号新闻


随着越来越多的人在美国毕业后开始新的就业生涯,以及STEM专业的同学们申请OPT延期,今天小编想和大家讨论在美国工作中不可避免的两个身份验证过程:I-9表格和E-Verify



01

I-9表格


I-9表格是美国就业资格验证表,用于记录在美国受雇个人的身份和就业授权情况。根据联邦法律的要求,美国雇主必须为每个在美国受雇就业的个人填写I-9表格。

I-9表格非常简单,只有3页,分为员工填写部分和雇主填写部分。根据规定,雇员必须在正式开始工作的第一天之前填写完第一部分,即雇员信息部分,并签字。而雇主则需要在雇佣关系开始的三天内填写完第二部分,即雇主信息部分,并签字。

△截图来源于移民局官网,版权属于原作者

在填写I-9表格时,雇员需要提供个人信息,例如社会安全号码(SSN)、电话号码、电子邮件、家庭住址等基本信息。此外,雇员还需要提供自己在美国的移民身份证明,如公民身份、绿卡、工作签证等。

社会安全号码(SSN)是用于E-Verify验证的,如果雇主没有参与E-Verify,雇员并不一定需要提供SSN。

△截图来源于移民局官网,版权属于原作者

填写I-9表格时需要注意,如果雇主或雇员提供虚假信息或者提供虚假文件,可能会面临罚款,甚至受到联邦刑事指控。此外,即使是离职的员工,在一定期间内,雇主也需要保留离职员工的I-9表格。



02

E-Verify


除了I-9表格外,另一个重要的身份验证过程是E-Verify。E-Verify是一项美国电子就业验证程序,旨在帮助雇主确认员工是否具备在美国合法工作的授权身份。这是美国政府为了监测公司是否雇佣非法移民而推出的项目。

最初,只有雇佣STEM OPT外籍员工的美国雇主被要求参与E-Verify验证。然而,现在越来越多的雇主以及一些州也加入了E-Verify验证项目。

E-Verify项目由美国社会保障局(SSA)和美国国土安全部(DHS)共同管理。它是建立在I-9表格基础上的,通过与SSA和DHS的信息数据库进行比对,能够在几秒钟内提供结果。

△截图来源于E-Verify官网,版权属于原作者

对于雇主来说,参与E-Verify验证需要进行一些准备工作。下面是大致的步骤:

• 雇主登录E-Verify官网www.e-verify.gov,从雇主入口进入登录;

• 输入雇员I-9表格上的一些信息;

• 系统会自动比对关于这位雇员在SSA和DHS系统中的数据是否匹配;

• 确认信息没有问题后一份E-Verify验证就做完了。


在实际操作过程中,雇主需要在雇佣员工之前,将员工的相关信息输入E-Verify系统中。这些信息包括员工姓名、社会安全号码、出生日期、国籍等。

一旦信息输入完成,系统会自动与SSA和DHS的数据库进行比对。在几秒钟内,E-Verify系统会给出一个验证结果。根据结果,雇主可以确定员工的就业授权情况。

验证结果有几种可能:就业授权、需要更多时间进行验证、信息不符合记录等。如果是就业授权,雇主可以继续雇佣该员工。如果是需要更多时间进行验证,雇主需要等待进一步的指示,并且不得解雇该员工。如果验证结果显示信息不符合记录,雇主需要通知员工,并根据法律规定采取相应的措施。

雇主在收到最终的验证结果并关闭案件后,就完成了一次E-Verify验证。

△截图来源于E-Verify官网,版权属于原作者

虽然E-Verify是一项强制性的身份验证程序,但并不是所有雇主都被要求参与。尽管如此,越来越多的雇主自愿参与E-Verify,因为它可以帮助他们遵守法律,确保雇佣合法工人,并减少与非法移民雇佣相关的风险。

需要注意的是,E-Verify仅用于验证雇员的身份和就业授权情况,而不包括其他方面的背景调查,如犯罪记录等。因此,雇主仍然需要进行其他的背景调查程序,以确保雇员符合公司的要求和标准。

总之,I-9表格和E-Verify是美国就业中重要的身份验证工具。填写和提交I-9表格是雇主和雇员的共同责任,而E-Verify验证可以帮助雇主确认员工的身份和就业授权情况。这些验证过程的目的是确保合法就业,维护雇主和员工的权益,并遵守相关法律法规。


本文由北美法律君小编整理,图片及信息来自网络,版权属于原作者。本文不代表本公众号立场,未经许可不得擅自转载,否则将追究责任。


-THE END-


免责声明

北美法律君微信公众号的所有信息仅供一般信息参考,不构成法律建议。此公众号由美国贝肯律师楼的波士顿办公室负责运营。每个法律情况都是独特的,我们强烈建议您寻求持证律师的专业建议。浏览此公众号或通过其发送、接收信息并不构成律师-客户关系,且任何通过此方式发送或接收的信息可能不被视为保密或享有特权。此公众号可能含有第三方网站的链接,我们对其内容或访问这些链接可能产生的后果不承担责任。我们力求信息准确,但对于任何错误、遗漏或不准确的信息,我们不承担责任,并且明确地免除因依赖此信息而采取或不采取行动所产生的所有责任。此公众号遵守所有适用的法律和道德规则,尽管我们分享过去的案例结果,但这并不能被视为对未来案例结果的预测或保证。请咨询您的法律顾问,以确保这些免责声明适应您的特殊需求并符合所有相关的地方和国家法律。







贝肯律师楼

贝肯律师楼,创立于1971年,是一家在移民法、家庭法、房地产法、税法、商法、民事诉讼及刑事诉讼等主要法律领域有深厚实力的综合性律所。总部设在马萨诸塞州,业务覆盖罗德岛、纽约、新泽西,加州、田纳西等地。我们以专业、高效的法律服务赢得了广大客户的信任,尤其在华人社区享有良好声誉。我们坚持独立发展、审慎扩张,重视人才培养与引进,致力于打造具有全球视野的专业律师团队。


精选团队成员

Duo Liu

Kegan Moody

Chris Walsh

Missalle Jreij

April Yoon

Yu Guo

Rebecca Bowman

Grace Nieh 

Jhan Litov


联系方式

贝肯律师楼 Blumsack & Canzano

地址:112 Water Street, 3rd FL

Boston, MA 02109 

联系电话:(857)990-9060 

邮箱:[email protected]

网站:www.mybostonlawfirm.com


微信扫码关注该文公众号作者

戳这里提交新闻线索和高质量文章给我们。
相关阅读
入境加拿大携带药品的规定,留学生一定要知道!感染新冠不发烧,意味着免疫力更强?这些误区一定要知道!Spotify如何对Spotify Home进行大规模实验婚姻绿卡问话遇到“二次面谈”!你一定要知道几个关键点!尹烨对话凯文·凯利:关于未来,你需要知道的10件事佛罗里达强化移民法:雇主须用E-Verify查验员工就业资格,医生须收集病人移民信息被误会的短效口服避孕药,它的这些作用你一定要知道!!!签证申请划重点!DS160填写中的五大雷区一定要知道!0经验如何成为一名心理咨询师?这4条路径你一定要知道清贫的学术届被富裕的马斯克逼疯了锦瑟 ---- 李商隐诗 66的山梁曲使用 VPN ,一定要知道的几个真相!亚城四大露营地,喜欢露营的你一定要知道!一定要听!一定要看!一定要警惕!University自动高人一等?College大多普通水准?关于它们的误区你一定要知道美国小费文化已失控!在美国就一定要给小费?原来这5种情况不给才对!2023投资人抢着投的五大“风口”赛道,创业一定要知道!惊呆!综述从写到接收,历时3个月!这些写作细节你一定要知道(真小白)安省母女被困车里 特斯拉这个保命功能一定要知道!直播丨香港升学最后机会!来港之前这些你一定要知道!无法支付每月房屋按揭?被迫卖房前,这些事情一定要知道佐治亚州了不起的十件事,佐州人一定要知道!诗篇的年代环保夏天狂出油、毛孔大还长黑头爆痘?这个成分你一定要知道你一定想知道!Costco员工透露8个鲜为人知的内部秘密小心!只因这件事,瞬间损失十几万刀,新西兰多位华人已中招!这些关键点你一定要知道!留学生在美国就业难,问题出在哪儿?大模型即将改变世界,他的判断你一定得知道!美国小费文化已失控!在美国就一定要给小费?!原来这5种情况不给才对!在加拿大自由职业是很自由,但这个保障你一定要知道...自由职业是很自由,但“这个”,你一定要知道1997/1954红与黑悲哀人生最后悔悟回归纯真无惧无畏婚姻绿卡问话遇到“二次面谈”!你一定要知道几个关键点!!这些实力强、录取友好的商学院,想搞事业的你必须知道!
logo
联系我们隐私协议©2024 redian.news
Redian新闻
Redian.news刊载任何文章,不代表同意其说法或描述,仅为提供更多信息,也不构成任何建议。文章信息的合法性及真实性由其作者负责,与Redian.news及其运营公司无关。欢迎投稿,如发现稿件侵权,或作者不愿在本网发表文章,请版权拥有者通知本网处理。