@想要在美国就业的你:关于I-9和E-Verify,你一定要知道!
随着越来越多的人在美国毕业后开始新的就业生涯,以及STEM专业的同学们申请OPT延期,今天小编想和大家讨论在美国工作中不可避免的两个身份验证过程:I-9表格和E-Verify。
01
I-9表格
I-9表格是美国就业资格验证表,用于记录在美国受雇个人的身份和就业授权情况。根据联邦法律的要求,美国雇主必须为每个在美国受雇就业的个人填写I-9表格。
I-9表格非常简单,只有3页,分为员工填写部分和雇主填写部分。根据规定,雇员必须在正式开始工作的第一天之前填写完第一部分,即雇员信息部分,并签字。而雇主则需要在雇佣关系开始的三天内填写完第二部分,即雇主信息部分,并签字。
△截图来源于移民局官网,版权属于原作者
在填写I-9表格时,雇员需要提供个人信息,例如社会安全号码(SSN)、电话号码、电子邮件、家庭住址等基本信息。此外,雇员还需要提供自己在美国的移民身份证明,如公民身份、绿卡、工作签证等。
社会安全号码(SSN)是用于E-Verify验证的,如果雇主没有参与E-Verify,雇员并不一定需要提供SSN。
△截图来源于移民局官网,版权属于原作者
填写I-9表格时需要注意,如果雇主或雇员提供虚假信息或者提供虚假文件,可能会面临罚款,甚至受到联邦刑事指控。此外,即使是离职的员工,在一定期间内,雇主也需要保留离职员工的I-9表格。
02
E-Verify
除了I-9表格外,另一个重要的身份验证过程是E-Verify。E-Verify是一项美国电子就业验证程序,旨在帮助雇主确认员工是否具备在美国合法工作的授权身份。这是美国政府为了监测公司是否雇佣非法移民而推出的项目。
最初,只有雇佣STEM OPT外籍员工的美国雇主被要求参与E-Verify验证。然而,现在越来越多的雇主以及一些州也加入了E-Verify验证项目。
E-Verify项目由美国社会保障局(SSA)和美国国土安全部(DHS)共同管理。它是建立在I-9表格基础上的,通过与SSA和DHS的信息数据库进行比对,能够在几秒钟内提供结果。
△截图来源于E-Verify官网,版权属于原作者
对于雇主来说,参与E-Verify验证需要进行一些准备工作。下面是大致的步骤:
• 雇主登录E-Verify官网www.e-verify.gov,从雇主入口进入登录;
• 输入雇员I-9表格上的一些信息;
• 系统会自动比对关于这位雇员在SSA和DHS系统中的数据是否匹配;
• 确认信息没有问题后一份E-Verify验证就做完了。
在实际操作过程中,雇主需要在雇佣员工之前,将员工的相关信息输入E-Verify系统中。这些信息包括员工姓名、社会安全号码、出生日期、国籍等。
一旦信息输入完成,系统会自动与SSA和DHS的数据库进行比对。在几秒钟内,E-Verify系统会给出一个验证结果。根据结果,雇主可以确定员工的就业授权情况。
验证结果有几种可能:就业授权、需要更多时间进行验证、信息不符合记录等。如果是就业授权,雇主可以继续雇佣该员工。如果是需要更多时间进行验证,雇主需要等待进一步的指示,并且不得解雇该员工。如果验证结果显示信息不符合记录,雇主需要通知员工,并根据法律规定采取相应的措施。
雇主在收到最终的验证结果并关闭案件后,就完成了一次E-Verify验证。
△截图来源于E-Verify官网,版权属于原作者
虽然E-Verify是一项强制性的身份验证程序,但并不是所有雇主都被要求参与。尽管如此,越来越多的雇主自愿参与E-Verify,因为它可以帮助他们遵守法律,确保雇佣合法工人,并减少与非法移民雇佣相关的风险。
需要注意的是,E-Verify仅用于验证雇员的身份和就业授权情况,而不包括其他方面的背景调查,如犯罪记录等。因此,雇主仍然需要进行其他的背景调查程序,以确保雇员符合公司的要求和标准。
总之,I-9表格和E-Verify是美国就业中重要的身份验证工具。填写和提交I-9表格是雇主和雇员的共同责任,而E-Verify验证可以帮助雇主确认员工的身份和就业授权情况。这些验证过程的目的是确保合法就业,维护雇主和员工的权益,并遵守相关法律法规。
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