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对于打工人来说，白天呆得最久的地方就是办公室了，舒适的办公环境会让工作效率提升，而糟糕的办公环境，则会让一整天的工作状态都低沉。

那么，应该如何让办公环境更加舒适呢？今天，知乎答主们为大家分享了一些「办公室神器」，一起来看看吧～

十年职场，我受到的嘉奖、犯过的错、看过的世界，都在这个本子里。

十年陪伴，它承载了我的成长故事，也促使我养成了复盘思考的习惯，更代表着我的生活态度：可以不起眼，可以存在感很弱，但关键时刻一招就能解决问题。

01 自带光环的仪式感

2011 年夏天，大三的暑假，我拿着家里给的 3000 元「巨款」一个人来到北京参加翻译培训。

那是我第一次来北京，第一次看到这么多的摩天大楼，第一次系统地认识了翻译。上课的老师是 AIIC（国际会议口译员协会）会员，属于口译圈子里最顶尖的那一波，在讲解翻译知识的同时，还介绍了一些常用的工具。

讲到速记本时，老师说了一句话，我到现在都记得：口译靠脑子吃饭，但这个速记本是每一个译者最后的杀手锏。

当时只觉得很酷，并没有完全理解。在我走向工作岗位之后，有几次重要的翻译场合，都是这个小小的速记本临危救场！我才终于明白了老师的那句话。

上学的时候没钱，虽然向往，但不舍得买这个速记本，总觉得太奢侈。

可以说学生时代，这个速记本就是我心里的白月光。那时候畅想着以后工作有了收入，一定要多买点，把自己的练习纸都换成这个专业又好用的速记本。

02 关键时刻的杀手锏

毕业之后，我是为数不多最后从事翻译工作的。我的领导，带我的师傅，都是翻译高手。

报道第一天，介绍完主要工作，熟悉完基本工作流程，我在自己的工位上刚坐下。

师傅拿着几个速记本过来，说是送给我的见面礼，以后这就是我的「武器」！

我从包里拿出了自己准备好的两本，和师傅送的一模一样，哈哈。

书包里一直会放两本，已经成习惯了

口译圈都在用，是有原因的：不仅小巧便携，关键时刻真能救场。

1、小巧便携，隐形利器。

做口译的基本都知道一句行话：好的翻译，就是做一个隐形人（invisible man）。

这个隐形有两层意思，一是翻译要扎实、干净，让沟通毫无障碍，感觉不到翻译的存在。二是不能喧宾夺主，不管是着装，还是手里拿的东西都不能太突兀，最好让大家「看不到」翻译的存在。

但是做口译，尤其是做交传的时候，不可避免的需要做笔记（take notes），记录一下关键信息、关键逻辑和数字 。

这时候需要一个记录本，但又不能太明显，那这个速记本就特别合适：这个本子体积小巧、尺寸多样。

可以放在包里、衣服口袋里，手拿着也不显突兀。

特别是那个手掌尺寸大小的，能揣在西服内侧的口袋里。跟着领导转场的时候，一点也不突兀。开始翻译的时候，直接从口袋里掏出来就能开工。

竖向翻页设计，左手拿着本子，食指和中指直接就能充当「隔页符」，一个意群或者一段话一组，刚刚好。避免在情急之下找不到、翻串行的低级错误，而且正反都能写。

圆环书脊，翻页很顺滑，还能直接卡上一支笔，随写随用，特别方便。

翻译结束，速记本和笔直接放进口袋，奔向下一个行程。

2、好记性不如烂笔头，关键时刻能救场

口译员的瞬时记忆力比普通人好一些（经过专门训练），但入门的师傅都会提醒一句：好记性不如烂笔头。

在规格高、听众多、信息密度大、气氛紧张的会场上，综合素质再好的译员说不紧张那是不可能的。

这时候，如果能在速记本上简单地记上一笔，可以是数字、可以是专有名词、可以是关键的逻辑关系，都能大大减轻我们的记忆负担，让我们用多出来的几秒钟来理解处理源语、搭建出更恰当的译文。

后面那个就是我

所有的口译员，都有自己的笔记符号。基本上，所有译员都会专门花一些时间建立自己的笔记符号体系。

仅为示例，每个人都有自己顺手的符合

大家的符号会有差别，但殊途同归，目的只有一个：记录关键信息、减轻记忆负担。关键时刻真能救场，尤其是重要场合的交替传译。

我在自己的职业生涯中也遇到过问题：有一次是给董事长翻译，合作的项目出了问题。

对方来势汹汹，会议中毫不客气对合作项目提出不少质疑。虽然领导会前已经明白其中的误会，但在现场气氛的带动下，董事长一口气说了 10 分钟，完全忘了还需要翻译。

10 分钟，少说也有 2000 字……台下还有我的领导，他会跟着出席每场活动，也会听我的翻译内容（会后会有复盘）。

说没有压力，那是不可能的。好在还有速记本，我才能在领导长达 10 分钟的讲话之后，清晰、准确地给出译文。

现在我基本都是随身带着速记本，办公室、家里、出差的行李、书包中都会放着备用。有他们在，我就很安心。

03 是记录，更是思维习惯

这个本子见证了我的成长，也在潜移默化中影响着我。口译员的笔记基本都是竖向，竖向笔记更方便我们对意群进行切分，方便后续快速提前逻辑关系、关键信息。

习惯了这种笔记方式之后，我平时也会把普通的笔记本从中间划一道线，分隔成左右两栏：

左边写的工作，要做的事情，右边写我对这些工作的反思、复盘。每天的工作很清晰的展现在左边，右边是我的遇到的问题、待解决的事项，对工作的思考和拆解。

这一点的记录方式，让我养成了及时复盘的习惯。

曾经有一次，我的笔记本落在了会议室，被老板看到，私下里跟我说：原来这就是你的秘密武器！真的很善于复盘思考和学习。

随时复盘的小习惯，让我在接受新任务、新挑战的时候，更加从容不迫、遇事不慌，更容易找到解题思路、打开局面。

也为我自己的职场之路提供了很大的支持，陪着我走遍世界，承担越来越重要的翻译交流工作。我参加过的每一个国际会议、每一次国际交流，都有这个速记本的陪伴！

04 结语

这个小小的本子，浓缩了我十年的成长精华，记录了我在工作上受到的褒奖、犯过的错、总结的反思。

它默默地陪伴我走过十个春夏秋冬，见证了自己从学生到职场、再到家庭的蜕变和成长。

我猜所有长情的陪伴之物，都有一个特点：可能不起眼，但关键时刻从不缺席，且有大用。

「Be there」的力量比我们想象中的强大太多。

I will be there for you

经年累月的陪伴之后，它折射出的就是我的人生态度。

大多数职场人士一天要在办公室待 8 个小时，有些经常加班甚至 996（比如我这样）的，算下来一天在办公室至少要待 10 几个小时，如果没有一些「办公室神器」来调节，那简直太南南南南了！！！

今天特地盘点了我们办公室的解压神器，保证你看了也想照着安排一波！

先放一张照片镇楼！ 

办公室的大佬 Chief Cat Executive Officer（CCEO）-肥灰，这是大佬的日常睡姿，当然有时候也会精神抖擞起来： 

一副可爱得不要不要的样子，这个时候就可以尽情的撸猫啦！

工作压力大的时候，心情不好的时候，看一下小家伙，给它挠挠痒，柔软顺滑且「厚实」的感觉，再加上「妖娆」的姿态让你的压力顿时烟消云散。 

当然，偶尔它也会视察一下你的工作，哈哈哈～ 

抬头看到了办公桌对面的凝视

其实公司还有另外一位大佬，这次就不多介绍了。

看我高昂的头颅

孔子曰：中午不睡，下午崩溃。孟子曰：孔子说得对！！！

一旦崩溃了，干活肯定累啊！所以办公室午休十分重要，介绍下众多答主推荐的并且我们办公室也有的午睡神器——折叠床：

午睡时直接把折叠床展开就可以了，睡好了直接收起来，使用方便而且不占空间。

简直不要太好用啊，如果觉得这个睡的不舒服，也可以尝试一下这个：

是不是很熟悉？就是刚刚肥灰大佬睡觉的地方

这个折叠起来是沙发，展开之后妥妥的一张大床，要比上面的折叠床舒服一些，午睡的时候往上面一躺，简直爽得飞起！

听说有了这个杯垫，需求变得越来越清晰了，PM 的话也少了许多……

几年前看到一位博主展示了自己的工作台。

▲ 衩姐的工作台

▲ 评论区里大家的工作台

作为一个懒人，看着这样极简风格的工作环境，只能一边感慨「虽不能至，心向往之」，一边用「桌面更乱的人通常更有创造力」这种说法为自己开脱。

但当我总是找不到一个文件，放任杂物堆满整张桌子，各种充电线乱糟糟地缠在一起时，也会忍不住怀疑自己：我真的需要用桌面的脏乱来体现自己的创造力吗？我真的连办公桌的方寸之间也掌控不了吗？宇宙熵增就如此的不可逆转吗？

▲ 我自己的工作台（捂脸）

后来在 Smead （一家专门做文件收纳用品的网站）上看到一句话：

Organize your desk, organize your life.

规划你的桌面，也是在规划你的生活。

专业收纳师 Elva Fonseca 在一档播客节目中教人们通过让办公桌井井有条来提高工作效率，有一句话是这么说的：当我们坐在办公室里，我们的状态应该是「有生产力的」，而不是「忙碌的」。

相信像《断舍离》、《怦然心动的人生整理魔法》这类收纳畅销书大家应该也看过不少，这篇就不讲收纳方案了，直接简单粗暴地给你推荐一些买回来就能用，用了桌面就会变整洁的好物，最后还有一些从 Smead 等网站上摘录来的挺好玩的办公桌整理 Tips，一起来看~

1.收纳盒插线板（7 位插孔）

插线板最大的特点是把插座和收纳盒相结合，并且在设计上也有很贴心的小细节：侧边的两孔插口可以插苹果电脑这类体积较大的充电头，不会挤占其他插头的空间，而且每一个充电插座都能适应常见插孔。

▲ 侧边插孔

离开办公室需要切断电源，按一下盒身侧边的开关键就好了。

纯白机身，灰色顶盖，摆在桌子上也好看。它的适用场景也不仅限于办公室，我就买了好几个，把家里的插线板全都换成了这一款。

2、多用集线盒

这个集线盒更专注于解决另一个常见问题：给手机、iPad、Kindle 等电子产品充电时，全都摆在桌上就显得很凌乱，该怎么让它们能出现在随手拿到的位置，同时还不用费心收纳呢？

▲ Desk Rail

有类似困惑的人应该不少，2013 年在 Kickstarter 上线了一款产品叫 Desk Rail，刚一上线就完成了众筹目标（即使售价高达 70 美刀）。

它给出的解决办法是让充电线通过下方空隙，然后把电子产品插在一字型的收纳槽内。不过很遗憾的是 6 年过去了，它也没有要批量生产的意思，想买的话只能通过邮件订购。

好在我们找到了和它类似的，而且便宜得多的产品：能边收纳电子产品边给它们充电，同时也保持一目了然，在桌面上一字排开。

设计上还有一个更方便的地方：放置区的下方有个活动挡板，这样就不用打开上面的盒盖，可以很方便地插拔充电线。

3、笔记本支架

除了水平空间的收纳，开发立体空间也是一个收纳的好方法。笔记本支架这种东西对垂直空间的开发是立竿见影的，不打洞不粘胶，买来直接把笔记本电脑放上去就行，支架下方的空间也可以利用起来。

笔记本支架最大的好处是拯救当代年轻人的颈椎，省下一个颈椎按摩仪的钱，整一个吧。

4、大屏液晶手写板（8.5 英寸）

如果你不是文具原教旨主义者，大多数时候只是想用纸笔只为记录一些任务日程，可以买一块手写板放在桌上。体验无纸化办公真的不一定非得买 iPad，几十块钱买个手写板能解决几乎所有简单的记录灵感、零碎创作的需求。

▲ 图片来自买家秀

这个手写板上有擦除键的设计，能一键擦干净所有痕迹，为了防止误触还配置了防误擦键，这款有 8.5 英寸、9 英寸、10 英寸、13 英寸等不同尺寸，个人觉得如果桌面不太大的话，小巧实用的 8.5 英寸就刚刚好，操作也超简单。

5、书架摆件

严格意义上来说它并不能算一个收纳神器，但任何时候你把它摆在书桌上、书柜里或者办公桌上，就会感到整个空间的氛围都变得温馨静谧了一些。

把它放在几本书中间，仿佛突然就打开了通往另一个空间的入口，Madeline Harrell 在《整理和保持清洁的 18 种策略》中说，我们每个人都只有在一个「像自己的地方」时才会感到自在，这意味着，我们也需要在办公桌上布置一些让我们感到亲切、喜爱的物件。

这个书架摆件就总让我联想到哈利·波特里的对角巷，又很像日剧里经常看到的深夜街道。如果你也喜欢带有这样气质的物件，也可以买来摆在办公桌上，让整个环境都更「像你」。

最后，一些 Tips：

最后的最后，再放一个小彩蛋吧，整理后我的办公桌是这样的：

本文内容来自「知乎」

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