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摆脱无效忙碌的目标达成法

摆脱无效忙碌的目标达成法

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今天分享的书籍是《摆脱无效忙碌的目标达成法》  作者:猪俣武范


一本很坦诚的方法论,除了一些常见的技术,整理了14个小技巧。


1、目标也要“投资组合”



设定目标时不要只局限一个方向或一个工作,可以设定多个目标,即使有一个目标不能实现,我们也可以朝着其他目标继续努力。类似于股票的投资组合。


在对目标进行投资组合时,要尽量设定与本职工作相辅相成的目标,因为毫无关系的事情会有危及本职工作的风险。


2、借鉴成功人士的经验

为了使目标具体化、战略化,最有效的办法是研究与自己有相同目标的榜样人物的经历。这类人的经历对自己更有参考价值。



3、将10%的时间用于探索新事物

我的100行动中一直要求,勇于控制新事情。推荐每年挑战一次。

有意识地留出10%的时间用于本职工作以外的新事物。



4、LEAN思考方式

LEAN思维方式源于制造业,它的本质在于对事物的看法和行动方式。这一方式是丰田汽车公司为了提高生产效率而提出的一种消除浪费和改善业务的方法,美国麻省理工学院的一位专家将这种方法命名为LEAN。


LEAN学习法五大构成要素

· 目标可视化,明确应该做什么和不应该做什么。
· 避免浪费、创造时间,并专注于应该做的事情。
· 反复改善、完善流程。
· 让过程习惯化。
· 着眼长远,感受小的成功,保持动力,持续LEAN的良性循环。


5、不过于追求完美

可以先以80%为目标,然后分阶段逐步完成100%的目标,这样既能避免浪费时间,也提高了效率。我们一定要在努力的过程中关注自己的进步,每一次小进步都可以提高动力,让我们通过不断的积累最终获得更好的成绩。

6、每天跟进待办事务列表

每天把其中的内容推进一点。即使缺乏干劲,也要在当天执行一下待办事务列表中的任务。


7、使用“先进先出”原则管理待办事务

在待办事务列表中,一定要在任务旁边注明开始日期和截止日期,使任务表看起来井井有条。

8、灵活运用人脉

人脉不是指那些只见过一面的人,而是指那些在你遇到困难时会无私帮助你的人。这样的交情不是一朝一夕就能建立起来的,而是要花时间、精力,努力积累起来。

没人脉时,通过让自己成为平台,可以获得展示领导力的机会和组织安排的经验。

请大家积极去做组织酒会和交流会的干事。干事要做很多麻烦的事情,比如安排会场、确认到场人数等。但是成为组织者也有很多益处,比如可以决定时间和场所、决定邀请对象,并能获得参加者的联系方式等信息。邀请一群有魅力的朋友聚在一起,并主持一次有高附加值的聚会,无疑会为我们提供难得的平台。

学习也可以让自己成为一个平台。具体来说,我们可以把学会的内容教给朋友,其实教别人出乎意料地难,如果我们没有理解,就不能给别人解释清楚。也就是说,教会朋友的过程也是确认我们自己是否已经牢固掌握的过程。

9、做笔记是浪费时间

一旦开始做,就想整理得规整漂亮,那就变成了为做笔记而做笔记。在课堂上专注于做笔记,会忽略对内容本身的理解。

如果需要反复翻看,倒不如直接买一本参考书,然后在上面补充添加,就会成为一本很好的笔记。参考书还有一个优点,就是书上写着索引和目录,在复习的时候可以直接找到相应位置。

我们可以在参考书中补充自己调查的内容和课堂上学到的东西,把它做成一本专属于自己的书。

10、通过发言打磨自己的意见和想法
作者一直要求自己必须在学术会议上发言,这是因为通过多次发言和演讲可以打磨自己的观点。

在聆听其他老师演讲时,我一定会提问,这也是有效利用会议的一个方法。只是坐在那里听并不能称为参加会议,只有参与了讨论,参会才有价值。而且,提问还可以提升自己的理解力,我们会逐渐善于思考为什么,并且进一步思考事情的逻辑或者过程。

保持“为什么”这种勤于思索的态度,能够让我们从死记硬背的学习阶段中走出来,进步到思考事物本质的深层次学习阶段。

讨论中,我都给自己定了一个要求,那就是必须至少提问1个问题。这样,开会时我就能集中注意力。虽然一开始只能提出1个问题,但慢慢习惯以后就能提高发现问题并提出问题的能力,也就能活跃地参与辩论了。
另外,坚持在会议上提问,也是自我展示的一个途径。比如,在大型会议或者学术会议上发言,可以让聚集在此的诸多名人专家认识自己。

11、具体描述学习英语的目的

在英语学习中,设定目标是最重要的。正如各位读者所想,一定要弄清楚必须做什么,要明确目标,这样才能高效地推进英语学习。

不要把英语学习本身作为目标。要时刻牢记:让英语成为你获得相应能力的工具,否则无论你花费多少时间,都不能掌握这门对你而言最实用的语言,所以请千万不要忘记这一点。

在明确了英语学习的大目标以后,就要进一步细分小目标。

比如,如果大目标是一年之内大幅提高用英语发表演讲的水平,那么你就要确定半年、三个月、一个月、一周乃至一天内你必须达到怎样的水平,也就是把你的目标细化。

这时候,“专注目标,只学必要的技能”就显得尤为重要。在短期内有效地提高英语能力、达到目标的关键就是省去不必要的学习,集中锻炼必要的能力。

12、利用10-K报告锻炼阅读能力

如果要特意锻炼英语速读能力,我推荐一个在商务英语的学习中很有效的方法,那就是有效利用英文版的年度财务报告(10-K报告)。

10-K报告是美国证券交易委员会要求上市公司必须提交的面向股东所做的业务报告书。10-K报告中浓缩了企业的最新信息,比读一般的商务书籍能学到更多有帮助的东西。

10-K报告中基本上都是通俗的英语表达,世界上不同种族的股东都能理解。而且只要在网上搜索“公司名称+10-K”,就能免费下载PDF版文件,非常方便。

大家一定要挑战一下这个方法:在规定时间内快速浏览一遍公司的理念、所重视的领域、投资方和风险等内容,理解公司的商业模式。如果遇到不认识的单词也不用在意,继续往下读就可以了。

重要的是,一定要在规定时间内快速浏览,然后理解它的商业模式。

我们通过这种练习可以锻炼速读能力,实现速读的同时也理解了内容和句子之间的关联。掌握这个方法需要实际的经验积累,我们可以通过大量阅读在商学院经常被作为课题的10-K报告,来提升速读能力。


13、用进步激励自己

为了保持动力,我们需要在感兴趣的、充实的工作中感受自己的进步,不管多么小的进步都值得肯定。“进步的感受越明显,进步也会越大”,这个规律可以帮助我们提高持久生产力。


学者特蕾莎·M.阿马比尔(Teresa M. Amabile)在《哈佛商业评论》上发表了一篇文章,文章中提到她和同事利用4个月的时间,对在一天结束时工作带来的感受、职场氛围和动机之间的关系进行调查。来自7家公司26个项目组的238人参加了这次调查。调查结果显示,让人感觉愉快的工作环境和积极的同事评价会提高人们的工作效率及业绩。
结果还表明,前一天在工作中的感受会影响第二天的表现。而且,超过76%的人都认为,进步的那一刻正是取得好成绩的时候。
除此之外,这项调查还证实了,即使是很小的进步,也能帮助人们保持较高的积极性并取得优秀成绩。
最重要的是踏踏实实积累微小的进步和成功。每一个小小的进步,都会提高我们内在的动力。只要不断取得微小进步,终会获得重大的发现和优异的业绩。

而自信只能从成功的经历中获得,即使是很小的成功。

14、利用先发优势

如果我们和其他人做一样的事情,就很难占据竞争优势地位。机会恰恰存在于和别人的不同中。

每个时代都有很多先驱者在很久之后才被理解。只有接受了前所未有的挑战的人才会受到赞扬。

有一些人担心自己的经验不足而怯于挑战,但是越是如此才越有必要去挑战,因为挑战和积累成功经验是最快的成长方式。
不要因为“失败太丢人了”就不敢公开自己的计划,腼腆畏怯或过于在意周围人的眼光会阻碍我们的行动。
想要树立不惧怕失败、勇于面对的勇气,除了反复挑战别无选择。哪怕遭遇挫折也不要害怕,要带着最终会成功的气概从跌倒的地方重新站起来。
挑战会让我们成长,只要我们挑战了曾经不能做的事情,我们就能做到更多的事情。不能因为没有先例就放弃,恰恰相反,要相信正是因为没有先例它才是一次机会,请一定朝着你的目标继续前进。

大胆挑战没有人做的事情,因为第一人可以获得各个方面的优势。第一人可以获得的优势称为先发优势,它会在许多方面为我们创造竞争优势。

请大家想一下,你周围有没有什么事情是任何人都没有做过的?例如,开会时没有人做会议记录,那么请你挑战一下。通过这样做,你能够“垄断”部门的信息。
尝试没有人踏足过的事情需要勇气,但也正因此才能获得先发优势。希望大家都能大胆无畏地迎接挑战,积极主动地发起挑战。

15、超越极限,大胆尝试

只有超越极限,才能提高我们能力的上限。同样,只有超越一次极限,才能超越我们给自己设定的极限。

一旦消除了心理屏障,我们就不会再因为工作增多而说泄气话。人是很有意思的,往往会拿现在与过去作对比。所以,我们在体验过超越极限的经历以后,就能进一步扩大自己的容量。

学习也是一样,大家一定要体验一次学到极限的经历,挑战一下在困难的情况下坚持学习。这样,原本“我可能不行”的心情也会变成“我总能做成”的积极心态。



下面是200多期的直播目录,用来查询以前的直播内容,可以关注视频号:生活黑客、读书方法,后在 直播回放 中找到最近半年的直播内容



近期直播过程中,发现大家还是有不少在100天行动践行的问题,在注意力、时间管理上的困惑,因此想收集下大家在这方面的问题。本身在践行100天行动的同学,也可以加上来,聊聊你的感悟或者困惑。


如果感兴趣,可以加我的企业微信,和大家沟通。




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