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University of Rochester 罗切斯特大学 学术诚信政策及申诉指南

University of Rochester 罗切斯特大学 学术诚信政策及申诉指南

教育


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罗切斯特大学(University of Rochester)是一所成立于1850年的著名美国私立大学,位于美国纽约州的罗切斯特市。罗切斯特大学和其他名校一样,对于学术诚信有着高标准严要求。



01

罗切斯特大学学术违纪定义


接受、使用或获得未经允许的帮助:

  • 在考试期间使用未被允许的笔记或其他学习辅助工具

  • 在考试期间使用未经允许的技术

  • 考试期间不当存储违禁笔记、课程材料和学习辅助材料,以便可以访问或查看

  • 在考试或不允许协作的作业中查看其他同学的作业

  • 在考试或不允许合作的作业中尝试与其他同学交流以获得帮助

  • 在考试前获得试卷

  • 更改评分作业并提交重新评分

  • 允许他人完成自己的工作并将其作为自己的工作提交

  • 未经教师许可,提交在罗切斯特大学或另一所学校的课程中完成的作业以获取另一课程的学分

  • 当学生重修该课程时,未经教师许可提交上学期完成的作业

  • 阻碍或干扰其他学生的学业

  • 采取任何试图获得(无论是否实施)或看似获得(无论实际上是否给予)其他学生不公平优势的行为


2. 帮助他人从事

违反学术诚实标准的行为:

  • 允许其他学生在考试或不允许协作的作业中查看自己的作业

  • 未经授权编辑或修改其他学生的作品

  • 以可能违反课程、院系或学院学术诚实政策的形式向他人提供信息、材料或帮助;

  • 未能采取合理措施保护自己的作品不被他人复制



3. 抄袭:

  • 对自己声称拥有作者身份的作品中使用的原始材料进行歪曲,例如(1)未能表明来源对自己作品的整体组织结构的影响程度,或(2)从设计的段落和句型开始由另一个人或人工智能技术进行,然后进行肤浅的逐字行编辑,以纳入自己选择的同义词

  • 将教师希望引用的知识视为常识材料,包括但不限于个人交流、面对面或在线讲座中提供的信息、过度依赖课程材料中的语言(作业说明、论文提示等 ),或过度依赖人工智能工具(Grammarly、ChatGPT、DALL-E、翻译软件或类似软件)生成的材料

  • 提交实验室报告、计算机程序或编码、期刊、反思或其他类型的论文,这些论文全部或部分复制自其他学生所做的工作,无论这些学生是否知情或同意

  • 提交实验室报告、计算机程序或编码、期刊、反思或其他类型的论文,这些论文是从讲师的评论或讲师创建的材料中复制的;例如,学生在未事先获得书面许可的情况下,通过 Github 等在线平台包含小组项目的一部分或借用作业说明来创建专业档案

  • 如果教师声明或可以合理地假设期望原创作业,但学生提交的作业与自己之前、同一学期早些时候或之前学期提交的作业重复或大量借用,这会被称为重复提交或“自我剽窃” ,其严重程度会根据课程或作业的背景而有所不同

  • 使用购买或以其他方式交换的论文和项目,然后将其作为自己的原创作品上交(称为“合同作弊”,这种行为会遭到非常严肃的对待)


4. 团体项目中的不当行为:

  • 未能按照课程讲师制定的学术诚信准则和期望开展工作。


5. 捏造和伪造:

  • 伪造或自己创造任何信息、引文、文本或数据;使用不正确的方法收集或生成数据并将其伪装成合法的;歪曲某人的资格或在大学中的地位,例如申请校园内或外部的奖学金或就业的过程

  • 为了学术利益而在官方文件上伪造签名或伪造信息。例如:删除/添加表格、不完整的表格、请愿书、许可信、学院职位或奖励申请、课程出勤表、电子邮件通讯和医生笔记



6. 拒绝他人获取信息或材料:

任何故意阻碍使用或获取图书馆或课程材料的行为。例子包括:从书籍或期刊或储备材料中删除页面;在没有正式检阅图书的情况下将图书从图书馆移走;故意隐藏图书馆资料;拒绝将储备读物归还给图书馆。


7. 未经授权录制、分发

或出版课程相关材料:

未经教师许可,学生不得对课堂讲座或其他课堂、实验室活动进行音频或视频录制


出于教育目的(例如,与小组或导师一起工作),允许在个人层面上共享课程材料,前提是导师没有禁止。未经导师明确许可,学生不得以电子或其他方式出版、分发或出售教师在大学任何教学课程中开发的任何课程材料(例如演示幻灯片、讲座辅助材料、讲座的视频或音频录音以及考试) )。禁止为了在课程中给予或获得不公平优势而共享或分发课程材料。学生必须进一步尊重用于教学目的的材料的版权保护要求。


8. 滥用学生的用户名和密码:

提供给学生的用户名和他们设置的密码授权学生通过 Blackboard 或其他受密码保护的网站访问课程材料。学生有责任保护他们对这些材料的访问,其中许多材料受版权保护。通过共享任何用户名和密码而允许未经授权访问受保护的材料,违反了大学信息技术政策和学术诚实政策。


9. 阻碍任何委员会对

学术诚信问题的调查或行为:

  • 向学术诚实委员会(以下简称委员会)的任何成员提供虚假信息,包括虚假不在场证明

  • 在听证会上提供虚假证词

  • 导致或要求他人提供与董事会事务有关的虚假不在场证明或其他虚假信息



02

罗切斯特大学违纪处理流程


1. 教师处理流程 - 警告:

  1. 如果教师意识到存在不当学术行为,并有确定的证据但情节较轻微时,教师将与学术诚实联络员(academic honesty liaison)或董事会主席(Chair of the Board)协商,使用警告信的方式来处理事件,并联系学生安排会议。他们将在保密环境下会面,讨论指控并出示证据。学生将有机会通过询问有关证据的问题和/或提供解释来回应指控,以证明他/她对所指控的不当行为不负有责任。


  2. 如果讲师确信没有发生不当行为,则无需采取进一步行动。


  3. 如果教师确信存在不当学术行为,除非情况证明有必要给予学生额外的时间,学生需要在48小时内选择承担对行为负责并签署警告信或拒绝承认。学生必须有权获得此等待期,但学生可以在会议时签署信函或拒绝签署。等待期可以延长,但在未与董事会主席协商的情况下不得超过两周

  4. 如果学生承担责任,则教师将签署警告信,并以硬拷贝或电子形式提交给董事会秘书,董事会秘书将放在学生的记录中。通常学生需要受到为教育目的处罚,例如重写相关作业或完成替代的同等作业,但不用于学分或成绩


    如果对董事会记录的审查未发现学生先前有过其他违纪,董事会主席将审查该信件并批准该决议或联系讲师进行修改。如果需要修改,主席将联系学生并告知导师和主席同意的修改,届时学生可以接受修改,也可以撤回原来的责任承担并参加听证会


    最终批准必须由主席批准。批准过程将在收到信函后一周内进行,除非主席暂时无法审核。


  5. 如果学生拒绝签署该信函,则必须使用董事会决议流程报告该事件。


  6. 如果该信函是为该学生提交的第一份学术不诚信报告,它将保存到该学生的学术诚信委员会档案。


  7. 如果先前发现学术不端行为的学生再次被举报违反学术诚信准则,则必须举行听证会,并要求举报人填写董事会决议表。在对随后发现的学术不端责任进行处罚时,将考虑存档的警告信,并且根据已提供的教育措施,可能会导致比初犯更严厉的处罚。



2. 董事会决议流程:

A. 教师填写董事会决议表,并将其连同所有相关文件以硬拷贝或电子形式提交给董事会秘书。教师应保留提交的所有材料的副本。举报人可能会(但不是必须)通知学生他/她已采取此行动


B. 收到董事会决议表后会采取的行动:

对于本科生:董事会秘书将要求在学生记录中保留“C”级(保密),因为在案件完全解决之前,成绩单可能不会发送。


对于研究生:AS&E研究生研究办公室会将“C”保留在研究生的记录中,因为在案件完全解决之前,可能不会发送成绩单。


对于所有学生:“C”保留将一直保留,直到满足两个条件:学生的学期成绩已由课程讲师提交;董事会秘书已收到学生已完成指定教程的确认。如果违规行为与课程无关,则C保留将保持不变,直到秘书收到学生已完成指定教程的确认为止。


C. 学生(本科生或研究生)将收到表格通知以及需要召开听证会来解决举报的通知。


D. 收到通知后,学生将被指示查看学术诚信委员会网站,并被告知是否可以与学术诚信联络员进行咨询。


E. 在此过程中,或在签署并提交带有处罚表的教师决议后,学生不得放弃、退出或选择课程的S/F评分选项。无论是在违规之前还是之后声明,S/F选项都将被撤销。


F. 学术诚信委员会主席将在收到后一周内审核表格和提交的其他材料,如果需要任何其他材料,或报告/证据有任何澄清,将需要联系举报人。


G. 一旦举报人提交了董事会决议表,举报人就可以提交额外的证据。在本科生案例中,除非学术诚信委员会主席和举报人均批准用已签署的教师决议警告信或带有处罚表的教师决议替代,否则举报人不得撤回该表格。在研究生案件中,举报人不得撤回表格,除非研究生院院长和举报人均批准用已签署的教师决议替换处罚表。在本科生案件中,只有学院院长根据报告人和董事会主席的建议才有权撤回董事会决议表格,而不用签署的讲师决议警告信或带有处罚表格的讲师决议代替。在研究生案件中,只有大学教务长根据举报人和研究生院院长的建议,才有权撤回董事会决议表,而不用已签署的带有处罚表的教师决议代替。



3. 听证会:

  • 听证会通常会在收到表格后一个月内举行,除非学院休会、暑假或需要审理的案件数量过多而无法在一个月内安排听证会

  • 听证会将在了解学生的课程安排的情况下安排,并且不会安排在他或她的上课时间内。学生的就业或课外活动时间表将不被考虑在内

  • 学生将在听证会前至少五个工作日被通知上述听证会的日期、时间和地点


4. 听证会流程:

  1. 学术诚实委员会听证会将在安静、保密的环境中举行


  2. 所有听证会都会被记录,但不会转录。录音仅限于出席听证会人员的介绍、主持官员的开场发言、学生的陈述、提问时间和听证会结束。当学生离开会议室时,听证会期间董事会的任何审议以及董事会的最终审议都不会被记录。这些录音将予以保密,并且仅由听证委员会在审议期间使用,由董事会主席或指定代理人在决胜投票时使用,或者由需要了解的管理人员使用。录音将在听证会之日起保留七年,然后将被销毁


  3. 每位涉嫌学术不诚实的学生都将接受单独听证会;两个或更多的学生永远不会一起参与听证会


  4. 以下管理听证会过程的规则旨在提供听证会的一致性,并旨在允许学生和听证会委员会尽可能清晰和完整地理解案件中的证据。

  1. 主持人将让所有在场人员进行自我介绍,以开始听证会。然后他们将宣读概述听证会过程的开场陈述。

  2. 接下来,学生将被要求就举报中的指控和证据发表声明。学生可以阅读准备好的陈述、即兴发言或结合两者进行陈述。

  3. 学生完成陈述后,听证委员会将向学生提问。这些问题可能不仅与正在考虑的案件有关,还与学生在其他课程中的学术经历有关,因为这可能与所指控的违规行为有关。审判长可以允许学生回答他们认为过于重要、无关或与诉讼程序无关的问题。

  4. 如果听证委员会的任何成员希望向举报人提出问题,他/她将写下他们的问题并通知主持官员,主持官员将确定是否建议通过电话联系举报人。如果听证委员会成员希望与其他成员就更广泛的问题进行磋商,而不是向举报人提出单一问题,则主持官员可以允许被举报的学生及其支持人员在咨询期间离开房间。学生返回房间后,将通过通过免提电话向举报人拨打电话。学生和听证委员会将听取向他或她提出的任何问题以及给出的答案。如果学生希望向报告人提出问题,学生必须直接向主持官员提出问题,主持官员将确定问题的相关性。如果认为相关,主持官员将代表报告人向报告人提出问题。举报人和学生不应直接交换问题或评论。

  5. 当听证委员会以非正式共识方式同意他们没有进一步的问题要询问举报人时,电话将终止。

  6. 提问期结束后,学生将被邀请做最后陈述,但不强制要求这样做。董事会将有机会回应学生的结案陈词。当学生发言完毕并且董事会答复完成后,主持官员将宣读一份结案陈词,概述后续步骤并解释听证会和决定的保密性。届时,除听证会成员外的所有成员都将被禁止离开会议室。



5. 审议和决定:

  1. 听证委员会将审议所有提供的证据,并可能根据需要审查录音。当董事会成员通过非正式共识确定其审议已完成时,会议主席将使用无记名投票方式进行投票,以确定学生是否对违反学术诚实行为负有责任。通常该决定将通过多数票达成。如果初步投票结果平局,主持官员可以酌情行使以下两种选择之一:他们可以要求董事会成员进行额外的讨论和审议,或者他们可以暂停程序,以便董事会主席(或指定的代理人)可以审查案件卷宗/听证会录音并投出决定性的一票。


  2. 证明标准是优势证据,即学生的行为(或未能行为)是否更有可能构成警告信或违反政策


  3. 如果发现学生对警告信或违反政策负责,主持官员将打开董事会秘书提供的信封,查看学生的机密董事会记录中是否有任何先前的违规行为或警告信。


  4. 如果在本科生听证会上最终投票结果相同,主席将立即收到通知,他们将在审查案件档案和(根据需要)听证会记录后尽早投下决定性一票。如果得出负责任的结论,听证会委员会将重新召开会议以确定制裁。董事会成员可以通过电子邮件重新召开会议;根据主席的判断(例如,在董事会成员陷入僵局的情况下),他们可能需要通过 Zoom 或亲自重新召开会议。


    如果研究生听证会上最终投票结果相同,AS&E GEPA院长将立即收到通知,他们将在审查案件档案和(根据需要)听证会记录后投出决定性的一票。如果得出负责任的结论,听证委员会将重新召开会议以确定制裁措施(可以根据需要选择让 AS&E GEPA院长参与审议)。与本科生听证会一样,董事会成员可能会被要求通过电子邮件、Zoom 或亲自(由院长酌情决定)重新召开会议。



6. 申诉:

申诉必须在决定函发出之日起七天内以书面形式提交学院院长(本科生申诉)和/或大学教务长(研究生申诉)的决定将是最终决定。答复申诉的信函应发送给学生和学术诚实委员会主席(本科生申诉),或发送给学生、学术诚实委员会主席和AS&E GEPA院长(研究生申诉)。当且仅当对调查结果和/或制裁进行某些修改获得批准时,申诉回复函才会以电子方式发送给举报人。


可接受的上诉依据是:

  • 标准一:程序错误(如果错误的实质程度足以改变决定)

  • 标准二:制裁过度或不当

  • 标准三:存在听证会时无法获得的新信息(如果该信息足以改变决定)


如果向院长或教务长提供新信息,并且他/她确定可能符合标准三并且足以重新审议案件,则该案件将被转回原来的听证委员会,与学生举行进一步会议,重新考虑新的发现。如果院长或教务长认为将案件发回原听证委员会,会导致案件解决过程中出现不当拖延或因任何其他原因而不宜,她/他将与委员会的一名成员协商重新考虑该案件学术诚实由院长和董事会主席(涉及本科生的情况)或教务长和AS&E GEPA院长(涉及研究生的情况)共同确定。


如果想了解更多名校的学术政策以及申诉要求,可以联系我们,专家老师会根据您的实际情况给出最佳解决方案。


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